考研交流會策劃-資料下載頁
2024-11-04 12:31本頁面
【正文】 34位，理學院34位），做好相關(guān)聯(lián)系工作。宣傳部負責設(shè)計好宣傳海報或展板，制作好會議所需PPT，并通過學辦向各班下發(fā)通知，對到場人數(shù)有初步估計。由相關(guān)人員通知學長學姐做好有關(guān)PPT展示的注意事項：分享考研感想，經(jīng)驗，及備考過程，突出介紹自己的優(yōu)勢科目，并提出建議，說明如何做好詳實可行的的考研計劃，及研究生期間的課程設(shè)置和發(fā)展前景。針對準備考研的學生可能出現(xiàn)的心理焦慮和時間分配等問題做分析；從社團內(nèi)部選拔活動主持人，及時做好主持人培訓，準備好主持詞，做好應(yīng)急心理準備。組織部做好整個活動的組織工作，包括會場申請、會場管理、應(yīng)急事件處理及活動的收尾等?；顒忧皟商?，由秘書部、組織部向?qū)W長學姐收集PPT，做好活動前準備?；顒訒r做好招待準備；引導(dǎo)人員、會場秩序維持人員、活動記錄人員、現(xiàn)場攝像人員提前到場做好準備。后勤負責人準備好茶水、會旗、橫幅、紀念品等。六、活動流程主持人致開場詞，歡迎各位嘉賓及聽眾，總結(jié)考研調(diào)查問卷所得結(jié)果，并由此引出本次活動目的及意義；介紹有關(guān)嘉賓，請其中導(dǎo)師代表發(fā)言，為大家講述分析考研最新的變化形勢以進一步為考研的同學做方向；學長學姐做PPT展示，介紹考研經(jīng)驗；自由問答，由在場的學生直接向各位學長舉手提問（可將嘉賓分配下去，與他們進行近距離的交流，分配原則是考研方向一致。），或者由在場學生寫紙條向?qū)W長提問題。主持人總結(jié)，嘉賓致閉幕詞；派送禮物，感謝嘉賓及學長學姐到來；嘉賓及工作人員合照留念；結(jié)束，留下工作人員清理會場。活動后，秘書部負責整個活動的記錄工作，完成相應(yīng)新聞稿的撰寫，及時發(fā)到學辦。七、經(jīng)費預(yù)算礦泉水，海報費，復(fù)印費30元禮品費（發(fā)給前來講解經(jīng)驗的學長）100元共計130元八、預(yù)期效果通過本次交流會，使考研準備中的大三同學對考研復(fù)習方法及最新考研動態(tài)有更清晰的了解。想要考研的同學可以從眾獲得幫助，能從中學到一些備考方法，可以避免走進考研的一些誤區(qū)，并對自己的考研能有進一步的規(guī)劃。九、注意事項一定要注意嘉賓、主持人以及各位參加同學的時間，不能發(fā)生大會開始，卻因故不能到的情況。確定會場，不能因其他事由被占用的情況。會場的儀器必須完整能夠使用，如電腦、投影儀、話筒等。注意會場次序，提醒同學們保持安靜。發(fā)生突發(fā)情況的時候，主辦方應(yīng)協(xié)助主持人維持次序，如需退場，應(yīng)控制大家情緒，依次迅速退場。應(yīng)對到場人數(shù)作一個大概的估計，不能出現(xiàn)到時候場地不夠的情況，要及時調(diào)整。社團同學應(yīng)提前到場作準備工作，散場之后，清理會場才能離開。十、活動總結(jié)主席與部長們進行活動總結(jié)，發(fā)現(xiàn)此次活動的得與失，以使下次做得更好；秘書部就此活動寫篇報道并發(fā)表。十一、主辦單位、時間、地點主辦單位：化工學院科技創(chuàng)新協(xié)會，理學院科技創(chuàng)新協(xié)會時間：活動時間：80120分鐘地點：材料科學與化學工程學院科技創(chuàng)新協(xié)會組織部
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