【正文】 學(xué)風(fēng)教育、專業(yè)思想教育和時(shí)事政策教育。確定學(xué)院青年志愿者的工作任務(wù)，制度工作計(jì)劃，搞好我院青年志愿者的組織建設(shè)、思想建設(shè)、制度建設(shè)和干部建設(shè)。以“熱情獻(xiàn)社會(huì)，真情暖人心”為宗旨，本著“奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步”的信念，堅(jiān)持“自愿參加，量力而行，講求實(shí)效，持之以恒”的原則，遵循“服務(wù)社會(huì)，完善自我”的原則，從事校園、社會(huì)公益、社區(qū)服務(wù)事業(yè)。站在新的起點(diǎn)上，青協(xié)正在進(jìn)一步向正規(guī)化、制度化邁進(jìn)，更大程度上向管理型轉(zhuǎn)變，使今后的志愿服務(wù)活動(dòng)不再局限于青協(xié)內(nèi)部，而是充分發(fā)揮青協(xié)的管理作用，調(diào)動(dòng)廣大志愿者的主動(dòng)性與積極性，使他們真正參與到志愿活動(dòng)中來。（一）例會(huì)制度全體例會(huì)青協(xié)的活動(dòng)基本以每月兩次為基本模式。因此全體例會(huì)例會(huì)則采取“有事開例會(huì)”的制度（即大約兩周一次），每次例會(huì)主要是對(duì)上一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行介紹及工作的分配。例會(huì)模式青協(xié)的例會(huì)采用“部長(zhǎng)會(huì)議—全體會(huì)議”的模式，即每次活動(dòng)創(chuàng)意由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)審核再由策劃部形成初步策劃書后先召開副部級(jí)以上的部長(zhǎng)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)的具體實(shí)施方案、應(yīng)急方案及工作細(xì)節(jié)進(jìn)行討論完善，形成最終的活動(dòng)策劃書后召開青協(xié)全體例會(huì)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行介紹及任務(wù)分配。部門例會(huì)規(guī)定每個(gè)部門須定期召開部門例會(huì)，旨在加強(qiáng)部門間成員的交流，加強(qiáng)各部門的建設(shè)。各部門需定期提交會(huì)議記錄及例會(huì)反饋，內(nèi)容包括活動(dòng)總結(jié)、近段時(shí)間的業(yè)績(jī)、近段時(shí)間工作中存在的問題、部門需要改進(jìn)之處、協(xié)會(huì)需要改進(jìn)之處等。如有必要還可不定期的召開部門間的會(huì)議，如外聯(lián)部在對(duì)外聯(lián)系相關(guān)事宜上可與策劃部召開部門聯(lián)系會(huì)，宣傳部、策劃部、新聞部針對(duì)怎樣相互協(xié)作高效進(jìn)行宣傳工作進(jìn)行部門討論會(huì)等等。出勤制度每位干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并主動(dòng)簽到。如有請(qǐng)假、病假，須在會(huì)議前一天請(qǐng)假，由會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)同意，并附上書面請(qǐng)假單，若無故缺席者，將予以記錄并進(jìn)行一定的處理（詳細(xì)情況見獎(jiǎng)懲制度）。會(huì)議要求例會(huì)都必須要有完備的會(huì)議記錄（包括：會(huì)議人員出席情況的記錄、會(huì)議主要內(nèi)容的記錄、發(fā)言的記錄等），例會(huì)期間應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不做任何與例會(huì)無關(guān)的事，手機(jī)等通訊設(shè)備一律調(diào)至振動(dòng)檔或靜音。各成員對(duì)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行會(huì)上各干事可針對(duì)協(xié)會(huì)的工作開展情況進(jìn)行交流反饋，提出寶貴意見，同時(shí)要認(rèn)真聽取會(huì)長(zhǎng)的意見，會(huì)后抓緊落實(shí)。文件正規(guī)化（1）會(huì)議提綱：每次會(huì)議之前先將會(huì)議主要內(nèi)容交由秘書處匯總整理，形成一份格式正規(guī)的會(huì)議提綱。部長(zhǎng)例會(huì)——人手一份，全體例會(huì)——各部12份進(jìn)行傳閱，以便會(huì)議精神及內(nèi)容能夠更加準(zhǔn)確的傳達(dá)。（2）通知以正式文件發(fā)放：面向?qū)W院廣大青年志愿者的活動(dòng)及工作，在形成最終方案后，由秘書處形成一份正式文件，送發(fā)到理學(xué)院各班級(jí)的班長(zhǎng)或團(tuán)支書處。（二）獎(jiǎng)懲制度每?jī)稍逻M(jìn)行一次工作情況總結(jié)，并評(píng)比優(yōu)秀部員、優(yōu)秀部門，頒發(fā)榮譽(yù)證書。副部級(jí)以上的干部及優(yōu)秀部員按照《理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)分加分細(xì)則》給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)分。評(píng)比依據(jù)：（1）出勤情況（包括會(huì)議及活動(dòng)）①全勤給予協(xié)會(huì)內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)。②累計(jì)無故缺勤2次以上進(jìn)行協(xié)會(huì)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。③累計(jì)無故缺勤4次以上作勸退處理。④無故遲到小于15分鐘。無故遲到超過會(huì)議時(shí)間一半，累計(jì)兩次視為缺勤一次。所有出勤情況將作為評(píng)優(yōu)的重要參照依據(jù)之一。（2）活動(dòng)表現(xiàn)：每次活動(dòng)中根據(jù)對(duì)任務(wù)的完成情況及活動(dòng)的主動(dòng)性、積極性進(jìn)行工時(shí)認(rèn)證。活動(dòng)表現(xiàn)情況將作為評(píng)優(yōu)的重要參照依據(jù)之一。