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正文內(nèi)容

庫房每日工作流程-資料下載頁

2024-10-28 11:50本頁面
  

【正文】 件帶入計算機室。管理教師要做好微機教室衛(wèi)生、安全防范和財產(chǎn)保護工作,熟悉防火等有關器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實情況。建立使用登記制度,建立設備維修檔案。使用機房的老師要教育學生正確使用設備,保證學生上機的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理。離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。三、電教設備電教設備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像編輯系統(tǒng)及相關設備、錄音機、投影機等。做好設備的登記入帳制度,專人專管。堅持有關的管理和借用制度,教學設備一律不得挪作他用,不外借。嚴格按照操作規(guī)程使用設備。定期檢查和維護設備,保證設備的正常使用。電教室工作人員要各負其責,管理好各種設備,不得擅離職守各種設備使用完畢,要及時關閉電源。離開電教室要及時關好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。電教組全體人員都要學會使用滅火器材,定期檢查消防設備,及時更新。發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,采取措施第四篇:每日工作流程每日工作流程 6:10起床 6:30開班前會 7:10下坑工作 11:40回駐地(無爆破任務時);爆破時,11:50起爆,爆破完成后一般在12:20回家??词鼗鸸て窌r,中午不回駐地吃飯。由司機送飯至爆破現(xiàn)場。11:50開飯 13:30下坑工作 17:30回駐地(無爆破任務時)。爆破時,17:50起爆,爆破完成后一般在18:40回家吃飯。17:50開飯吃完飯后,下坑加班布孔、填孔。一般在坑加班至20:30;特殊情況加班至21:30。(時間不固定)1正常情況下,19:10開晚上會議,并做好會議記錄。1開完會后,做爆破設計和經(jīng)濟分析,并做出次日生產(chǎn)計劃。1晚上抽時間將鉆機米數(shù)按照炮區(qū)匯總好,報給財務。1晚上開完會議后,整理會議內(nèi)容,寫各種記錄。第五篇:庫房管理制度及工作流程《 庫 房 管 理 制 度 及 工 作 流 程 》庫 管 管 理 制 度為確保公司存放拍賣標的倉庫安全,切實加強倉庫的規(guī)范化、科學化管理,保證公司經(jīng)營活動的順利進行,根據(jù)企業(yè)管理和庫房管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。一、拍品(含自購)入庫后,需按不同類別分類分區(qū)碼放,提高貨架利用率,所有拍品分類堆放整齊、有序,辦公用品、工具排放整齊。二、庫房人員對每日有變動的拍品(含自購)要隨時盤點、發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正;庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、庫房嚴禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標志。庫房安全設備定期檢查,如有故障,應立即修理更換。四、非工作人員謝絕進入庫房,如需要進入必須有庫房工作人員陪同方可進入。所有進入庫房人員不應攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆易腐蝕等物品,庫房內(nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標的的文具。五、庫房人員要認真做好庫房的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。六、庫房人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題應及時反饋。七、庫房人員需要每天進行庫房清潔、整理工作,整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。清理垃圾前需仔細檢查垃圾中是否夾帶有用的物品。八、每天下班后由庫房人員檢查門窗是否關閉,電源是否切斷,確保庫房安全。九、庫管主管人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理庫房內(nèi)拍品移交手續(xù),要求仔細核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。十、貴重拍品由財務和庫房主管共同保管;庫房帳目和實物分別由專門庫房管理人員保管。十一、每月月底對庫房進行盤點,做到帳帳相符、帳物相符核準人:審核人:制單人:工 作 流 程一、拍品入庫1.拍品按合同入庫拍品(含自購)由業(yè)務人員與委托人簽訂合同后,交與庫房管理員,管理員按合同標明,仔細核對拍品實際件數(shù)和保存狀況。確認無誤后,放到臨時入庫區(qū)域,等待量尺寸,貼號和制作相關資料。2.拍品量尺寸,貼號拍品(含自購)量尺寸,貼號須有兩人或兩人以上同時操作。