【正文】 外參與的青年志愿者服務(wù)則需要另外附證明。申報(bào)者直接發(fā)送表格到團(tuán)委郭岑老師的郵箱 287494615@優(yōu)秀社團(tuán)工作者：申報(bào)者直接發(fā)表格到團(tuán)委郭岑老師郵箱 287494615@ 院級(jí)優(yōu)秀團(tuán)員：每班上報(bào)1人，可在校級(jí)的優(yōu)秀個(gè)人評(píng)選完成后再申報(bào)優(yōu)秀團(tuán)干：每班上報(bào)1人，可在校級(jí)的優(yōu)秀個(gè)人評(píng)選完成后再申報(bào)第五篇：漢口學(xué)院外國語學(xué)院五四表彰策劃書五四表彰暨11屆畢業(yè)生歡送晚會(huì)策劃書一、活動(dòng)名稱漢口學(xué)院外國語學(xué)院五四表彰暨11屆畢業(yè)生歡送晚會(huì)二、主辦方外院團(tuán)學(xué)聯(lián)三、活動(dòng)地點(diǎn)音樂廳四、活動(dòng)時(shí)間2011年5月19日18:30—21:00五、參與人員外院師生以及校、各院主要領(lǐng)導(dǎo)六、活動(dòng)目的深入“兩會(huì)”，弘揚(yáng)“五四”光榮傳統(tǒng)表彰2010~2011這一學(xué)年來為我院各方面建設(shè)不懈努力的團(tuán)體和個(gè)人，為廣大同學(xué)樹立榜樣展示外院風(fēng)采，展現(xiàn)外院學(xué)生的多姿多彩豐富我院學(xué)生校園生活融洽師生情誼，為畢業(yè)生舉辦最有意義的畢業(yè)歡送會(huì)加強(qiáng)贊助單位與我校、我院的聯(lián)系七、活動(dòng)形式本次活動(dòng)以晚會(huì)的形式展出八、活動(dòng)安排（一）前期準(zhǔn)備①表彰部分2011年4月11日通知各班選舉優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干（每班團(tuán)員3人、團(tuán)干1人）并制作優(yōu)秀團(tuán)支部申請(qǐng)材料2011年4月14日收集各班選舉名單，匯總后上交校團(tuán)委2011年4月16日收集優(yōu)秀團(tuán)支部申請(qǐng)材料2011年4月20日將篩選后的申請(qǐng)材料上交校團(tuán)委2011年4月21日收集篩選本學(xué)年外院活動(dòng)圖片并制作ppt2011年4月30日完成ppt制作并上交分團(tuán)委審查制作邀請(qǐng)函并于2011年5月14日發(fā)放各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)制作海報(bào)、展板并于2011年5月13日張貼、展示2011年5月18日進(jìn)行音樂廳的清理，調(diào)試設(shè)備2011年5月19日布置會(huì)場，再次調(diào)試設(shè)備②節(jié)目部分歡送晚會(huì)分兩個(gè)主題：①歌舞青春 ②放飛夢想晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（4月23日—4月26日）（1）節(jié)目搜集：首先召開0010級(jí)各班文藝委員開會(huì)，由各文藝委員在班上宣傳，10級(jí)每班至少出一個(gè)節(jié)目，009級(jí)可依情況而定。（2）前期宣傳：由宣傳中心協(xié)助，提供海報(bào)、展板、橫幅等宣傳物品。晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（4月28日—5月15日）傳、舞蹈燈光音響（1）節(jié)目篩選及排練：選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排演和排練（總進(jìn)行4次彩排，時(shí)間地點(diǎn)待定）（2）中期宣傳：該階段展開海報(bào)、展板、橫幅宣傳（3）準(zhǔn)備工作① 組織部負(fù)責(zé)督促和落實(shí)各個(gè)部門的工作進(jìn)程，并及時(shí)向老師匯報(bào)，同時(shí)負(fù)責(zé)晚會(huì)場地的租借和設(shè)備的租借工作，必須在晚會(huì)時(shí)間定下的前一個(gè)星期落實(shí)下來。② 秘書處負(fù)責(zé)節(jié)目邀請(qǐng)函的制作和派發(fā)，同時(shí)負(fù)責(zé)制作座位表，并在晚會(huì)當(dāng)天協(xié)助禮儀小姐對(duì)每位入場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓做好入席工作。