【正文】 一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提交。11．招標文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤按招標文件密封項密封，刻錄格式為WORD或PDF格式。12．甲方、乙方抬頭；招標機構(gòu)抬頭要核對再三不可有誤。13．投標文件完成后，應(yīng)仔細核對投標報價、項目名稱、項目編號及貨物清單。14．注意標書內(nèi)容中開標時間（電子版的截止上傳時間），下午開標應(yīng)當提前4小時之前完成一切密封（或上傳）的工作；上午開標，應(yīng)當提前一天完成一切密封（或上傳）的工作。如未完成，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。15．關(guān)于標書內(nèi)容的答疑、延期公告等及時關(guān)注，制作標書前與標書完成之后都需確定招標機構(gòu)的全部答疑（如有）、延期等公告的全部內(nèi)容后，再確定封標！16．檢查蓋章和簽字，包括騎縫章、各個標書內(nèi)容信函、掃描件等公章和簽字是否完善；日期核對，包括合同資料、信函、各項重要掃描件。17．投標文件封裝后，應(yīng)再次檢查樣衣是否齊全，是否需要掛吊牌。標 書 制 作一、前期制作注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序等，所以我們在做標書前應(yīng)該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所領(lǐng)帶的評分、評標的依據(jù)，這樣既可以了解標書的格式，也可以用在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。標書一般都由商務(wù)部分、報價部分、技術(shù)部分組成。（1）報價部分A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數(shù)字以及漢字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。（2）商務(wù)部分稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、產(chǎn)品授權(quán)書等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。（3）技術(shù)部分技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標書中的產(chǎn)品順序擺放。其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的評標人要較真你的參數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。（4）再三檢查無誤后可以制作打印版。（深圳市內(nèi)電子版標書檢查無誤后可以上傳）二、正本制作（1)正本正本是整個招標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。被授權(quán)人簽字和法人簽字；在標書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。（2）小簽每一頁都要求被授權(quán)人在標書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細化到保證每一個字都一樣。（招標文件要求需要小簽時才簽，無要求時不可有小簽。）（3）蓋章每一頁都要蓋上公司的章，認真審查盡量不要遺漏。（有法定代表人或授權(quán)人簽字時，公章應(yīng)蓋在簽名處。）三、裝訂（1）副本制作；審查無誤后的正本，可以復(fù)印成副本，副本份數(shù)由招標文件要求決定。副本封皮下 面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋 上章及騎縫章。（2）裝袋開標一覽表、電子文檔、正本、副本應(yīng)嚴格按招標文件密封項封裝，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。（3）密封文件密封后，標書為明標時，封條應(yīng)含有投標人名稱、開標單位、項目編號、項目名稱、含“X年X月X日X時X分不可啟封”字樣，并加蓋公章；標書為暗標時，樣衣無需封裝，且不可含任何公司標識。如 何 制 作 標 書 及 重 要 組 成 部 分標書的組成：（商務(wù)標、技術(shù)標）在做標書前需要認真的閱讀邀標涵，然后根據(jù)邀標涵的內(nèi)容要求將標書的制作分為以下兩部份：商務(wù)標：投標函、投標商簡介、資質(zhì)、其他綜合說明l技術(shù)標：設(shè)計方案、項目實施方案、質(zhì)量管理目標、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)計劃、主要設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計部分、技術(shù)偏差說明、人員配備商務(wù)標：（商務(wù)標主要為投標人所擁有的資質(zhì)證明所提供的文件）一、投標函/報價函投標函附表、投標商概況表、法人代表資格證明、授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