【正文】 五．活動時間20xx年6月20日18：00——21：30六、進(jìn)度管理甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖（局部）項目里程碑七、資源管理資源使用圖（局部）責(zé)任矩陣圖（d為主要負(fù)責(zé)，p為輔助）八、費用管理本項目預(yù)計支出有以下幾項:（1）舞臺公司費用:4700元①舞臺搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元備注1:地點暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費.（2）節(jié)目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發(fā)型化妝費用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費共:500元（3）宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發(fā)費用:200元④邀請函印發(fā)費用:50元（4）應(yīng)急費用:500元綜上，預(yù)計支出總計7000元備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，預(yù)計在7000元以上。九、質(zhì)量管理我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:邀請:學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資準(zhǔn)備:。，物資不能及時到位。宣傳:宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。舞臺設(shè)置:?，F(xiàn)場:。，上下節(jié)目不能及時銜接。會后:、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。pdca質(zhì)量控制:項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、:::::采取措施糾偏。各個具體活動的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成，再由一個人對晚會所有活動進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，`步驟是否已經(jīng)付諸實施，從而實行對質(zhì)量的。十、溝通管理(1)項目小組的溝通溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時）為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負(fù)責(zé)人必須及時的把活動的進(jìn)展情況向項目的負(fù)責(zé)人匯報，，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動的進(jìn)展情況，不然項目就難以控制。(2)贊助商的溝通溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次為了確?；顒咏?jīng)費的準(zhǔn)時到位，項目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。(3)與上級的溝通溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間，以便后面的工作展開。(4)與晚會表演者的溝通溝通手段:電話，當(dāng)面溝通頻率:需要時項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達(dá)，如彩排時間，地點。(5)與學(xué)生的溝通溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。十一、風(fēng)險管理一、風(fēng)險識別與評價通過審視我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低，10為最高。二、應(yīng)對措施三、補救措施十二、采購管理采購項目清單備選單位清單十三. 應(yīng)急措施：（一）停電應(yīng)急方案：，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。（二）節(jié)目應(yīng)急方案，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進(jìn)。，由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。（三）考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運，應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。節(jié)目單：1開場舞（有激情，活力、動感）2歌曲獨唱（校園十大歌手）3民族舞蹈（集體舞）4話?。ㄓ哪辛咙c）5歌曲 （樂隊表演或十大）6相聲7游戲8師生合唱（教室節(jié)目）9古典舞10舞蹈（街舞）11小品（搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛）12詩歌朗誦13主題曲演唱大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書 2一．活動背景：畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。二．活動目的：盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學(xué)校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。三．活動主題：明天更美好四．參加人員：文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生五．活動時間：20xx年xx月xx日18：00——21：30六．活動地點：xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂七．活動內(nèi)容。內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報名的場景，軍訓(xùn)的場景，各種活動的場景，上課的場景等?！恫幌腴L大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等?！赌菚r花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。、化妝秀。八．經(jīng)費預(yù)算文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準(zhǔn)備道具。九．活動流程主題：明天更美好時間內(nèi)容專業(yè)18：00——18：03主持人上臺報幕（后在各節(jié)目間串詞）18：05——18：10領(lǐng)導(dǎo)講話18：12——18：17開場vcr（軍訓(xùn)及各種活動的場景）文化市場經(jīng)營與管理18：17——18：22合唱《放心去飛》各班代表18：24——18：30詩朗誦《那時花開，剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計18：40——19：10話劇《時間的代價》文秘19：12——19：17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理19：20——19：50服裝秀（播放背景音樂）服裝設(shè)計19：52——20：00舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)20：02——20：08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計20：10——20：40現(xiàn)場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設(shè)計20：42——20：47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計20：49——21：00英語脫口秀文秘21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表21：09——21：18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十．