劇團(tuán)建團(tuán)周年慶典講話-資料下載頁(yè)
2025-10-26 17:47本頁(yè)面
【正文】 、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備；嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作；迎賓小姐、樂隊(duì)、人體dm的培訓(xùn)及宣傳工作。確定會(huì)議文件的范圍，七﹑做好文件的印制和發(fā)放工作會(huì)議通知的發(fā)放（見附件二）文件的印制：（1）領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿要打印三份，一份給領(lǐng)導(dǎo)，一份給總經(jīng)理，另一份做檔案存根。（2）總經(jīng)理的工作報(bào)告要打印兩份，一份給總經(jīng)理，另一份做檔案存根。（3）優(yōu)秀員工的名單要打印三份，一份交給總經(jīng)理、一份貼在表彰櫥窗里，另一份作檔案存根。（4）表演節(jié)目清單要復(fù)印1050張，每位參加會(huì)議人員每人一張。（5）會(huì)議通知印發(fā)605份，邀請(qǐng)函印發(fā)410份。發(fā)放工作：（1）邀請(qǐng)函要將會(huì)議中使用的有關(guān)票證（入場(chǎng)券、代表證、汽車通行證、座次號(hào)、編組名單、就餐證和乘車證等）一同發(fā)出。（2）會(huì)議通知要親手送到各部門（3）會(huì)議邀請(qǐng)函和會(huì)議通知，應(yīng)附加一份說明或回執(zhí)單，要求與會(huì)者告知具體的到達(dá)和返程日期，并標(biāo)明到達(dá)會(huì)址的汽車、火車等交通工具路線。（4）本次2011年會(huì)議通知樣本要作為檔案收存。八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算（見附件三）九、確定會(huì)議住宿和餐飲安排（見附件四）十、確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)（見附件五）十一、應(yīng)急方案（見附件六）附件一：會(huì)議議程周年慶典儀式各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢；公司全體職員進(jìn)入指定區(qū)域，按照組織序列列隊(duì)；主持人登場(chǎng)，宣布儀式相關(guān)注意事項(xiàng)；各位嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)并鳴炮；主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及開場(chǎng)白；董事長(zhǎng)/總經(jīng)理致辭；嘉賓致辭；嘉賓致辭；儀式結(jié)束，嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)；按照組織序列退場(chǎng)；清理場(chǎng)地會(huì)議日程時(shí) 間主 題詳細(xì)內(nèi)容7：30前現(xiàn)場(chǎng)檢查主、承辦方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置情況做最后檢查。包括禮儀小姐著裝、主持程序安排、舞臺(tái)及背景、觀禮席桌椅、音響調(diào)試、空飄球、工作人員的到位情況、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等。8：30前迎賓活動(dòng)8位禮儀小姐身穿紅色旗袍在主辦方工作人員的配合下，分別站立在入口處兩旁負(fù)責(zé)為來賓佩戴襟花和胸簽，并請(qǐng)來賓在簽到簿上簽名題詞留念等等。同時(shí)軍樂鳴響、威風(fēng)鼓樂迎賓，形成一個(gè)精彩熱鬧的喜慶場(chǎng)面。8：30前媒體進(jìn)場(chǎng)主辦方指定專人接待媒體記者，并安排指定位置休息（或就座）。提前準(zhǔn)備并主動(dòng)提供給媒體記者關(guān)于活動(dòng)的相關(guān)文本資料。9：00前領(lǐng)導(dǎo)車輛到場(chǎng)主辦方必須劃定停車區(qū)域，并派專人引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)車輛停放指定位置，注意停放順序（按職務(wù)高低從里向外安排，以便于主要領(lǐng)導(dǎo)專車出行為要）。其余車輛另行安排區(qū)域，切記不要混放在一起。領(lǐng)導(dǎo)車輛停放后，要注意安全保衛(wèi)工作。9：00前領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)入口處，由主辦方派人（熟悉主要領(lǐng)導(dǎo)者）帶領(lǐng)禮儀小姐，引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到簽到處。由禮儀小姐請(qǐng)其簽名，并佩戴胸花、發(fā)放宣傳資料等。最后由禮儀小姐按領(lǐng)導(dǎo)姓名引領(lǐng)至指定位置就座（無專人專座時(shí)，注意中間為重要領(lǐng)導(dǎo)，左右依次排開）。9：00前招待主要領(lǐng)導(dǎo)由主辦方領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ｈ?，帶領(lǐng)禮儀小姐為主要領(lǐng)導(dǎo)送活動(dòng)宣傳資料、飲料或濕巾等物品。并主動(dòng)尋問領(lǐng)導(dǎo)有無具體指示。9：08前主持人開場(chǎng)白宣布艾斯集團(tuán)十周年典禮現(xiàn)場(chǎng)開始。9：10前主辦方領(lǐng)導(dǎo)致詞主持人有請(qǐng)董事長(zhǎng)并致詞。9：15前政府領(lǐng)導(dǎo)致詞主持有有請(qǐng)省、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)致詞（一至兩位）。9：25前見證歷史主持人宣布上臺(tái)見證，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單。禮儀小姐手引領(lǐng)入場(chǎng)，側(cè)立于主辦方領(lǐng)導(dǎo)和剪彩貴賓身旁；LED大屏直播艾斯集團(tuán)一直走過的歷程，然后拉響禮炮，眾人一齊剪彩。9：30典禮儀式主要領(lǐng)導(dǎo)宣布開始之時(shí)，軍樂鳴響、鑼鼓喧天，同時(shí)禮炮齊響、鞭炮齊放、掌聲雷動(dòng)，形成既隆重又熱鬧的喜慶場(chǎng)面。9：35前全景留念主辦方邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在典禮舞臺(tái)上合影留念。9：40前典禮結(jié)束主持人宣布典禮儀式圓滿結(jié)束！
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