（3）提出好的創(chuàng)意、對(duì)協(xié)會(huì)提出可行的建設(shè)性意見者或在完成本職工作的前提下，稿件在網(wǎng)上獲得院好評(píng)者將給予協(xié)會(huì)內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)并予以記錄。（4）如作出有利于協(xié)會(huì)聲譽(yù)、利益之事將給予內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng)，并在評(píng)優(yōu)時(shí)給予優(yōu)先考慮。（5）學(xué)習(xí)成績(jī)：在學(xué)業(yè)上各位干事應(yīng)該刻苦認(rèn)真，成績(jī)優(yōu)良，試具體成績(jī)給予相應(yīng)記錄。若在學(xué)期末出現(xiàn)兩門（含兩門）以上不及格者，將作勸退處理。作出有損協(xié)會(huì)聲譽(yù)、利益之事或影響協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)之事并造成嚴(yán)重影響者作勸退處理。綜合上述條件，干事工作突出者，由秘書處記錄在案，作為推優(yōu)候選人選。（三）部門設(shè)置會(huì)長(zhǎng)：主要負(fù)責(zé)與校青協(xié)，院學(xué)聯(lián)會(huì)的聯(lián)系，上級(jí)文件的傳達(dá)和青協(xié)活動(dòng)的總的協(xié)調(diào)。全面負(fù)責(zé)青協(xié)工作。檢查各部和協(xié)會(huì)工作情況，及時(shí)總結(jié)協(xié)會(huì)工作。研究如何提高工作效率和工作水平。定期主持召開協(xié)會(huì)會(huì)議，指導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。副會(huì)長(zhǎng)：協(xié)助會(huì)長(zhǎng)主持例會(huì)、組織活動(dòng)。負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的落實(shí)并對(duì)其進(jìn)行完善。深入了解各部門情況，給予一定的建設(shè)意見并組織部門之間召開部門聯(lián)系會(huì)議。對(duì)各部門及其成員的工作情況定期組織評(píng)估。秘書處：主要負(fù)責(zé)計(jì)劃的制定，會(huì)議記錄及簽到，會(huì)議提綱、正式文件的撰寫。內(nèi)部資料以及各成員檔案的整理。外部以及內(nèi)部人士對(duì)青協(xié)意見和建議的收集以及及時(shí)的反饋?；顒?dòng)的總結(jié)以及年級(jí)志愿服務(wù)工時(shí)的匯總。策劃部：創(chuàng)意活動(dòng)的研發(fā)。協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作與活動(dòng)的策劃。協(xié)助各部門進(jìn)行活動(dòng)的整體安排。宣傳部：主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)期間海報(bào)、宣傳板的制作和橫幅的制作和張貼以及其他宣傳資料的制作及宣傳。實(shí)踐部：活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地的申請(qǐng)，桌椅的借用等。組織并監(jiān)督各支部的志愿者開展活動(dòng)。指導(dǎo)協(xié)助各班團(tuán)支部建立、開展共青文明崗，一定程度上監(jiān)督各團(tuán)支部共青文明崗的建設(shè)，匯總各團(tuán)支部共青文明崗建設(shè)情況。年終各支部的工時(shí)認(rèn)證。新聞部：主要負(fù)責(zé)發(fā)表新聞稿件，維護(hù)青協(xié)網(wǎng)站、、電子郵箱，及時(shí)更新博客。外聯(lián)部：理院青協(xié)的對(duì)外聯(lián)系工作，包括與各支部、兄弟學(xué)院青協(xié)、外校協(xié)會(huì)以及各種福利機(jī)構(gòu)的協(xié)作，以擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響為己任。積極拉動(dòng)社會(huì)投資注入志愿服務(wù)活動(dòng)。【附件】《理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)分加分細(xì)則》理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)分加分細(xì)則本細(xì)則適用于協(xié)會(huì)內(nèi)所有部長(zhǎng)級(jí)以下成員（含部長(zhǎng)），主要參考來源包括活動(dòng)到勤率，例會(huì)出勤率，以及工作態(tài)度認(rèn)真程度。u 部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)加分規(guī)則：216。 （標(biāo)準(zhǔn)分），最低分0分。自評(píng)占40%，分管副會(huì)長(zhǎng)評(píng)分占15%，會(huì)長(zhǎng)評(píng)分占15%，部門內(nèi)成員評(píng)分占30%。其中部門內(nèi)成員評(píng)分為全部成員評(píng)分的平均值。216。 學(xué)年總分=自評(píng)40%+部門內(nèi)成員評(píng)分30%+分管副會(huì)長(zhǎng)評(píng)分15%+會(huì)長(zhǎng)評(píng)分15%。u 干事加分規(guī)則：216。 （標(biāo)準(zhǔn)分），最低分0分。自評(píng)分占35%，部門主管評(píng)分占25%，分管副會(huì)長(zhǎng)評(píng)分占20%，會(huì)長(zhǎng)評(píng)分占20%。其中部門主管評(píng)分為部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)評(píng)分的平均值。216。 學(xué)年總分=自評(píng)35%+部門主管評(píng)分25%+分管副會(huì)長(zhǎng)評(píng)分20%+會(huì)長(zhǎng)評(píng)分20%。u 會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)加分細(xì)則按學(xué)院主要學(xué)生干部獎(jiǎng)勵(lì)分加分細(xì)則進(jìn)行匯總計(jì)算，暫不贅述。u 。u 。理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)（星星之火志愿服務(wù)隊(duì)）