黔西縣檔案局多措并舉推進(jìn)檔案工作-資料下載頁
2025-10-26 12:51本頁面
【正文】 多種形式，堅(jiān)持理論講解與實(shí)際演示相結(jié)合、課堂教學(xué)與研討答疑相結(jié)合、集體授課與個(gè)別輔導(dǎo)相結(jié)合，有效地提高了學(xué)習(xí)的效果。三是嚴(yán)格培訓(xùn)考核。為保證培訓(xùn)效果，我們?cè)谌袑?shí)行了檔案員持證上崗制度。要求參加培訓(xùn)的學(xué)員，不僅要經(jīng)過理論考試，并且每人要親自動(dòng)手整理出10卷檔案，兩項(xiàng)全部合格后方可結(jié)業(yè)，頒發(fā)檔案員上崗證；對(duì)經(jīng)考試、考核不合格的，要求限期達(dá)到培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，否則予以調(diào)整崗位。近年來，我市先后舉辦10期檔案員培訓(xùn)班，培訓(xùn)人數(shù)300余人次，培訓(xùn)率達(dá)100。此外，我們還規(guī)定，各單位在配備、調(diào)換檔案員時(shí)，必須報(bào)市委組織部審查、備案，嚴(yán)把了檔案管理人員入口關(guān)。目前，我市已經(jīng)形成了一支具有大專以上文化程度、年齡結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治堅(jiān)定、作風(fēng)過硬的檔案工作人員隊(duì)伍。四、健全制度，完善機(jī)制，規(guī)范化開展檔案管理工作近年來，我們從干部檔案的制度化和規(guī)范化建設(shè)入手，逐步建立起檔案管理的長效機(jī)制。一是完善規(guī)章制度。根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，建立健全檔案管理部門職責(zé)、檔案工作人員守則、檔案收集歸檔制度、整理制度、鑒別制度、轉(zhuǎn)遞制度、查借閱制度、安全保密制度等8項(xiàng)工作制度，使干部檔案工作有章可循。二是制定工作規(guī)范。根據(jù)中組部和省委組織部檔案目標(biāo)管理要求，我們先后制定了庫房建設(shè)和“六防”設(shè)施有關(guān)規(guī)定、檔案材料收集整理工作程序、檔案卷宗整理工作規(guī)范、檔案審核工作程序和規(guī)范等工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，要求檔案材料收集上突出一個(gè)“全”字，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合；在檔案材料鑒別上突出一個(gè)“真”字，做到手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔；在檔案材料編目裝訂上突出一個(gè)“好”字，做到分類整理排列有序，修裱裝訂美觀大方；在檔案審核上突出一個(gè)“嚴(yán)”字，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)的，一律不準(zhǔn)過關(guān)。并統(tǒng)一訂購了符合上級(jí)要求的新型卷夾，制作了《接收干部人事檔案登記簿》、《查閱干部人事檔案登記簿》等10種登記簿和8項(xiàng)制度版面發(fā)放到每個(gè)單位，在全市實(shí)現(xiàn)了“五個(gè)統(tǒng)一”，即：檔案管理制度統(tǒng)一、工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案卷夾統(tǒng)一、10種登記簿統(tǒng)一、持證上崗統(tǒng)一。三是強(qiáng)化制度落實(shí)。首先是達(dá)標(biāo)工作結(jié)束后，專門開展了一次“達(dá)標(biāo)工作回頭看”活動(dòng)，查漏補(bǔ)缺，防止反彈。其次是堅(jiān)持每半年對(duì)基層檔案室進(jìn)行一次全面檢查，檢查的重點(diǎn)是各項(xiàng)制度規(guī)范的執(zhí)行情況。第三是把檔案管理與干部使用相結(jié)合。在干部選拔任用中，堅(jiān)持查閱考察對(duì)象檔案，凡檔案材料不全或“三齡一歷”（工齡、年齡、黨齡、學(xué)歷）認(rèn)定不清的，屬本級(jí)管理的干部任用不上會(huì)，屬對(duì)上級(jí)管理的干部任用不上報(bào)，屬下級(jí)報(bào)來的干部任用不審批。在《干部任用條例》檢查中，每次都把干部任免材料歸檔情況作為必查內(nèi)容。上述措施，促進(jìn)了各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)了中組部和省委組織部要求檔案卷宗“內(nèi)容完備、材料精煉、規(guī)格統(tǒng)一、使用方便”的目標(biāo)。四是積極探索創(chuàng)新。在充分運(yùn)用傳統(tǒng)管理手段進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)的同時(shí)，我們將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理，在市委組織部檔案室建立了電子閱檔系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了檔案查閱，不僅提高了工作效率，而且保證了檔案的安全保密。中組部、省委組織部對(duì)這項(xiàng)工作給予了充分肯定。
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