活動執(zhí)行任務(wù)序號執(zhí)行人責(zé)任人時間 備注① 經(jīng)費來源：外聯(lián)部成員 外聯(lián)部部長 20xx年6月1日前 晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助。文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前 確定好活動項目后，才能開始排練。②邀請卡、節(jié)目表的制作：宣傳部成員 宣傳部部長 20xx年6月10日前。③晚會宣傳：宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到最好。④場地申請：組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺。⑤邀請嘉賓：學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長20xx年6月15日前。⑥服裝道具：宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。⑦會場布置：組織部成員組織部部長20xx年6月18日前。⑧排練節(jié)目：文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。⑨晚會開始：主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日18：00主持人宣布晚會開始。⑩晚會結(jié)束：1主持人 學(xué)生會會長 20xx年6月20日21：30 主持人宣布晚會結(jié)束。大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書 3【晚會主題及意義】x月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達(dá)對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學(xué)流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進(jìn)新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光?！就頃问郊皟?nèi)容】本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題?！厩捌跍?zhǔn)備】真情交流相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充：邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字。邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生。采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。非畢業(yè)生對他們的祝?！就頃攸c和時間】地點：xx大學(xué)生活動中心時間：x月x日(待定)晚六點三十分參加人：音樂系全體師生【前期工作具體組織安排】負(fù)責(zé)者：音樂系團(tuán)總支學(xué)生會(1)第一項目組：統(tǒng)籌組任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。b、負(fù)責(zé)節(jié)目的39。編排及晚會全流程的銜接。d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。(2)第二項目組：宣傳組任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝相工作c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員。(3)第三項目組：外聯(lián)機(jī)動組任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、負(fù)責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。c、協(xié)助其他部門做好晚會機(jī)動應(yīng)急工作。d、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況(4)第四項目組：舞臺禮儀組任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定)。c、物品購買包括晚會道具及請柬等。d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師【各階段任務(wù)及工作分配】晚會前三個階段：(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。②贊助商確定：由外聯(lián)機(jī)動組(學(xué)生會外聯(lián)部)負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。②舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負(fù)責(zé)人。③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。(3)晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)?！窘?jīng)費預(yù)算】1：晚會幕布：x元2：音響及攝像x元3：場地布置及宣傳物品制作類x元4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝 x元合計：x元大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書 4一、活動概述：活動主題：一拾一世活動目的：四年過去了，每個人在經(jīng)貿(mào)這片土地上汲取各自的養(yǎng)分，茁壯成長。6月，我院迎來了又一次告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會通過本次晚會的舉辦，師生共聚一堂，表達(dá)對老同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他在離別之際能留戀學(xué)校，感恩學(xué)校?；顒訒r間：活動地點：參與對象：主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：二、活動流程：晚會進(jìn)場：18：00進(jìn)場，播放暖場視頻。晚會開始：18：30晚會開始，播放開場視頻尋找數(shù)字倒計時視頻《光陰的故事》以mv形式還原財大學(xué)生真實生活情景，并傳達(dá)著學(xué)弟學(xué)妹對畢業(yè)生最真摯的祝福。開場舞藝術(shù)團(tuán)及大一同學(xué)（快閃的形式）主持人出場，介紹領(lǐng)導(dǎo)并邀請領(lǐng)導(dǎo)講話。領(lǐng)導(dǎo)致辭大四走秀串場一：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容是剛進(jìn)大學(xué)情景），冷光燈（一識一事在一時）。紅五月《心聲》大一藝術(shù)團(tuán)我們都愛笑楊忍老師、袁偉豫（大四）、賀黔晨。串場二：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是大學(xué)四年情景），冷光燈（一失一拾又一世）。老師節(jié)目十佳歌曲串燒大四十佳（5女1男）。（六人拍視頻，演繹來油桶表演的一天情景，最后匯集于油桶，真人出現(xiàn)開始歌曲串燒）串場三：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是離開校園），冷光燈（啟飛）。舞蹈致青春楊佩佩等（配上《大學(xué)是什么》視頻，通過外拍采訪不同年齡的人心目中的大學(xué)，引發(fā)在場畢業(yè)生的共鳴與思考。其中穿插與舞蹈視頻相關(guān)的劇情）輔導(dǎo)員大合唱張熠老師、趙聰老師、楊忍老師、崔泰銘老師。每次一人在臺上進(jìn)行朗誦，同時側(cè)投播放視頻，同時臺上亮出冷光燈拼成的篇章名并升至最高處。視頻內(nèi)容為大四學(xué)長學(xué)姐舉著白