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正文內(nèi)容

食品博覽會(huì)邀請(qǐng)函共5篇-資料下載頁

2025-10-19 16:11本頁面
  

【正文】 、有品位的形象樹立起來,受眾通過自己的眼睛感覺到了,那么品牌地位的確立才會(huì)成為可能?;趯?duì)中國(海南)食品博覽會(huì)整體定位的支持和整體形象的需要,此展會(huì)的整體形象需要進(jìn)行如下的設(shè)計(jì)與制作支持:(一)VI基本視覺系統(tǒng)(1)展會(huì)標(biāo)志(2)展會(huì)中文標(biāo)準(zhǔn)字、英文標(biāo)準(zhǔn)字(3)標(biāo)志與中英文的不同組合(4)標(biāo)準(zhǔn)色與輔助色(二)VI應(yīng)用系統(tǒng) A、展會(huì)事物用品設(shè)計(jì)制作(1)展會(huì)工作證(2)展會(huì)手提袋(3)展會(huì)邀請(qǐng)函(4)展會(huì)入場券(5)展會(huì)吉祥物 B、展會(huì)現(xiàn)場布臵設(shè)計(jì)制作(1)展示會(huì)場整體風(fēng)格(2)標(biāo)準(zhǔn)展位風(fēng)格(3)展中展的展臺(tái)和展示架(4)開幕式舞臺(tái)(5)展示會(huì)場參觀指示(6)展示會(huì)場小串旗 C、展會(huì)場外(1)會(huì)場入口處門楣橫式會(huì)展名稱招牌(2)圍繞展覽中心各色小掛旗 D、工作人員制服(1)男性工作人員制服(2)女性工作人員制服(3)禮儀小姐迎賓制服 E、戶外看板(路牌廣告)六、博覽會(huì)提供的服務(wù)項(xiàng)目(一)展會(huì)需要提供的服務(wù)項(xiàng)目一個(gè)成功的展會(huì)品牌,不光看一次展會(huì)合同簽訂多少,達(dá)成交易量多少,關(guān)鍵點(diǎn)在于后續(xù)性展會(huì)的參展單位和成交量是否能夠保持持續(xù)性增長。要做到這些,宣傳是關(guān)鍵,展會(huì)所提供的服務(wù)作用也不可忽視。根據(jù)以往成功個(gè)案的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),本展會(huì)所要提供的服務(wù)項(xiàng)目如下: 展前服務(wù)(1)為參展商預(yù)訂酒店,并將關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的行業(yè)盡量按排在一個(gè)酒店或者一個(gè)樓層;(2)以展商的參展回執(zhí)為依據(jù),打印參展商名錄,注明展會(huì)期間所住酒店名稱和房間號(hào)以及聯(lián)系電話,在展會(huì)開始參展商報(bào)到的時(shí)候,發(fā)給參展商;(3)協(xié)助海外參展商展品報(bào)關(guān)、清關(guān)及關(guān)稅代征; 展中服務(wù)(1)代參展商預(yù)定回程車、船、機(jī)票以及在當(dāng)?shù)貐⒂^旅游事宜;(2)協(xié)助參展商進(jìn)行新聞發(fā)布、廣告宣傳、經(jīng)貿(mào)洽談及產(chǎn)品推介;(3)組織相關(guān)行業(yè)的專業(yè)人士參觀考察;(4)組織現(xiàn)場人才招聘活動(dòng),為參展商尋找有用之才;(5)在展會(huì)大廳設(shè)立電子觸摸屏,提供有關(guān)展會(huì)和參展商情況,讓觀眾通過觸摸屏就能直觀了解展會(huì)的基本情況、參展商的位臵 等;(6)設(shè)立休息區(qū),讓參觀的觀眾可以中途小憩;(7)設(shè)立現(xiàn)場咨詢、服務(wù)臺(tái),為展商和觀眾解決臨時(shí)性問題;(8)設(shè)立觀眾意見回饋系統(tǒng),以便在后續(xù)的展會(huì)中揚(yáng)長避短; 展后服務(wù)(1)在海南食品博覽會(huì)網(wǎng)站為參展商免費(fèi)發(fā)布信息一年;(2)在中國(海南)食品博覽會(huì)會(huì)刊免費(fèi)刊登參展商名錄;(3)展會(huì)結(jié)束后,及時(shí)將觀眾反饋的有關(guān)信息連同感謝信一同發(fā)給各參展商。