英語(yǔ)沙龍活動(dòng)組織方案2-資料下載頁(yè)
2024-10-31 22:01本頁(yè)面
【正文】 （1）痛點(diǎn)收集營(yíng)銷部門在邀約客戶參會(huì)時(shí)需提前收集客戶在日常經(jīng)營(yíng)中遇到的法律、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)等相關(guān)問(wèn)題，并匯總至營(yíng)銷管理服務(wù)部；若未能收集到客戶痛點(diǎn)，各分公司和營(yíng)銷部門需針對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)和行業(yè)現(xiàn)狀，每個(gè)部門至少提出3條問(wèn)題，并匯總至營(yíng)銷管理服務(wù)部，由營(yíng)銷管理服務(wù)部整理出3條行業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題。（2）痛點(diǎn)用處營(yíng)銷管理服務(wù)部對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整理后發(fā)送至運(yùn)行管理服務(wù)部、營(yíng)銷總監(jiān)、各參會(huì)市場(chǎng)經(jīng)理、主持人；運(yùn)行管理服務(wù)部將問(wèn)題反饋至邀約的演講嘉賓處，并建議嘉賓根據(jù)問(wèn)題準(zhǔn)備演講內(nèi)容或提前準(zhǔn)備好相關(guān)問(wèn)題解決方案；各參會(huì)市場(chǎng)經(jīng)理需了解自己負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶問(wèn)題，并引導(dǎo)客戶現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)； 主持人在現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有客戶提問(wèn)的情況下，可以拋磚引玉，提出整理好的問(wèn)題，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。（1）后續(xù)報(bào)道：營(yíng)銷管理服務(wù)部根據(jù)會(huì)議視頻、錄音及圖片資料，整理并撰寫相關(guān)宣傳報(bào)道稿件，通過(guò)微信、網(wǎng)站等平臺(tái)進(jìn)行傳播，最大限度達(dá)到品牌宣傳的目的；（2）會(huì)后客戶跟進(jìn)：會(huì)后各營(yíng)銷人員要及時(shí)跟進(jìn)和維護(hù)客戶，最好能達(dá)到簽單的目的。會(huì)議結(jié)束后，各主要參會(huì)人員針對(duì)會(huì)議在準(zhǔn)備、宣傳、進(jìn)行、報(bào)道與跟進(jìn)等階段存在的不足之處提出意見(jiàn)和建議，由營(yíng)銷管理服務(wù)部負(fù)責(zé)整理和改進(jìn)，為今后的沙龍組織提供借鑒。四、嘉賓及參會(huì)人員邀約運(yùn)行管理服務(wù)部根據(jù)沙龍主題，邀請(qǐng)行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)或?qū)＜乙约钨e身份進(jìn)行演講；運(yùn)行管理服務(wù)部務(wù)必提前和嘉賓溝通好會(huì)議的主題和時(shí)間；運(yùn)行管理服務(wù)部在會(huì)議前13天內(nèi)收集嘉賓演講PPT，發(fā)送至營(yíng)銷管理服務(wù)部； 營(yíng)銷管理服務(wù)部將PPT發(fā)送至部門總監(jiān)和總經(jīng)理，審核嘉賓演講的內(nèi)容；運(yùn)行管理服務(wù)部在邀約嘉賓時(shí)需與嘉賓溝通會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)演講方式，盡可能避免宣講形式，采用互動(dòng)的方式進(jìn)行；即帶著當(dāng)前行業(yè)內(nèi)問(wèn)題和案例去講解，而不是枯燥的純理論知識(shí)介紹。注：根據(jù)沙龍主題確定嘉賓身份類型，嘉賓由營(yíng)銷部門、營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理推薦或運(yùn)行管理服務(wù)部自行聯(lián)系，嘉賓最好為業(yè)內(nèi)有一定知名度的權(quán)威人士。（1）客戶邀約方式客戶邀約一律使用微信朋友圈、微信群、互動(dòng)吧、活動(dòng)家等網(wǎng)絡(luò)邀約方式進(jìn)行，禁止?fàn)I銷人員通過(guò)電話方式邀約。（2）邀約對(duì)象會(huì)議邀約目標(biāo)企業(yè)分為2類：公司客戶：潛在客戶、意向客戶或已成交客戶 合作企業(yè)：支付公司、電子簽證企業(yè)等第三方合作企業(yè)注：會(huì)議邀約目標(biāo)人群為目標(biāo)企業(yè)的高層管理人員，如運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等（如遇到報(bào)名人數(shù)過(guò)多、報(bào)名人員級(jí)別不夠，營(yíng)銷管理服務(wù)部需通過(guò)電話、郵件等方式一一告知，并做好解釋、安撫工作。）五、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織會(huì)議場(chǎng)地盡量選擇靠近車站、地鐵或其他環(huán)境優(yōu)雅、停車方便的地方；各分公司行政部門需及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議所需水果、糕點(diǎn)、紙筆、公司宣傳畫冊(cè)、參會(huì)人員席卡、易拉寶、橫幅等等物料；營(yíng)銷管理服務(wù)部需協(xié)助執(zhí)行部門準(zhǔn)備好會(huì)議所需背景PPT、邀請(qǐng)短信模板、席卡模板等相關(guān)材料，并建立沙龍微信討論群； 會(huì)議場(chǎng)地可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，按照舒適、易交流的原則布置。如：座位需面對(duì)演講嘉賓、每桌要安排客戶經(jīng)理進(jìn)行對(duì)接和互動(dòng)等等；參會(huì)人員引領(lǐng)：在會(huì)場(chǎng)顯眼處（如會(huì)場(chǎng)正門）安排23位工作人員負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓迎接和引路工作；會(huì)議簽到：現(xiàn)場(chǎng)安排12人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作；氣氛營(yíng)造：每桌或每區(qū)域單元需安排1位客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)在會(huì)議進(jìn)行中營(yíng)造氣氛；主持人：主持人須提前熟悉所有會(huì)議流程，在會(huì)議開始前需要對(duì)公司、會(huì)議主題、會(huì)議背景、演講嘉賓進(jìn)行介紹，并邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓加入微信群；在會(huì)議過(guò)程中需根據(jù)會(huì)議流程表嚴(yán)格把控會(huì)議流程和時(shí)間，并負(fù)責(zé)帶動(dòng)會(huì)議氣氛；在會(huì)議結(jié)尾或過(guò)程中適時(shí)推薦公司產(chǎn)品。六、組織流程完善由于當(dāng)前公司組織此類沙龍會(huì)議尚處于摸索階段，在流程等方面無(wú)法做到十全十美，營(yíng)銷管理服務(wù)部將根據(jù)此后會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)完善。本流程其他未盡事宜，各部門可提出相關(guān)意見(jiàn)和建議，并反饋至營(yíng)銷管理服務(wù)部，營(yíng)銷管理服務(wù)部酌情進(jìn)行修改。營(yíng)銷管理服務(wù)部 2016年3月22日
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