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萬科物業(yè)提升安管服務(wù)品質(zhì)方法精選合集-資料下載頁

2025-10-19 20:55本頁面
  

【正文】 設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;研究家政維修量化考核制度,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性;家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會(huì),發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢業(yè)主是否還有其他需求;1將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費(fèi)給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)??蛻舴?wù)新業(yè)主,、銷售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)強(qiáng)化客戶對(duì)物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。銷售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)案場(chǎng)服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。在業(yè)主的入伙現(xiàn)場(chǎng)DV播放物業(yè)人員開荒時(shí)的場(chǎng)面,評(píng)估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動(dòng)客戶。入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機(jī)號(hào),方便后期服務(wù)。印制裝修提示單,標(biāo)明裝修注意事項(xiàng),在客戶辦理裝修手續(xù)時(shí)提示客戶??蛻粞b修監(jiān)理服務(wù):建立客戶裝修清單;定期知會(huì)業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問題;片區(qū)管家制定訪談?dòng)?jì)劃和信息回饋跟進(jìn)機(jī)制,在客戶入住一周內(nèi)進(jìn)行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,加深印象;將每月的管理費(fèi)帳單及時(shí)通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻?,舉行大型社區(qū)文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶;保修期滿前一個(gè)月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;針對(duì)業(yè)主入伙后的遺留問題進(jìn)行整改,對(duì)遺留問題建檔管理,實(shí)行首問責(zé)任制直至問題的解決;1與返修辦定期召開例會(huì),了解遺留問題的解決進(jìn)展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;1通過社區(qū)文化活動(dòng)的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點(diǎn)客戶信息庫,針對(duì)不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談?dòng)?jì)劃;1根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),主動(dòng)通知客戶參加;1加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),通過開展不同的活動(dòng)與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,每年有計(jì)劃的成立新的社團(tuán);1建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長(zhǎng)人才,通過社區(qū)文化活動(dòng)開展,與其建立良好關(guān)系;1對(duì)雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關(guān)懷和訪談?dòng)?jì)劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對(duì)有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請(qǐng),與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷;1每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動(dòng)有針對(duì)性的解決問題;1每月有重點(diǎn)有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;1印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識(shí)、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報(bào)刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺(tái);2客戶服務(wù)專業(yè)細(xì)分:根據(jù)客戶的生活習(xí)慣、性格特征、興趣愛好、服務(wù)需求等要素對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分,以便及時(shí)調(diào)整客戶服務(wù)的資源;2檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理,問題處理是否及時(shí)。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;2以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會(huì)和投訴回復(fù)口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對(duì)回復(fù)口徑的熟悉度;2每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),探討疑難問題的解決辦法;2定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗(yàn)及外部交流學(xué)習(xí);2投訴每日盤點(diǎn)確定責(zé)任人,每天對(duì)投訴進(jìn)行盤點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;2每月部門例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;2每周召開部門例會(huì)時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;2嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。物業(yè)增值服務(wù)重點(diǎn)讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù)針對(duì)原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜。針對(duì)不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動(dòng)。建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會(huì)。聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,組織開展相應(yīng)的活動(dòng)。第五篇:淺談提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的方法和途徑A淺談提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的方法和途徑物業(yè)管理作為服務(wù)性行業(yè),提供的是非凡的商品——服務(wù)。因此,我們應(yīng)該重視住戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)滿足程度的探討與研究。物業(yè)服務(wù)的好壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時(shí)也會(huì)影響物業(yè)公司的服務(wù)品牌,更關(guān)系到一個(gè)物業(yè)公司的前途與命運(yùn)。只有提高了住戶的服務(wù)滿足度,才能相應(yīng)提高市場(chǎng)占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。