七、博覽會(huì)對(duì)外招展宣傳及新聞發(fā)布(一)會(huì)展的對(duì)外招展宣傳展會(huì)前期的宣傳主要是招展宣傳,對(duì)展會(huì)舉辦的成功與否,意義重大??梢哉f,前期的招展宣傳到位了,展會(huì)的成功就有了一半的把握。因此,會(huì)展廣告策略的制定顯得尤為重要。針對(duì)會(huì)展而言,不同性質(zhì)范圍的會(huì)展,采用不同的廣告策略。地方性的會(huì)展,只需要在地方性的權(quán)威媒體進(jìn)行廣告宣傳即可,一般只選擇一到兩種媒體或者單一媒體就行,而且時(shí)間跨度不需要太長。海南食品博覽會(huì),第一屆應(yīng)該定位為地區(qū)性展會(huì),逐步跨越到全國性國際展會(huì)。有實(shí)力的參展商、采購商和專業(yè)觀眾,都有豐富的參展經(jīng)驗(yàn),他們是本屆展會(huì)邀請(qǐng)的主要目標(biāo)人群。這些參展經(jīng)驗(yàn)豐富的人群,他們會(huì)從展會(huì)廣告的制作、投放媒體的選擇組合、投放力度的大小,來判斷主辦方、承辦方的實(shí)力和此次展會(huì)的規(guī)格,從而決定是否參展?;诖耍覀冎贫ㄈ缦聫V告策略:(1)媒體策略:A、B、C、D 以地方性媒體為主,主流性媒體為輔;以境內(nèi)媒體為主,境外媒體為輔。A、電視:旅游衛(wèi)視、海南本地電視;B、報(bào)紙:新華通訊社、海南日?qǐng)?bào)、南國都市報(bào)、特區(qū)報(bào)、中國食品報(bào)、中國貿(mào)易報(bào)、食品與機(jī)械等。C、網(wǎng)絡(luò):中國壹食品網(wǎng)、中國國際食品總網(wǎng)、中國糖酒網(wǎng)、中國食品產(chǎn)業(yè)網(wǎng)、中國食品工業(yè)網(wǎng)、中國調(diào)味品網(wǎng)、南海網(wǎng)、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、海南在線、新浪網(wǎng)、天涯社區(qū)等 D、微博:新浪微博、騰訊微博(2)廣告策略:宣傳高峰期,以電視廣告植入宣傳為主,報(bào)紙、車體、雜志、路牌廣告為輔,網(wǎng)絡(luò)媒體第三;宣傳淡季,以網(wǎng)絡(luò)媒體為主,報(bào)紙和雜志為輔,電視廣告不做。A、電視廣告:在宣傳高峰期,以旅游衛(wèi)視為主要電視媒體,海南本地電視為輔助媒體。物料支持:30秒或15秒影視廣告片B、報(bào)紙廣告: 在宣傳啟動(dòng)之后到展會(huì)結(jié)束,以海南日?qǐng)?bào)、新華通訊社為主,其他為輔,定期進(jìn)行硬性和軟性廣告的投放。物料支持:標(biāo)準(zhǔn)平面廣告的設(shè)計(jì),軟文的寫作。C、網(wǎng)絡(luò)廣告:在中國壹食品網(wǎng)、中國國際食品總網(wǎng)、中國糖酒網(wǎng)等專業(yè)網(wǎng)站和南海網(wǎng)、人民網(wǎng)海南視窗、海南在線投放動(dòng)態(tài)廣告,點(diǎn)開廣告后,此廣告與展會(huì)自己的網(wǎng)站建立有效地鏈接。即使在這些網(wǎng)站友相關(guān)的報(bào)道,也要建立有效鏈接。