【正文】 杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系攝影人員；（5）第五項(xiàng)目組：會(huì)場(chǎng)組組長(zhǎng)：陳小云、韋卓凡組員：監(jiān)察部，保衛(wèi)部，體育部，學(xué)習(xí)部全體成員。任務(wù)：a、晚會(huì)前的會(huì)場(chǎng)清理工作，晚會(huì)期間的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律工作以及后勤工作和突發(fā)狀況。（場(chǎng)務(wù)）b、晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商A、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取藝術(shù)團(tuán)提供節(jié)目和從外院贊助節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道，并且確定主持人。B、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。C、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。幕布、海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。A、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定系辦。在本院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。B、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開絡(luò)宣傳。C、舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。D、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。A、晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由藝術(shù)團(tuán)文藝部，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定11月底，地點(diǎn)系辦。B、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放、宣傳。C、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。D、費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。1晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程1晚會(huì)后期工作：（1）會(huì)場(chǎng)清理（2）費(fèi)用處理（3）書面總結(jié)二．活動(dòng)流程1場(chǎng)地申請(qǐng)2節(jié)目確定及宣傳3節(jié)目前期的彩排和化妝，會(huì)場(chǎng)布置 開場(chǎng)樂隊(duì)的聯(lián)系5禮儀到崗，準(zhǔn)備好嘉賓茶水 會(huì)場(chǎng)清理，負(fù)責(zé)人員準(zhǔn)備晚會(huì)的開始和觀眾的入場(chǎng) 7向嘉賓發(fā)放節(jié)目單8會(huì)場(chǎng)的道具準(zhǔn)備安排觀眾有序進(jìn)場(chǎng)10搬運(yùn)所需的節(jié)目器材11燈光的最后調(diào)試，樂隊(duì)的調(diào)音工作結(jié)束 12準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶13化妝室換衣間準(zhǔn)備工作14服裝道具準(zhǔn)備工作15贊助商的服務(wù)工作16贊助商接待交流工作17換衣間服務(wù)人員到位19維持秩序工作人員到位20舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位21照相及DV工作人員到位22電線及器材看管人員到位23預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作篇三：開幕式策劃書 范例(word)一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月大學(xué)活動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動(dòng)背景 ：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。注意：本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。附：進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟：一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息；四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing！五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。