證明、投標保證金（繳納證明）、銀行資信證明書、報價一覽表：各個產(chǎn)品分別報價、對招標文件的認可、技術(shù)及商務(wù)偏差說明一覽表、承諾書、優(yōu)惠條件、招標文件的認同程度、意見或建議說明、招標文件中的其他要求、投標商認為適宜的其他材料二、投標商介紹公司簡介組織（分支）機構(gòu)售后服務(wù)體系獲獎情況相關(guān)業(yè)績及證明材料（合同、檢驗驗收證明）三、資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證證書、資信證明廠商產(chǎn)品授權(quán)（代理）書項目進度一覽表（職務(wù)、職稱、業(yè)績、證書等）四、其他說明投標商概況一覽表主要設(shè)備介紹設(shè)備情況一覽表財務(wù)狀況資料（審計報告、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等）招標文件中的其他要求技術(shù)標：（技術(shù)標主要是針對產(chǎn)品所含的技術(shù)方案、實施進度及售后服務(wù)等方案）一、項目實施方案 設(shè)計方案 交貨時間具體實施過程描述（技術(shù)及紙樣說明等）二、售后服務(wù)保障 人員配備 售后服務(wù)地點 響應(yīng)時間第五篇：標書工作總結(jié)2012年工作總結(jié)暨2013年工作計劃2012年在不經(jīng)意間已從身邊滑過，回首這一年的工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下，我做好了自己的本職工作，也完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。展望2013年我們將面臨更多更大的挑戰(zhàn)，同時也存在著更多的機會。現(xiàn)將2012年工作總結(jié)及2013年工作計劃匯報如下：一、2012年工作總結(jié)留意采購網(wǎng)上公布的采購信息，收集管材、管件采購信息匯報到領(lǐng)導(dǎo)處，確認是否參加投標，并做好記錄。對確定公司要參加投標的項目，寫好投標評審表，或由負責(zé)該項目的業(yè)務(wù)員填好的代為交領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。辦理保證金繳納的各項手續(xù)，并跟進繳納情況。待投標事宜結(jié)束后辦理保證金退回手續(xù)，并跟進退回情況。對中標的項目將中標清單交客服部，辦理履約保證金手續(xù)。標書制作。在制作標書時要認真細致：1）接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件，了解招標人的需求，并有針對性地編制標書。2）投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。3）注意標書中所提到的日期，如：交貨期、開標日期、有膠期等。4）標書做好后認真做好排版工作，注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。二、學(xué)習(xí)與體會經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)，我感覺到自己又學(xué)到了不少東西，感謝公司給我這個學(xué)習(xí)的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀：要提升自己必須學(xué)習(xí)更多的知識，從實踐入手，做好各項工作。做工作更多的要從全面入手，有整體意識。完善工作流程，做好基礎(chǔ)工作。只要自己積極努力的去學(xué)習(xí)，沒有什么事是不會的，只有要不要做，沒有會不會做的事。做好與同事的溝通和交流，掌握各項工作要領(lǐng)，盡量把工作阻力降到最低。三、存在問題和不足這一年在成長，當然也還有做的不夠的地方，在以后工作中多加注意，不斷的改進，提升自己。還需要提升工作的積極性。工作的超前性、創(chuàng)造性和計劃性做還有待提高。四、工作阻礙打印機卡紙、帶紙情況嚴重，影響標書打印速度，影響工作效率；卡紙多有產(chǎn)生浪費紙張情況。工作手續(xù)煩多，影響辦事效率。五、2013年工作計劃展望，我對自己提出了更高的要求，隨著企業(yè)與社會的發(fā)展，時代步伐加快，要對自己不斷充電，希望在2013年可以多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習(xí)，提升自身技能水平，提高工作效率和工作質(zhì)量。在做好本職工作的前提下，要有更多創(chuàng)新的想法注入標書制作中。2013年工作計劃匯報如下：認真做好日常工作，查看網(wǎng)上公布的采購信息。對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄，以備后期分析。認真細致的做好每一份參加的項目標書。開標后及時催收所繳納的保證金。更加具體、全面的收集相關(guān)的信息，并及時反饋、上報。加強團隊合作，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。相信2012年在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和我們?nèi)w員工的共同努力下會取得更加輝煌的業(yè)績。匯報人： 2012年12月19日