黔西縣檔案局多措并舉推進檔案工作-資料下載頁
2024-11-04 12:51本頁面
【正文】 多種形式，堅持理論講解與實際演示相結合、課堂教學與研討答疑相結合、集體授課與個別輔導相結合，有效地提高了學習的效果。三是嚴格培訓考核。為保證培訓效果，我們在全市實行了檔案員持證上崗制度。要求參加培訓的學員，不僅要經過理論考試，并且每人要親自動手整理出10卷檔案，兩項全部合格后方可結業(yè)，頒發(fā)檔案員上崗證；對經考試、考核不合格的，要求限期達到培訓標準，否則予以調整崗位。近年來，我市先后舉辦10期檔案員培訓班，培訓人數(shù)300余人次，培訓率達100。此外，我們還規(guī)定，各單位在配備、調換檔案員時，必須報市委組織部審查、備案，嚴把了檔案管理人員入口關。目前，我市已經形成了一支具有大專以上文化程度、年齡結構合理、業(yè)務能力強、政治堅定、作風過硬的檔案工作人員隊伍。四、健全制度，完善機制，規(guī)范化開展檔案管理工作近年來，我們從干部檔案的制度化和規(guī)范化建設入手，逐步建立起檔案管理的長效機制。一是完善規(guī)章制度。根據(jù)上級有關規(guī)定，結合工作實際，建立健全檔案管理部門職責、檔案工作人員守則、檔案收集歸檔制度、整理制度、鑒別制度、轉遞制度、查借閱制度、安全保密制度等8項工作制度，使干部檔案工作有章可循。二是制定工作規(guī)范。根據(jù)中組部和省委組織部檔案目標管理要求，我們先后制定了庫房建設和“六防”設施有關規(guī)定、檔案材料收集整理工作程序、檔案卷宗整理工作規(guī)范、檔案審核工作程序和規(guī)范等工作規(guī)范標準，要求檔案材料收集上突出一個“全”字，堅持經常性收集、定期收集和集中收集三結合；在檔案材料鑒別上突出一個“真”字，做到手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應證明的不歸檔、多余材料不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔；在檔案材料編目裝訂上突出一個“好”字，做到分類整理排列有序，修裱裝訂美觀大方；在檔案審核上突出一個“嚴”字，凡不符合標準的，一律不準過關。并統(tǒng)一訂購了符合上級要求的新型卷夾，制作了《接收干部人事檔案登記簿》、《查閱干部人事檔案登記簿》等10種登記簿和8項制度版面發(fā)放到每個單位，在全市實現(xiàn)了“五個統(tǒng)一”，即：檔案管理制度統(tǒng)一、工作標準統(tǒng)一、檔案卷夾統(tǒng)一、10種登記簿統(tǒng)一、持證上崗統(tǒng)一。三是強化制度落實。首先是達標工作結束后，專門開展了一次“達標工作回頭看”活動，查漏補缺，防止反彈。其次是堅持每半年對基層檔案室進行一次全面檢查，檢查的重點是各項制度規(guī)范的執(zhí)行情況。第三是把檔案管理與干部使用相結合。在干部選拔任用中，堅持查閱考察對象檔案，凡檔案材料不全或“三齡一歷”（工齡、年齡、黨齡、學歷）認定不清的，屬本級管理的干部任用不上會，屬對上級管理的干部任用不上報，屬下級報來的干部任用不審批。在《干部任用條例》檢查中，每次都把干部任免材料歸檔情況作為必查內容。上述措施，促進了各項規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實，實現(xiàn)了中組部和省委組織部要求檔案卷宗“內容完備、材料精煉、規(guī)格統(tǒng)一、使用方便”的目標。四是積極探索創(chuàng)新。在充分運用傳統(tǒng)管理手段進行規(guī)范化建設的同時，我們將現(xiàn)代信息技術引入檔案管理，在市委組織部檔案室建立了電子閱檔系統(tǒng)，通過計算機實現(xiàn)了檔案查閱，不僅提高了工作效率，而且保證了檔案的安全保密。中組部、省委組織部對這項工作給予了充分肯定。
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