換屆大會策劃-資料下載頁
2024-10-28 21:31本頁面
【正文】 行相關(guān)的培訓(xùn)、演出的節(jié)目編排、安排催場人員（5）宣傳部（范聞顯）：活動現(xiàn)場所需要的指示牌、海報、簽到處的海報（6）秘書部（覃春練）：統(tǒng)計3月份過生日的會員，確定參與過生日環(huán)節(jié)的成員并聯(lián)系好、購買生日賀卡、蛋糕、印制協(xié)會名片、借頒獎托盤（帶紅布）和嘉賓牌、活動當(dāng)天的簽到工作（7）網(wǎng)絡(luò)部（龐志剛）：負責(zé)當(dāng)天背景音樂的收集、播放以及干部幻燈片的制作（電腦播放的視頻和音樂等都要有備份）、活動橫幅（廣西大學(xué)學(xué)生愛心協(xié)會第七屆換屆大會）、負責(zé)在雨無聲宣傳報道、邀請總會網(wǎng)站記者、空谷記者、理事群發(fā)布信息（新聞內(nèi)容事先做好模板，確保盡早出新聞）前期宣傳：在6B小廣場擺放活動宣傳海報（組織部、宣傳部）在學(xué)校的各個路口顯眼處粘貼活動宣傳小報（附帶商家廣告，由外聯(lián)部負責(zé)）在社團人之家網(wǎng)站、空谷、雨無聲、協(xié)會等網(wǎng)站發(fā)關(guān)于活動的宣傳稿（網(wǎng)絡(luò)部）活動當(dāng)天工作安排：17：00所有干部到場開始布置場地，由組織部統(tǒng)一調(diào)度先把場地布置好；組織部負責(zé)將東三的物品搬到農(nóng)學(xué)院、頒獎環(huán)節(jié)(由專人負責(zé))、準(zhǔn)備好交接的會旗等物品；網(wǎng)絡(luò)部調(diào)式設(shè)備，試行播放當(dāng)晚要用到的音樂，安排專人拍照（準(zhǔn)備兩個相機，以防萬一）、發(fā)新聞稿； 文藝部負責(zé)主持和禮儀（鄭純琪），給演出人員、主持人化妝（鄒文文）；宣傳部劃分座位（新老干部席、上臺領(lǐng)獎人員專座等）、貼好標(biāo)識；秘書部負責(zé)簽到、將過生日關(guān)節(jié)所需要用到的物品交由物品存放處、將參與過生日環(huán)節(jié)的人員帶到指定位置就坐交流部負責(zé)接待外賓、大會結(jié)束后與外校來賓合影留念、分組送走校外社團；外聯(lián)部購買飲用水、杯子，大會結(jié)束之后，負責(zé)歸還飲水機，桶裝水；四點半項目協(xié)助給到場人員倒水、活動結(jié)束之后協(xié)助清理現(xiàn)場；社會項目作為機動人員，分派人員，站在會場各個區(qū)域，安排專人負責(zé)現(xiàn)場燈光的調(diào)節(jié)，幫助解決現(xiàn)場的突發(fā)狀況；愛心超市負責(zé)管理活動當(dāng)天的公共物品。（公共物品統(tǒng)一放在一處，由愛心超市人員負責(zé)管理，用后放回原地）經(jīng)費預(yù)算：榮譽證書、獎狀：100元邀請函、賀卡：50元水：50元生日蛋糕：80元場地布置：70元共計：350元廣西大學(xué)學(xué)生愛心協(xié)會七周年慶典暨換屆大會流程 時間：2011年3月26日晚19：30地點：待定大會流程：1主持人宣布換屆大會開始介紹到場嘉賓嘉賓致詞講話（團委老師，社團總會長，江南區(qū)團委書記）PPT展示協(xié)會活動愛協(xié)協(xié)會第七屆會長做上工作匯報頒獎環(huán)節(jié)（每月之星、社會實踐先進個人、貢獻獎）社團總會理事長宣布下屆干部名單協(xié)會會旗、會徽的交接（背景音樂）干部的幻燈片介紹愛心協(xié)會第八屆會長做本工作計劃1給當(dāng)月過生日的慶祝生日、新老會長一起切蛋糕1全場合唱會歌《讓世界充滿愛》1主持人宣布大會結(jié)束廣西大學(xué)學(xué)生愛心協(xié)會
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1