讀者協(xié)會(huì)動(dòng)員大會(huì)策劃書-資料下載頁
2024-11-04 12:38本頁面
【正文】 、設(shè)計(jì)兩個(gè)以上招新版面，及若干海報(bào)、條幅，放于新老食堂門口讓盡量多的人了解我們社團(tuán)；招新工作活動(dòng)前一個(gè)小時(shí)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，場(chǎng)地在新老食堂前外加一張桌子以及展板。協(xié)會(huì)再準(zhǔn)備一些凳子，以現(xiàn)場(chǎng)咨詢的方式介紹協(xié)會(huì)。2招新版面、條幅、海報(bào)同上。3派人員分發(fā)宣傳單?？梢缘绞程瞄T口分發(fā)，尤其是在下課或吃飯時(shí)的人流高峰期分發(fā)傳單。在發(fā)傳單時(shí)，可以招攬同學(xué)到協(xié)會(huì)展示處了解協(xié)會(huì)相關(guān)情況，由辦公室收會(huì)費(fèi)。4現(xiàn)場(chǎng)咨詢由協(xié)會(huì)干部輪流值班，向有意的同學(xué)發(fā)放宣傳單。5招新結(jié)束后由協(xié)會(huì)干部收拾場(chǎng)地。6對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。后期工作確定干事、會(huì)員名單，舉行協(xié)會(huì)首次例會(huì)，說明我們社團(tuán)成立的目的、背景及宗旨等舉行內(nèi)部會(huì)議，明確各部門職責(zé)，各部門工作范圍。五、注意事項(xiàng)負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。注意現(xiàn)場(chǎng)安全。招新工作完成后注意物品回收工作完成后現(xiàn)場(chǎng)要打掃干凈。六、預(yù)算 宣傳單： 800 條幅：3報(bào)名登記表：500 版面所需筆、紙等：10 印章、印泥：各3 發(fā)票：500 共計(jì)：310元七：具體負(fù)責(zé)人 社長：朱明英其它：吳元虎，郭姍姍，胡夢(mèng)潔，楊青 各部部長：張曉靜，劉慶斌，王勇，安程林 附：各部門職責(zé)：、辦公室：招收、發(fā)展會(huì)員，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員之間的聯(lián)絡(luò)；管理協(xié)會(huì)會(huì)員檔案和信息，收集分析會(huì)員需求心態(tài)，為廣大會(huì)員提供各種信息咨詢服務(wù)；制定調(diào)查問卷，整理、記錄調(diào)查結(jié)果，將會(huì)員的意見和建議及時(shí)向圖書館反饋；組織部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的組織、策劃工作，起草、整理協(xié)會(huì)日常文件與會(huì)議記錄；對(duì)會(huì)員參加活動(dòng)情況進(jìn)行考勤、考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)；管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的收入、支出及入帳工作；、宣傳部：利用展板、海報(bào)等形式對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行宣傳；負(fù)責(zé)圖書館的新書推介與電子資源試用推介工作；積極宣傳圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度，號(hào)召全院學(xué)生做“文明讀者”；宣傳協(xié)會(huì)形象，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力；、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與外界的交流，組織協(xié)會(huì)文娛活動(dòng)；推廣讀者協(xié)會(huì)，爭(zhēng)取獲得外部贊助；協(xié)助協(xié)會(huì)邀請(qǐng)外來嘉賓來院講座等；招新負(fù)責(zé)人安排表（建議招新活動(dòng)持續(xù)兩天）注意：每列第一人為負(fù)責(zé)人，具體工作分配由負(fù)責(zé)人指定.
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