發(fā)布會(huì)策劃案-資料下載頁
2024-10-25 16:53本頁面
【正文】 賓接待臺(tái)：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?．廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè)，寫真貼多張5．主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花6．會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架7．主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。8．配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂配音，抽獎(jiǎng)9．配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料，指定好錄像人員三、參會(huì)應(yīng)邀人員1．邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表2．邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表3．邀請(qǐng)部分意向客戶代表4．邀請(qǐng)媒體：XX日?qǐng)?bào)，XX電視臺(tái)，XX廣播電視局四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料1．會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程2．新聞通稿3．演講發(fā)言稿4．發(fā)言人的背景資料介紹5．公司宣傳冊(cè)6．新產(chǎn)品說明資料7．有關(guān)圖片8．紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券9．企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）10．空白信箋、筆（方便記者記錄）五、發(fā)布會(huì)組織1．組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）2．協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）3．領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）4．場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）5．廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫6．主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持）7．外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1．會(huì)議手冊(cè)2．新品文字資料（招商）3．相關(guān)圖片、信箋和筆4．禮品券七、發(fā)布會(huì)籌備1．4月13日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿2．4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定3．4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片4．4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱5．4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函6．4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練7．4月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展8．4月30日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等9．5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查10．5月1日12:002:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座11．5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始12．5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料1．禮儀（6人：會(huì)場(chǎng)）2．新品展示模特（4人：會(huì)場(chǎng)）3．主持人（1人：主席臺(tái)）4．?dāng)z像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場(chǎng)內(nèi)）5．?dāng)?shù)碼相機(jī)（3人3部：場(chǎng)內(nèi)）6．橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）7．彩虹門（一只：會(huì)場(chǎng)）8．彩旗（8只：會(huì)場(chǎng)）9．花籃（4只：演講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1束：演講臺(tái)）10．貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）11．簽到本(2本：簽到臺(tái))，名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門口）12．筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái)）13．大型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景墻）14．綬帶（6條：接待禮儀）15．X展架（多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）16．產(chǎn)品展示架（2個(gè)：展臺(tái)）17．贈(zèng)送禮品（多個(gè)：視來賓人數(shù)）18．產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)（1塊：演講臺(tái)）19．資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來賓人數(shù)）20．請(qǐng)柬（多份：視邀請(qǐng)人數(shù)）21．指示牌，寫真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）22．抽獎(jiǎng)券（多張：視來賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）23．招待煙（10條：賓客接待）24．礦泉水（多箱：視來賓人數(shù)，待定）25．蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26．企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）27．來賓證（多個(gè)：視來賓人數(shù)）28．新品VI寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）29．新品海報(bào)（20張：會(huì)場(chǎng)布置）30．胸花（15份：部分來賓）31．幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）32．錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）33．所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）34．演藝人員（舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì)）九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略）十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算
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