一、重視基層員工,提升員工對(duì)企業(yè)的歸屬感我們?yōu)榱艘3衷谖飿I(yè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須關(guān)注物業(yè)管理過程中的服務(wù)滿足度的問題,盡可能提高服務(wù)傳遞的質(zhì)量?!霸诜?wù)行業(yè),沒有滿足的員工,就不會(huì)有滿足的客戶”。給住戶提供服務(wù)的員工是企業(yè)與住戶唯一的接觸媒介,假如員工對(duì)企業(yè)有不滿情緒,將會(huì)給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。因此,我們必須重視那些直接與住戶接觸的一線員工和基層管理人員,因?yàn)檫@些人員才是直接接觸住戶、并為住戶服務(wù)的人。我們可以通過座談會(huì)、企業(yè)文化培訓(xùn)、改善員工工作環(huán)境、公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)和完善的福利等方式,來提高員工的滿足度和忠誠度,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使每個(gè)階層的員工都能感受到自己是團(tuán)隊(duì)中的一分子,提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,從而在服務(wù)中自覺形成“企業(yè)興亡,匹夫有責(zé)”的責(zé)任感,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)住戶滿足的目標(biāo)。二、重視對(duì)員工的選拔,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)及對(duì)員工適當(dāng)?shù)氖跈?quán) 在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的基層員工和基層管理者應(yīng)該具備處理問題的靈活性、對(duì)住戶的寬容、根據(jù)情景不同而適時(shí)改變行為方式的能力和設(shè)身處地為住戶著想的個(gè)人素養(yǎng)。這些人格品質(zhì)比年齡、教育、知識(shí)、培訓(xùn)和才智更為重要。對(duì)于我們企業(yè)而言,聘用具有較高人際技能和人格品質(zhì)的員工對(duì)于保證高質(zhì)量服務(wù)是很重要的。雖然目前還沒有一種完全可靠的測(cè)評(píng)人的服務(wù)導(dǎo)向的方法,但是大量的面試技術(shù)仍可用于評(píng)估要害崗位的管理人員和位居一線的員工,如抽象提問、情景小品和角色扮演等。一線員工直接與住戶接觸,除非住戶投訴,一般情況下,物業(yè)管理企業(yè)無法有效地予以監(jiān)督。為了保證在缺乏直接監(jiān)控條件下的行為恰當(dāng),需要對(duì)員工進(jìn)行必要的授權(quán)。同時(shí),住戶也都希望被企業(yè)員工平等對(duì)待,希望得到與別人一樣的服務(wù),而必要的授權(quán)和適當(dāng)方式的員工培訓(xùn)正是保證服務(wù)一致性的要害環(huán)節(jié)。對(duì)員工的培訓(xùn)可以包括企業(yè)文化培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)和聰明培訓(xùn)等內(nèi)容。我們可以通過企業(yè)文化培訓(xùn),將服務(wù)導(dǎo)向的價(jià)值理念灌輸給員工,改善員工的工作態(tài)度,促進(jìn)員工的團(tuán)結(jié)合作,以提供最高品質(zhì)的服務(wù)。專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)不管是對(duì)清潔工、維修工、綠化工和協(xié)管員都是相當(dāng)重要的,內(nèi)容包括物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)。溝通技巧培訓(xùn)可以使員工游刃有余地面對(duì)業(yè)主,從而減少或避免與住戶接觸時(shí)可能發(fā)生的摩擦。聰明培訓(xùn)是員工培訓(xùn)的較高層次,通過具體案例分析、情景學(xué)習(xí)等教育員工如何與住戶互動(dòng)以達(dá)到滿足,比如:如何替住戶分憂、如何與住戶交談、如何對(duì)待住戶投訴等,重視這些問題能有效提高員工處理問題的能力,進(jìn)而激發(fā)員工隊(duì)伍的斗志和員工的創(chuàng)造力。三、建立ISO質(zhì)量體系文件我們企業(yè)應(yīng)該建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)程序和管理制度,可以提高服務(wù)質(zhì)量保證能力,增強(qiáng)員工的管理素質(zhì),更好地適應(yīng)市場(chǎng)和業(yè)主需求,為業(yè)主提供穩(wěn)定且高品質(zhì)的服務(wù),從而提高物業(yè)管理公司形象,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)我們公司的信心。推行ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以從根本上提高服務(wù)質(zhì)量管理,改變服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定狀況,可使物業(yè)管理由人制轉(zhuǎn)向法制,由被動(dòng)轉(zhuǎn)向自動(dòng)控制,由自發(fā)的、分散的管理轉(zhuǎn)為自覺的、系統(tǒng)的科學(xué)化管理。四、品質(zhì)檢查抓細(xì)節(jié),嚴(yán)格按質(zhì)量體系文件執(zhí)行在各管理處日常的工作中,必須嚴(yán)格按質(zhì)量體系文件的要求執(zhí)行。質(zhì)量體系文件培訓(xùn)階段結(jié)束后,員工重新投入工作崗位,整體的工作效果需要企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)后的結(jié)果進(jìn)行評(píng)測(cè),評(píng)測(cè)事項(xiàng)由品質(zhì)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行規(guī)范、精細(xì)化的品質(zhì)檢查,品質(zhì)檢查后由品質(zhì)經(jīng)營(yíng)部提出問題項(xiàng)下發(fā)至各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)任人按照品質(zhì)經(jīng)營(yíng)部的要求在 日內(nèi)提交整改方案,并由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照一月的期限對(duì)存在的問題項(xiàng)進(jìn)行整改。在問題項(xiàng)整改完成之后,各管理處負(fù)責(zé)人必須真實(shí)反饋品質(zhì)提升的效果,生成品質(zhì)提升報(bào)告后,由品質(zhì)經(jīng)營(yíng)部申請(qǐng)組織公司各職能部門負(fù)責(zé)人和各管理處負(fù)責(zé)任人共同參與進(jìn)行對(duì)提升品質(zhì)板塊方面的討論、分析和建議。此階段有個(gè)重要環(huán)節(jié),就是整改方案的再復(fù)檢,不復(fù)檢將影響品質(zhì)檢查的嚴(yán)肅性和持續(xù)性。五、挖掘品質(zhì)提升過程亮點(diǎn),形成企業(yè)文化 對(duì)于服務(wù)品質(zhì)提升計(jì)劃的落實(shí)中,企業(yè)行政系統(tǒng)要全程跟蹤,挖掘員工在追求卓越品質(zhì)過程中展現(xiàn)的高風(fēng)亮節(jié)或者創(chuàng)新思維等亮點(diǎn),記錄并且通報(bào)學(xué)習(xí),形成企業(yè)的獨(dú)特文化,增進(jìn)企業(yè)員工的自豪感和團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。六、積極開展社區(qū)文化活動(dòng),增強(qiáng)與業(yè)主溝通,宣傳服務(wù)品質(zhì)提升成果服務(wù)品質(zhì)提升的終極目的是讓客戶滿意,客戶是服務(wù)品質(zhì)水平的最終裁判,所以當(dāng)企業(yè)在服務(wù)品質(zhì)提升中除了常規(guī)的服務(wù)滿意度調(diào)查要征詢業(yè)主的意見之外,還要注重開展社區(qū)文化活動(dòng),增強(qiáng)與客戶的情感溝通,用近距離的方式融洽地告訴客戶,企業(yè)在提升服務(wù)品質(zhì)上所取得的成效,讓客戶了解,最終讓客戶認(rèn)同。綜上所述,我們需要以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì)認(rèn)可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì)感受到我們的價(jià)值。業(yè)主在“認(rèn)可”與“感受”的同時(shí),就逐步強(qiáng)化了對(duì)物業(yè)公司品牌的忠誠度和依戀性。
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