對照拍品合同,仔細丈量每幅拍品的尺寸,觀察拍品實際保存情況,是否有出版,按順序貼庫號,并在合同上表明。以便業(yè)務人員錄入電子帳本。如拍品有破損需要修復的及其他問題,應及時向有關主管人員匯報。3.拍照或掃描照片拍品拍照或掃描照片時,需在每幅拍品上標明庫號。以方便以后查找。拍完后,按庫號順序把照片排好。4.臨時入庫有些拍品(含自購)屬于經(jīng)理或業(yè)務人員臨時放入庫中,這些拍品并不需要正式入庫或暫時不需要入庫,但是要臨時放入庫中保存,對此類拍品,也需要仔細核實并做臨時入庫清單。二、拍品保管1. 拍品主要分為軸,軸盒,鏡心,手卷,冊頁,成扇,鏡框。拍品入庫后,需分類放好。并按庫號順序整齊擺放。2. 寫著錄時,如需看實物,到指定區(qū)域拿取拍品,看完后要及時歸放原處。3. 搬拿拍品時,需輕拿輕放。如有意外破損,及時修復。4. 注意拍品安全,一切火源不得進入庫內(nèi)。定期檢查庫房消防設施。不得帶水和腐蝕性液體進入庫房。5. 定期盤庫,核對拍品進出庫清單,確認在庫拍品數(shù)量和件數(shù)。三. 拍品拍賣1.貼圖錄號拍品(含自購)上拍前,由業(yè)務人員確定本期實際上拍拍品,這些拍品需要按帳本貼圖錄號。貼圖錄號時,需仔細對照庫號和圖錄號,防止貼錯和漏貼。2.拍賣準備拍賣開始前,準備工作有:做畫框,對照圖錄出庫,打包辦公用品和庫房用品。做畫框需要把拍品(含自購)帶出庫的,需要提前登記臨時出庫清單,負責人確認簽字后方可出庫,待拍品回庫時庫房負責人清點無誤后在出庫清單簽字入庫。如畫框需要運輸,要注意安全,小心刮蹭。拍品出庫是進場前一個重要環(huán)節(jié),出庫時需要仔細核對拍品圖錄,確定無誤方可打包。打包時,原則上畫框需要全部用塑料泡沫打包,用膠帶封好。立軸裝畫包,畫包里需要墊塑料泡沫。手卷冊頁成扇需要裝箱,箱子里需要用塑料泡沫包裝。大盒及大軸大心需要單獨包裝。最后清點辦公用品,裝箱打包。3.進拍賣現(xiàn)場拍賣作為最重要的一個環(huán)節(jié),需要庫房管理人員協(xié)調(diào)好臨時工作人員,認真負責。拍賣現(xiàn)場主要工作有:運輸,布展,預展,撤展,臨時庫房搭建,現(xiàn)場提貨處組建。運輸前裝車要注意拍品的安全,小心磕碰刮蹭。從公司到裝車,庫房門口應留有專員做拍品出庫的詳細記錄。沿途需要安排工作人員看守。每裝一箱,上兩人押車,等待全部裝完集體出發(fā)。到現(xiàn)場卸車時,卸下的每件物品由庫房專員做詳細的登記。從車到現(xiàn)場要中途安排人員看守,待最后一車卸完,負責人檢查沒有遺漏拍品和物品后,所有人員進入現(xiàn)場,準備布展。布展前,把拍品按指定位置擺放好。按領導指示把人員分組,培訓外聘人員,組織拍品的擺放。預展期間,協(xié)調(diào)好工作人員,分組休息,吃飯。規(guī)定休息和吃飯時間。記錄人員考勤時間。撤展時安全第一,按規(guī)定位置把拍品放到指定區(qū)域。需要現(xiàn)場拆框的,要確保拍品安全,千萬注意別把未撤離的框夾帶出去。要安排人員仔細檢查。組織布展公司搭建臨時庫房,根據(jù)每次拍賣設定臨時庫房的大小和格局,協(xié)調(diào)酒店人員準備桌椅等。搭建完畢后,指揮人員按設定區(qū)域把拍品上架,順號,清點。安裝監(jiān)控。在臨時庫房客人調(diào)閱拍品時,原則上要一次一件,不能同時帶多件拍品給客人??腿丝赐旰?,即時收回拍,放回原位。安排人員在客人調(diào)閱區(qū)巡視。拍賣期間,需要進行幾次拍品盤點。具體盤點時間為: 進場布展完畢后 撤展結(jié)束后 夜班值班交接后 每天拍賣結(jié)束后 撤回公司后每次清點都需要負責人和相關人員簽字。4.撤回公司拍賣結(jié)束后,盤點完畢后。打包拍品,協(xié)調(diào)搬動公司,同進場運輸一樣,安全的把拍品運回公司,入庫盤點無誤后,庫房管理員確認簽字。四.拍品出庫1.現(xiàn)場提貨拍賣現(xiàn)場提貨時需仔細核實財務出據(jù)的付款憑證及成交確認書,待核實無誤后提取拍品并仔細核實無議后發(fā)貨。提貨前確認拍品完好,有小問題在庫房處理后在拿給客人提貨。當客人面核實后在打包提貨。有大問題的,讓客人稍等,聯(lián)系領導角決。2.公司提貨公司提貨需客人出示核實財務出據(jù)的付款憑證及成交確認書,并仔細核實拍品,確認無誤后交與客人核實,最后打包提貨。收回提貨單。3.郵寄提貨郵寄提貨需要有付款憑證與提貨單及客人委托書,提貨單第一聯(lián)同運單留庫,貨品郵寄后,客人簽 字第二聯(lián)提貨單,并傳真回公司。4.退貨退貨分為直接退貨和郵寄退貨。直接退貨需要客人出示合同,對照合同和帳本,把客人未上拍和未成交的標出,并打印退貨清單,客人核實后退貨打包。郵寄退貨需要出退貨清單,一式兩份。拍品里包一份退貨清單,庫里一份退貨清單同運單一起留庫備案,待拍品安全郵寄到客人手中后,客人傳真回簽字的退貨單,同留庫清單放在一起,并在帳本銷帳。5.銷帳銷帳就是把已提和已退的拍品,在帳本上做以表明。銷帳要及時,要做到一期一清,不可拖欠。需定期對照帳本和庫房實物核實在庫拍品。6.代理提貨和退貨客人委托他人提貨和退貨的,需客人出具委托書,代理人身份證復印件,以及付款憑證、成交確認書和合同。缺少證件的,需和客人電話核實,核實后,方可提貨,退貨。7.其他此制度和流程以公司規(guī)章制度,公司整體管理制度為準。核準人:審核人:制單人:
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