【正文】 完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選（1）活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。（2）活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)（3）活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員（4）活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。活動時間：2010年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進行材料展示預(yù)期效果：通過活動促進我院的三風(fēng)建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作?！拔业那啻簤簟闭魑拇筚悾?）活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：（2）整體安排：：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。：2010年10月20日到11月1日。：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。：秘書處全體成員。(3)資源需要：人力需要物資需要組長：秘書處部長，副部長場地：一間教室評委：學(xué)生會主席及各部部長嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室其它：主持人，攝影師其它：贊助聯(lián)系，獎品購買(4)各階段任務(wù)工作與分配：1)傳活動，張貼海報；橫幅；標志牌等；2)10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知；3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目；4)組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時間與留意事項；5)做好物資的前期預(yù)備，預(yù)算活動經(jīng)費；6)邀請評委。：1)進行中期的宣傳；2)與評委商量評分標準。3)24—27日交稿；30日評選出結(jié)果；1日頒發(fā)獎品。4)部長對這次活動進行總結(jié)。(5)獎項設(shè)置：1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。(6)經(jīng)費的預(yù)算： (7)活動中應(yīng)留意的題目：，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋?！胺窒砟愕母袆訒r刻”活動（1）活動目的在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。（2）活動主題分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。（3）活動主辦方西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。（4）活動時間與地點2010年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓***號教室（5）活動前期宣傳由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。（6）活動內(nèi)容參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。（8）活動流程，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進進討論時間（10分鐘左右），請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。（9）活動總結(jié)由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。學(xué)生會秘書部xxx年x月x日第五篇：學(xué)生會秘書部工作計劃海南大學(xué)學(xué)生會秘書部2011—2012下學(xué)期工作計劃一、指導(dǎo)思想：以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心，以日常管理為重點，以各種活動為載體，本著團結(jié)、合作、務(wù)實、開拓、創(chuàng)新的精神，緊密圍繞學(xué)生會“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”的方針，加強內(nèi)部建設(shè)，激發(fā)自身活力，維護學(xué)生權(quán)益，以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)為重點。營造良好的學(xué)術(shù)文化氛圍，積極進取，全心全意為我校師生服務(wù)，開創(chuàng)各項工作的新局面。2012年，本部門將繼續(xù)高舉鄧小平理論和中國特色社會主義偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持馬克思列寧主義，用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作，謹記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委2012年的工作部署，積極配合校團委和其它各個部門的各項工作，在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。二、工作目標：認真開展部門工作,大力推進部門精神文明建設(shè)，提高部門內(nèi)部成員的文化素養(yǎng)和綜合能力，希望秘書部為海南大學(xué)學(xué)生會增光添彩，使秘書部更上一層樓!三、秘書部制度：秘書部全體成員都要嚴于律己，必須遵守規(guī)章制度，遵守校紀校規(guī)，擁護黨的政策，遵守團的章程。互助共勉，—1—樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成員有嚴重損害秘書部形象的，當(dāng)即予以辭退。秘書部成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書部和學(xué)生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告直至辭退。與其他各部門團結(jié)協(xié)作，在互幫互助的基礎(chǔ)上，完成學(xué)生會下達的各項工作任務(wù)。作為學(xué)生會的一名干部，必須以身作則，起模范帶頭作用，愛護公共財物，保持良好的個人形象，謹慎熱情。參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應(yīng)提前請假。如遇特殊情況應(yīng)事先向部長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，遲到、早退達三次或無故無正當(dāng)理由缺席三次者，予以辭退處理。秘書部每周一召開例會，各成員應(yīng)準時參加例會。部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行。會議上認真做好會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決。開會時有疑問要主動提出，大膽發(fā)言。開會時要保持會場安靜，通訊工具調(diào)成振動或關(guān)機狀態(tài)。1開會時態(tài)度端正，嚴肅認真，做好會議記錄（字跡工整清晰），及時總結(jié)工作經(jīng)驗。三、秘書部主要職責(zé)：建立學(xué)生會內(nèi)部干部的檔案及通訊資料等，及時做好文件管理、記錄和落實，以及文件的清理、歸檔、立卷工作。做好各項通知工作，發(fā)揮好秘書部的紐帶作用，不誤時、誤事。整理并妥善保管好各部門、各學(xué)院的工作計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。負責(zé)安排學(xué)生會各級各類會議，做好會議的前期準備、考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。做好學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上傳下達”溝通工作。四、本學(xué)期工作任務(wù)：做好各項本職工作，做好會議簽到和記錄、收取工作計劃和工作總結(jié)、下發(fā)紅頭文件等。增強創(chuàng)新意識。利用新浪微博、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺開展部門工作，提升本部門乃至學(xué)生會的影響力。負責(zé)年終的評獎評優(yōu)活動。負責(zé)組織活動，如素質(zhì)拓展沙龍活動、辯論賽活動等，提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。五、工作展望：培養(yǎng)創(chuàng)新精神，敢于突破傳統(tǒng)，積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展工作。抓緊對基層學(xué)生會干事的指導(dǎo)工作，加強彼此的交流和聯(lián)系。培養(yǎng)部門成員的團隊合作精神，培養(yǎng)團隊意識。繼續(xù)完善并落實學(xué)生會各項制度。開展一系列調(diào)研工作，加強學(xué)生會與同學(xué)的聯(lián)系。積極工作，開拓進取，為學(xué)生會增光添彩，使秘書部提升到一個更高的層次。海南大學(xué)學(xué)生會秘書部 二○一二年三月十日