【正文】 責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選（1）活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。（2）活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)（3）活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員（4）活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。活動時間：2010年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進(jìn)行材料展示預(yù)期效果：通過活動促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，進(jìn)步各班的制度建設(shè)，進(jìn)步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。“我的青春夢”征文大賽（1）活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：（2）整體安排：：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。：2010年10月20日到11月1日。：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。：秘書處全體成員。(3)資源需要：人力需要物資需要組長：秘書處部長，副部長場地：一間教室評委：學(xué)生會主席及各部部長嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室其它：主持人，攝影師其它：贊助聯(lián)系，獎品購買(4)各階段任務(wù)工作與分配：1)傳活動，張貼海報；橫幅；標(biāo)志牌等；2)10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知；3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目；4)組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時間與留意事項；5)做好物資的前期預(yù)備，預(yù)算活動經(jīng)費；6)邀請評委。：1)進(jìn)行中期的宣傳；2)與評委商量評分標(biāo)準(zhǔn)。3)24—27日交稿；30日評選出結(jié)果；1日頒發(fā)獎品。4)部長對這次活動進(jìn)行總結(jié)。(5)獎項設(shè)置：1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。(6)經(jīng)費的預(yù)算： (7)活動中應(yīng)留意的題目：，若來遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)進(jìn)現(xiàn)場。，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋?！胺窒砟愕母袆訒r刻”活動（1）活動目的在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機(jī)會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進(jìn)各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。（2）活動主題分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。（3）活動主辦方西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。（4）活動時間與地點2010年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓***號教室（5）活動前期宣傳由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。（6）活動內(nèi)容參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。（8）活動流程，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進(jìn)進(jìn)討論時間（10分鐘左右），請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。（9）活動總結(jié)由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。學(xué)生會秘書部xxx年x月x日第五篇：學(xué)生會秘書部工作計劃海南大學(xué)學(xué)生會秘書部2011—2012下學(xué)期工作計劃一、指導(dǎo)思想：以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心，以日常管理為重點，以各種活動為載體，本著團(tuán)結(jié)、合作、務(wù)實、開拓、創(chuàng)新的精神，緊密圍繞學(xué)生會“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”的方針，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，激發(fā)自身活力，維護(hù)學(xué)生權(quán)益，以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)為重點。營造良好的學(xué)術(shù)文化氛圍，積極進(jìn)取，全心全意為我校師生服務(wù)，開創(chuàng)各項工作的新局面。2012年，本部門將繼續(xù)高舉鄧小平理論和中國特色社會主義偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持馬克思列寧主義，用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作，謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，貫徹落實中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團(tuán)會議精神以及校團(tuán)委2012年的工作部署，積極配合校團(tuán)委和其它各個部門的各項工作，在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。二、工作目標(biāo)：認(rèn)真開展部門工作,大力推進(jìn)部門精神文明建設(shè)，提高部門內(nèi)部成員的文化素養(yǎng)和綜合能力，希望秘書部為海南大學(xué)學(xué)生會增光添彩，使秘書部更上一層樓!三、秘書部制度：秘書部全體成員都要嚴(yán)于律己，必須遵守規(guī)章制度，遵守校紀(jì)校規(guī)，擁護(hù)黨的政策，遵守團(tuán)的章程?；ブ裁?，—1—樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書部形象的，當(dāng)即予以辭退。秘書部成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書部和學(xué)生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告直至辭退。與其他各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，在互幫互助的基礎(chǔ)上，完成學(xué)生會下達(dá)的各項工作任務(wù)。作為學(xué)生會的一名干部，必須以身作則，起模范帶頭作用，愛護(hù)公共財物，保持良好的個人形象，謹(jǐn)慎熱情。參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應(yīng)提前請假。如遇特殊情況應(yīng)事先向部長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，遲到、早退達(dá)三次或無故無正當(dāng)理由缺席三次者，予以辭退處理。秘書部每周一召開例會，各成員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會。部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行。會議上認(rèn)真做好會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決。開會時有疑問要主動提出，大膽發(fā)言。開會時要保持會場安靜，通訊工具調(diào)成振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)。1開會時態(tài)度端正，嚴(yán)肅認(rèn)真，做好會議記錄（字跡工整清晰），及時總結(jié)工作經(jīng)驗。三、秘書部主要職責(zé)：建立學(xué)生會內(nèi)部干部的檔案及通訊資料等，及時做好文件管理、記錄和落實，以及文件的清理、歸檔、立卷工作。做好各項通知工作，發(fā)揮好秘書部的紐帶作用，不誤時、誤事。整理并妥善保管好各部門、各學(xué)院的工作計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。負(fù)責(zé)安排學(xué)生會各級各類會議，做好會議的前期準(zhǔn)備、考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。做好學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上傳下達(dá)”溝通工作。四、本學(xué)期工作任務(wù)：做好各項本職工作，做好會議簽到和記錄、收取工作計劃和工作總結(jié)、下發(fā)紅頭文件等。增強(qiáng)創(chuàng)新意識。利用新浪微博、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺開展部門工作，提升本部門乃至學(xué)生會的影響力。負(fù)責(zé)年終的評獎評優(yōu)活動。負(fù)責(zé)組織活動，如素質(zhì)拓展沙龍活動、辯論賽活動等，提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。五、工作展望：培養(yǎng)創(chuàng)新精神，敢于突破傳統(tǒng)，積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展工作。抓緊對基層學(xué)生會干事的指導(dǎo)工作，加強(qiáng)彼此的交流和聯(lián)系。培養(yǎng)部門成員的團(tuán)隊合作精神，培養(yǎng)團(tuán)隊意識。繼續(xù)完善并落實學(xué)生會各項制度。開展一系列調(diào)研工作，加強(qiáng)學(xué)生會與同學(xué)的聯(lián)系。積極工作，開拓進(jìn)取，為學(xué)生會增光添彩，使秘書部提升到一個更高的層次。海南大學(xué)學(xué)生會秘書部 二○一二年三月十日