③ 宣傳中心負(fù)責(zé)出足夠的海報(bào)、展板、橫幅等。其海報(bào)應(yīng)在晚會(huì)前一個(gè)星期貼在校內(nèi)人流較多處，如食堂、宿舍區(qū)。同時(shí)，還要負(fù)責(zé)晚會(huì)的背景制作工作、攝影工作。④ 組織部和文藝部應(yīng)肩負(fù)起整個(gè)晚會(huì)的安排，策劃以及安排好各部門的工作并加強(qiáng)溝通，督促各部門的工作。還有進(jìn)行節(jié)目的篩選工作，也要選取好晚會(huì)的主持人，人數(shù)為四名，其中兩名是新生。⑤ 女生部選出禮儀小姐，參與晚會(huì)的接待工作，并調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。⑥ 外聯(lián)部則為晚會(huì)拉贊助，以減少院系開支，助本場晚會(huì)搞得更好。⑦ 生活部、體育部、治保部應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助文藝部和宣傳中心進(jìn)行晚會(huì)當(dāng)日會(huì)場的布置。體育部和治保部還應(yīng)負(fù)責(zé)當(dāng)晚晚會(huì)秩序工作。生活部要為到場領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好飲用水，并協(xié)助宣傳中心購買晚會(huì)的各項(xiàng)物品。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（5月16日—5月19日）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定），最后彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地布置、物品購買。（氣球、巴掌、熒光棒、禮炮、彩帶、彩紙等）(1)晚會(huì)全過程確定及彩排：節(jié)目單確定后，節(jié)目組確定演員進(jìn)行一到兩次彩排。(2)末期宣傳：宣傳中心負(fù)責(zé)布置場內(nèi)布景，幕布。(3)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由秘書處負(fù)責(zé)，女生部協(xié)助。(4)晚會(huì)當(dāng)天工作：① 包括宣傳部的背景布置完全落實(shí)和會(huì)場的布置完成。② 下午的晚會(huì)最后一次正式彩排工作。③ 各演員的服裝道具落實(shí)到位，包括主持人的服裝化妝。④ 音響燈光等設(shè)備的準(zhǔn)時(shí)到位，以及攝影的錄制工作。（二）人員職責(zé)（三）活動(dòng)流程一、介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓二、全體起立，奏國歌三、匯報(bào)10~11外國語學(xué)院分團(tuán)委工作情況四、宣讀表彰決定五、為獲得表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人頒獎(jiǎng)六、受表彰學(xué)生代表發(fā)言七、11屆畢業(yè)生代表發(fā)言八、外國語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)作重要講話九、宣布表彰大會(huì)結(jié)束，晚會(huì)開始九、資金預(yù)算十、注意事項(xiàng)（一）節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因不能正常進(jìn)行，下一節(jié)目馬上跟進(jìn)任一節(jié)目在表演過程中出現(xiàn)失誤等無法順利進(jìn)行的，由節(jié)目的領(lǐng)演人立即組織演員重演此節(jié)目，若仍有問題，則該節(jié)目立即退場（二）現(xiàn)場應(yīng)急方案若晚會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)任何隱患而導(dǎo)致無法進(jìn)行時(shí)，由治保、體育部安排所有人員有序離場（三）其他要求各組工作人員到位贊助商接待交流工作道具、服裝到位進(jìn)出口、現(xiàn)場秩序工作各個(gè)設(shè)備調(diào)試完備結(jié)束后團(tuán)學(xué)聯(lián)男生幫助清掃音樂廳