【正文】 學(xué)風(fēng)教育、專業(yè)思想教育和時事政策教育。確定學(xué)院青年志愿者的工作任務(wù)，制度工作計劃，搞好我院青年志愿者的組織建設(shè)、思想建設(shè)、制度建設(shè)和干部建設(shè)。以“熱情獻社會，真情暖人心”為宗旨，本著“奉獻，友愛，互助，進步”的信念，堅持“自愿參加，量力而行，講求實效，持之以恒”的原則，遵循“服務(wù)社會，完善自我”的原則，從事校園、社會公益、社區(qū)服務(wù)事業(yè)。站在新的起點上，青協(xié)正在進一步向正規(guī)化、制度化邁進，更大程度上向管理型轉(zhuǎn)變，使今后的志愿服務(wù)活動不再局限于青協(xié)內(nèi)部，而是充分發(fā)揮青協(xié)的管理作用，調(diào)動廣大志愿者的主動性與積極性，使他們真正參與到志愿活動中來。（一）例會制度全體例會青協(xié)的活動基本以每月兩次為基本模式。因此全體例會例會則采取“有事開例會”的制度（即大約兩周一次），每次例會主要是對上一個活動進行總結(jié)，對下一個活動進行介紹及工作的分配。例會模式青協(xié)的例會采用“部長會議—全體會議”的模式，即每次活動創(chuàng)意由會長、副會長審核再由策劃部形成初步策劃書后先召開副部級以上的部長會議，對活動的具體實施方案、應(yīng)急方案及工作細節(jié)進行討論完善，形成最終的活動策劃書后召開青協(xié)全體例會，對活動進行介紹及任務(wù)分配。部門例會規(guī)定每個部門須定期召開部門例會，旨在加強部門間成員的交流，加強各部門的建設(shè)。各部門需定期提交會議記錄及例會反饋，內(nèi)容包括活動總結(jié)、近段時間的業(yè)績、近段時間工作中存在的問題、部門需要改進之處、協(xié)會需要改進之處等。如有必要還可不定期的召開部門間的會議，如外聯(lián)部在對外聯(lián)系相關(guān)事宜上可與策劃部召開部門聯(lián)系會，宣傳部、策劃部、新聞部針對怎樣相互協(xié)作高效進行宣傳工作進行部門討論會等等。出勤制度每位干事應(yīng)準時參加例會，提前10分鐘進入會場并主動簽到。如有請假、病假，須在會議前一天請假，由會長或秘書長同意，并附上書面請假單，若無故缺席者，將予以記錄并進行一定的處理（詳細情況見獎懲制度）。會議要求例會都必須要有完備的會議記錄（包括：會議人員出席情況的記錄、會議主要內(nèi)容的記錄、發(fā)言的記錄等），例會期間應(yīng)遵守會場秩序，不做任何與例會無關(guān)的事，手機等通訊設(shè)備一律調(diào)至振動檔或靜音。各成員對會議內(nèi)容應(yīng)進行會上各干事可針對協(xié)會的工作開展情況進行交流反饋，提出寶貴意見，同時要認真聽取會長的意見，會后抓緊落實。文件正規(guī)化（1）會議提綱：每次會議之前先將會議主要內(nèi)容交由秘書處匯總整理，形成一份格式正規(guī)的會議提綱。部長例會——人手一份，全體例會——各部12份進行傳閱，以便會議精神及內(nèi)容能夠更加準確的傳達。（2）通知以正式文件發(fā)放：面向?qū)W院廣大青年志愿者的活動及工作，在形成最終方案后，由秘書處形成一份正式文件，送發(fā)到理學(xué)院各班級的班長或團支書處。（二）獎懲制度每兩月進行一次工作情況總結(jié)，并評比優(yōu)秀部員、優(yōu)秀部門，頒發(fā)榮譽證書。副部級以上的干部及優(yōu)秀部員按照《理學(xué)院青年志愿者協(xié)會獎勵分加分細則》給予一定的獎勵分。評比依據(jù)：（1）出勤情況（包括會議及活動）①全勤給予協(xié)會內(nèi)通報表揚。②累計無故缺勤2次以上進行協(xié)會內(nèi)通報批評。③累計無故缺勤4次以上作勸退處理。④無故遲到小于15分鐘。無故遲到超過會議時間一半，累計兩次視為缺勤一次。所有出勤情況將作為評優(yōu)的重要參照依據(jù)之一。（2）活動表現(xiàn)：每次活動中根據(jù)對任務(wù)的完成情況及活動的主動性、積極性進行工時認證?；顒颖憩F(xiàn)情況將作為評優(yōu)的重要參照依據(jù)之一。