20xx年下學期建筑工程系團總支學生會紀檢部工作安排表-資料下載頁
2024-10-28 21:31本頁面
【正文】 ，物品剩余或者使用完畢后交由社團部保管。團總支學生會的公共財物為集體所有，并由建筑系社團部統(tǒng)一管理。團總支學生會各部門或各班級借用團總支學生會的公共物資，須向社團部提交借用申請，經(jīng)社團部同意后方可借用；物品使用完畢后，應(yīng)及時歸還社團部，遺失或損壞須酌情賠償。部內(nèi)審批：各部門借用物品時須完整填寫《建筑工程系物品借用登記表》并由部長簽字。社團部審批：如果社團部同意物品的借出，應(yīng)該嚴格做好借用登記。一切不經(jīng)過正常手續(xù)借領(lǐng)物品而造成嚴重后果的，社團部應(yīng)承擔主要責任。按照正常手續(xù)進行的借領(lǐng)手續(xù)，社團部必須保質(zhì)保量完成支付工作。建筑工程系團總支學生會系文檔管理制度一、文檔資料的索?。焊鞑块T活動完畢后，應(yīng)該與秘書處聯(lián)系，將活動相關(guān)資料（圖片資料、文字資料、經(jīng)費決算等）上交秘書處。秘書處應(yīng)設(shè)專人索取文檔資料，以方便文檔資料的管理。各部門如需查閱秘書處存檔資料，必須先征的秘書長的同意并做好相應(yīng)紀錄，同時要求準時交還，如有遺失及時交還。二、文檔資料的管理：秘書處負責團總支學生會文檔資料的收集、整理、校對，匯編。秘書處負責在每月月底上交一份本系該月具體工作總結(jié)和下月工作推進表與系上辦老師處和自留一份。（并制作電子檔案和紙制檔案）部門文檔資料應(yīng)包括：各部門日常工作情況，大型活動相關(guān)資料以及各學期工作計劃和總結(jié)。各部門應(yīng)由一名人員分管檔案工作并為該部門文檔負責人，其職責為a．建立本部門文檔庫；、整理文檔資料，確保本部門文檔的完整；（學期計劃總結(jié)、月總結(jié)）；、丟失，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。各部門文檔應(yīng)按照秘書處的統(tǒng)一要求按時提交。文檔管理作為團總支學生會工作的一個重要組成部分，應(yīng)被列為部門評優(yōu)的標準之一，同時，對文檔管理出現(xiàn)較大問題的部門，秘書處應(yīng)報請主席團批評處分。建筑工程系團總支學生會會議制度建筑工程系團總支學生會所有會議都須本著高效的原則進行，努力提高團總支學生會整體工作效率，端正工作態(tài)度，更好地為老師、同學們服務(wù)。一、建筑系團總支學生會總結(jié)大會：建筑系團總支學生會全體會議定期召開（一學期一次），所有團總支學生會成員（包括各部干事）均參加大會。會議主要對一學期所有重要事件進行總結(jié)，并對優(yōu)秀干部、班委、班級等進行表彰。二、建筑系團總支學生會干部例會建筑系團總支學生會例會定為雙周一晚上八點在我系學生辦公室召開。各部長應(yīng)針對一周內(nèi)的工作做出總結(jié)，并討論近期工作。會議由秘書處負責考勤，同時做好會議要點記錄，以供存檔。會后，秘書處負責整理會議要點，以供大家查閱。三、團總支學生會各部門會議：各部門根據(jù)自身情況應(yīng)定期召開全體成員會議。各部可在活動密集時，適當增加開會次數(shù)。各部門開會地點自行定拿，可向秘書處預約辦公室。部長及副部長應(yīng)在會上總結(jié)工作，并對今后工作做出部署，并征求全體人員的意見。秘書處派專人負責會議考勤及會議記錄，同時各部門應(yīng)指定部門本部人員負責會議記錄。四、班長、團支書例會：例會暫定于雙周二九點在系學生辦公室召開，可根據(jù)特殊情況另行安排。例會由主席團負責主持。例會主要對班級情況總結(jié)，對今后工作進行部署。通過基層訪談和團支部書記例會，加強與基層之間的聯(lián)系和感情，更好的協(xié)調(diào)各項工作。完成團總支學生會交辦的其他任務(wù)。建筑工程系團總支學生會2011年6月16日注：除《管理制度》外，包括在下學期將要出臺的 《部門職能介紹和規(guī)章制度》都要引起各位學生會工作人員高度重視。
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