建立“中國(海南)國際食品博覽會(huì)”網(wǎng)站,網(wǎng)站頁面的整體風(fēng)格與本展會(huì)的VI系統(tǒng)(標(biāo)準(zhǔn)色和輔助色、標(biāo)準(zhǔn)字等)統(tǒng)一。物料支持:“中國(海南)國際食品博覽會(huì)”網(wǎng)站,首頁的相關(guān)文字。D、路牌廣告: 主要在??谑袇^(qū)內(nèi)、機(jī)場或者機(jī)場高速公路旁的顯著位臵樹立路牌廣告。這些地方是本展會(huì)的目標(biāo)人群經(jīng)常出沒的地方。物料支持:主平面廣告的設(shè)計(jì),噴繪。E、微博宣傳互動(dòng)(二)會(huì)展對(duì)外的新聞發(fā)布設(shè)立專門的部門指定專人負(fù)責(zé)對(duì)全國各大媒體的聯(lián)系與新聞的發(fā)布,以保證宣傳口徑的一致性和品牌宣傳的連續(xù)性。八、博覽會(huì)現(xiàn)場主題活動(dòng)(一)開幕式時(shí)間:12月28日09:30——10:30 地點(diǎn):會(huì)展中心內(nèi)容:開幕式先由承辦單位介紹今年食品博覽會(huì)的情況,擬邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為美食節(jié)剪彩,穿插各類歌舞和食品相關(guān)現(xiàn)場技藝表演。(二)海洋食品行業(yè)高峰論壇 時(shí)間:12月28日上午(初定)地點(diǎn):會(huì)展中心內(nèi)容:采取開放式論壇的方式。深化創(chuàng)新海南海洋食品行業(yè)可持續(xù)發(fā)展為主題,邀請(qǐng)全球有代表性的海洋食品行業(yè)專家、文化名人、海洋食品企業(yè)負(fù)責(zé)人、知名餐飲企業(yè)負(fù)責(zé)人等,對(duì)海南海洋食品行業(yè)如何養(yǎng)殖、開發(fā)、包裝、經(jīng)營、發(fā)展及人工養(yǎng)殖等熱點(diǎn)問題展開積極討論,結(jié)合目前海洋漁業(yè)危機(jī),為海南海洋食品行業(yè)發(fā)展前景指明方向。(三)美食體驗(yàn) 時(shí)間:全天候 地點(diǎn):會(huì)展中心亞洲美食體驗(yàn)區(qū) A、海南美食體驗(yàn)區(qū) B、臺(tái)灣美食體驗(yàn)區(qū) C、日本、韓國美食體驗(yàn)區(qū)D、泰國、馬來西亞及東南亞美食體驗(yàn)區(qū)歐美食品區(qū) 歐洲零食節(jié),設(shè)臵進(jìn)口零食展區(qū)(四)“食在海南”精品展示 時(shí)間:12月29日——12月30日 地點(diǎn):會(huì)展中心內(nèi)容:以海南的生態(tài)創(chuàng)新食品為主進(jìn)行展示,分時(shí)段展示各市縣特色品牌食品。(五)咖啡與海南文化講壇 時(shí)間:12月29日——12月30日 地點(diǎn):會(huì)展中心內(nèi)容:結(jié)合名人、大師、文化名家和咖啡制作技師于一體的開放性講壇。以名人開壇講座,技師咖啡演示相結(jié)合的相識(shí),讓參展觀眾領(lǐng)略咖啡文化的同時(shí),欣賞一流咖啡技師表演,品牌大師級(jí)的咖啡。(六)創(chuàng)新咖啡秀時(shí)間:12月29日——12月30日 地點(diǎn):會(huì)展中心內(nèi)容:以海南的咖啡產(chǎn)業(yè)和咖啡品牌為基礎(chǔ),以創(chuàng)新咖啡大賽的形式,推廣海南咖啡文化和品牌,現(xiàn)場大師展示海南咖啡的各種特性,創(chuàng)新咖啡飲食文化。
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