（3）提出好的創(chuàng)意、對協(xié)會提出可行的建設(shè)性意見者或在完成本職工作的前提下，稿件在網(wǎng)上獲得院好評者將給予協(xié)會內(nèi)通報表揚并予以記錄。（4）如作出有利于協(xié)會聲譽、利益之事將給予內(nèi)部通報表揚，并在評優(yōu)時給予優(yōu)先考慮。（5）學(xué)習(xí)成績：在學(xué)業(yè)上各位干事應(yīng)該刻苦認真，成績優(yōu)良，試具體成績給予相應(yīng)記錄。若在學(xué)期末出現(xiàn)兩門（含兩門）以上不及格者，將作勸退處理。作出有損協(xié)會聲譽、利益之事或影響協(xié)會團結(jié)之事并造成嚴重影響者作勸退處理。綜合上述條件，干事工作突出者，由秘書處記錄在案，作為推優(yōu)候選人選。（三）部門設(shè)置會長：主要負責(zé)與校青協(xié)，院學(xué)聯(lián)會的聯(lián)系，上級文件的傳達和青協(xié)活動的總的協(xié)調(diào)。全面負責(zé)青協(xié)工作。檢查各部和協(xié)會工作情況，及時總結(jié)協(xié)會工作。研究如何提高工作效率和工作水平。定期主持召開協(xié)會會議，指導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。副會長：協(xié)助會長主持例會、組織活動。負責(zé)監(jiān)督制度的落實并對其進行完善。深入了解各部門情況，給予一定的建設(shè)意見并組織部門之間召開部門聯(lián)系會議。對各部門及其成員的工作情況定期組織評估。秘書處：主要負責(zé)計劃的制定，會議記錄及簽到，會議提綱、正式文件的撰寫。內(nèi)部資料以及各成員檔案的整理。外部以及內(nèi)部人士對青協(xié)意見和建議的收集以及及時的反饋?；顒拥目偨Y(jié)以及年級志愿服務(wù)工時的匯總。策劃部：創(chuàng)意活動的研發(fā)。協(xié)會各項工作與活動的策劃。協(xié)助各部門進行活動的整體安排。宣傳部：主要負責(zé)每次活動期間海報、宣傳板的制作和橫幅的制作和張貼以及其他宣傳資料的制作及宣傳。實踐部：活動的前期準備工作，如場地的申請，桌椅的借用等。組織并監(jiān)督各支部的志愿者開展活動。指導(dǎo)協(xié)助各班團支部建立、開展共青文明崗，一定程度上監(jiān)督各團支部共青文明崗的建設(shè)，匯總各團支部共青文明崗建設(shè)情況。年終各支部的工時認證。新聞部：主要負責(zé)發(fā)表新聞稿件，維護青協(xié)網(wǎng)站、、電子郵箱，及時更新博客。外聯(lián)部：理院青協(xié)的對外聯(lián)系工作，包括與各支部、兄弟學(xué)院青協(xié)、外校協(xié)會以及各種福利機構(gòu)的協(xié)作，以擴大協(xié)會影響為己任。積極拉動社會投資注入志愿服務(wù)活動?！靖郊俊独韺W(xué)院青年志愿者協(xié)會獎勵分加分細則》理學(xué)院青年志愿者協(xié)會獎勵分加分細則本細則適用于協(xié)會內(nèi)所有部長級以下成員（含部長），主要參考來源包括活動到勤率，例會出勤率，以及工作態(tài)度認真程度。u 部長、副部長加分規(guī)則：216。 （標準分），最低分0分。自評占40%，分管副會長評分占15%，會長評分占15%，部門內(nèi)成員評分占30%。其中部門內(nèi)成員評分為全部成員評分的平均值。216。 學(xué)年總分=自評40%+部門內(nèi)成員評分30%+分管副會長評分15%+會長評分15%。u 干事加分規(guī)則：216。 （標準分），最低分0分。自評分占35%，部門主管評分占25%，分管副會長評分占20%，會長評分占20%。其中部門主管評分為部長、副部長評分的平均值。216。 學(xué)年總分=自評35%+部門主管評分25%+分管副會長評分20%+會長評分20%。u 會長副會長加分細則按學(xué)院主要學(xué)生干部獎勵分加分細則進行匯總計算，暫不贅述。u 。u 。理學(xué)院青年志愿者協(xié)會（星星之火志愿服務(wù)隊）