【正文】 定一名涉案物品管理員，負責涉案物品管理各個環(huán)節(jié)的具體工作。管理中心負責管理各辦案單位管理員的日常業(yè)務工作。第十四條 臺帳登記。辦案單位提取涉案財物后，應于24小時之內(nèi)進行登記，建立基礎臺帳。臺帳登記統(tǒng)一使用市局印制的《臺山市公安局涉案財物登記本》，登記本分為涉案款項、涉案車輛、涉案物品三類進行登記。第十五條 網(wǎng)上錄入。辦案單位提取的所有涉案財物，均需以款項的宗數(shù)、車輛和物品的件數(shù)為單位，登陸“臺山市公安局涉案物品管理系統(tǒng)”，按要求進行資料錄入。第十六條 移交保管。辦案單位在提取涉案財物后，按規(guī)定予移交集中保管：(一)屬涉案車輛和涉案物品的于72小時內(nèi)移交，辦案單位移交前應做好臺帳登記、網(wǎng)上錄入，呈法制室審核后與管理中心辦理移交手續(xù)，并同時提交相關檔案資料：提交涉案車輛資料：①網(wǎng)上錄入表打印件；②案件立案表；③案件綜合報告；④破案報告；⑤車輛信息表；⑥扣押清單；⑦車輛前、后、左側(cè)照片打印件；⑧車主信息表；⑨涉案車輛入場交接表；⑩辦案單位經(jīng)辦移交民警《警察證》復印件。提交涉案物品資料：①網(wǎng)上錄入表打印件；②案件立案表；③案件綜合報告；④破案報告；⑤扣押物品清單；⑥物品實物照片；⑦涉案物品入場交接表；⑧辦案單位經(jīng)辦移交民警《警察證》復印件。(二)屬涉案款案的，辦案單位依程序辦理繳款入庫，在繳款入庫后的24小時內(nèi)，向管理中心提交以下檔案資料：保證金需提交資料：①簡要案情報告書；②收取保證金通知書；③收取保證金決定書；④交納保證金人員身份證影印件及本人資料；⑤銀行交款單據(jù)影印件(蓋辦案單位“原件相符章”)。暫扣款需提交資料：①簡要案情報告書；②暫扣款入庫審批表；③交納人的身份證影印件及個人資料；④銀行交款單據(jù)影印件(蓋辦案單位“原件相符章”)。第十七條 核查入庫。市局管理中心管理員對辦案單位移交的涉案車輛或物品、檔案資料進行核查，核對網(wǎng)上錄入，不符合要求的提出補充要求予以補充，屬符合要求的進行辦理交接入庫工作：①在《臺山市公安局涉案財物登記本》(分類)進行臺帳登記； ②填寫《涉案車輛入場登記表》或《涉案物品移交入庫登記表》； ③復查核對物品的數(shù)量、質(zhì)量、重量、形狀。④完善網(wǎng)上信息表資料；⑤填寫車輛、物品的標簽，分類入庫存放； ⑥做好資料歸檔工作。第十八條 移交出庫。辦案單位經(jīng)辦理結案，依法對涉案財物作出處理，需要辦理移交出庫手續(xù)：辦案單位提交資料：①根據(jù)處理的情形相應提交《呈請發(fā)還財物報告書》、《處罰決定書》、法院《判決書》、隨案移交其他單位的有關文書；②《發(fā)還物品、文件清單》；③《涉案車輛出場交接表》或《涉案財物出庫交接表》；④辦理領取財物民警的《警察證》復印件。管理中心需辦理的手續(xù)：①辦理《涉案車輛出場交接表》或《涉案財物出庫交接表》；②核對出場車輛或出庫物品，移交出場出庫；③補充完善網(wǎng)上信息表資料。第十九條 清理工作。管理中心對涉案財物應依法依規(guī)進行相關清理工作，主要情形如下：案件己終結處理，涉案財物應當依法處理而沒有作出處理的，管理中心要督促辦案部門迅速處理；因特殊情形無法附案、退還、發(fā)還的，應由辦案單位依照法律程序提出處理意見，呈報法制室審核審批。對非證據(jù)保存、不予退還、發(fā)還的涉案物品，可在案件終結6個月后視具體情況予以清理，由管理中心提出處理報告，法制部門審核，進行拍賣或者銷毀處理。處理相關工作由法制室牽頭執(zhí)行。第二十條 中心建檔。管理中心要對保管的涉案財物進行建檔工作，屬涉案款項的按每宗款項建檔；屬涉案車輛的按每輛建檔；屬涉案物品的按每件建檔(同案同類物品合并一檔)。及時做好檔案的補充、完善工作。第二十一條 倉庫管理。管理中心要嚴格落實倉庫的各項管理工作：衛(wèi)生。中心倉庫和其他委托代管倉庫要保持整潔衛(wèi)生，除入庫涉案物品外，不得擺放無關物品。涉案車輛保管場要定期清除垃圾、雜草，保持衛(wèi)生。防火。各個倉庫內(nèi)要配備符合要求和數(shù)量的消防器材，嚴禁在倉庫、車輛保管場內(nèi)吸煙，嚴禁火種進入倉庫，嚴禁在倉庫內(nèi)混合存放易燃易爆物品。防盜。庫房門窗設施需符合防盜要求，要安裝實時監(jiān)控和防盜報警器。保密。涉案財物管理中心倉庫及其他委托代管倉庫屬保密場地，非管理員不得進入，特殊情況經(jīng)管理員許可進入的，應當先填寫許可進入登記方可進入。檢查。實行每月檢查盤點制度，在每月的最后一個星期五，由督察人員、法制人員、中心管理員對各個倉庫、車輛保管場進行檢查盤點，核對物件數(shù)量，檢查安全情況。每次檢查盤點均記錄在案，形成臺帳。第二十二條 網(wǎng)上管理。搭載公安內(nèi)網(wǎng)平臺開設“臺山市公安局涉案物品管理系統(tǒng)”，主要功能是建立電子信息檔案，與紙質(zhì)文字檔案相匹配。本網(wǎng)站信息不予公開，提供局領導和本局辦案單位領導登陸查詢，提供辦案單位管理員信息錄入。本網(wǎng)站由管理中心管理員負責日常管理，主要包括：錄入屬于管理員負責錄入的信息表項目。核對網(wǎng)上信息與檔案資料的一致性，及時更正。督促辦案單位管理員糾正信息錄入問題。每月形成《臺山市公安局涉案財物數(shù)據(jù)月報表》，報局主要領導、紀委、法制室、警務裝備室。做好網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫的定期備份工作。四、責任追究第二十三條 涉案財物管理實行行政主官負責制，列入領導干部任期經(jīng)濟責任審計內(nèi)容。第二十四條 在規(guī)定時間內(nèi)無正當理由未向管理中心移交涉案財物，或者依法應當返還涉案財物而拒不返還，情節(jié)輕微尚未造成嚴重后果的，給予通報批評并責令整改，造成嚴重后果的給予紀律處分。第二十五條 辦案人員、管理員沒有按照規(guī)定履行職責，造成涉案財物丟失、損毀的，由責任人負責賠償，并視情節(jié)或后果給予紀律處分。第二十六條 單位或個人借用、挪用、調(diào)換、截留、私分或者以其他方法侵占、擅自處理涉案財物的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人給予紀律處分，情節(jié)嚴重構成違法犯罪的，依法追究法律責任。本細則由監(jiān)督室、法制室、警務保障室負責解釋。本細則自公布之日起實行。臺山市公安局二〇一一年六月十日