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正文內(nèi)容

外貿(mào)單證教案-資料下載頁

2024-10-25 16:07本頁面
  

【正文】 四個(gè)環(huán)節(jié)。第一個(gè)是詢盤,第二是發(fā)盤,第三是還盤,最后一個(gè)環(huán)節(jié)是接受,真正是這四個(gè)環(huán)節(jié),這四個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中我們講的盤,第一詢盤是詢價(jià),第二發(fā)盤是我們根據(jù)他的詢價(jià)我們報(bào)出我們的價(jià)格,是包含整個(gè)交易的主要條件,如果對(duì)我們的發(fā)盤里面有一項(xiàng)不能接受,他可能會(huì)提出疑義,最后是接受,如果說對(duì)整個(gè)過程沒有疑義最后接受,接受就是表示合同的成立,第二個(gè)環(huán)節(jié)和第四個(gè)環(huán)節(jié)是我們交易必不可少的環(huán)節(jié),一筆交易的達(dá)成必須有發(fā)盤和接受,這是我們講的交易的成立的四個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)外貿(mào)的過程,外貿(mào)流程實(shí)際上包括和對(duì)方談判要做一些準(zhǔn)備,談判前的準(zhǔn)備,在談判中,合同的履約,最后是合同的簽訂整個(gè)交易就是上面的四個(gè)環(huán)節(jié)。我們知道全部的貿(mào)易流程應(yīng)該是先進(jìn)行洽談的準(zhǔn)備,里面包含很多的內(nèi)容,包括對(duì)市場的調(diào)研、客戶的調(diào)研,對(duì)貨源的準(zhǔn)備,有關(guān)資料的準(zhǔn)備,這個(gè)資料是你的產(chǎn)品資料、報(bào)價(jià)單,這是準(zhǔn)備工作階段,然后是洽談過程當(dāng)中,在洽談過程當(dāng)中作為一個(gè)業(yè)務(wù)人員,要有一點(diǎn)的談判技巧,很重要的是你對(duì)產(chǎn)品對(duì)客戶的了解有助于你在洽談當(dāng)中能夠得心應(yīng)手,能夠掌握的很好,然后是合同的簽訂,最后是合同的履約,合同的履約同樣包含對(duì)合同貨物的安排,生產(chǎn)的安排,驗(yàn)貨,出運(yùn)最后接貨。根據(jù)你上面所說的,形式發(fā)票只是形式上的,對(duì)雙方?jīng)]有約束力,可現(xiàn)在為什么好多國外客戶一般都不用合同,而只是在形式發(fā)票上簽字就可以了呢?這樣對(duì)我們有風(fēng)險(xiǎn)嗎?謝謝你的解答?形式發(fā)票現(xiàn)在有的國家,個(gè)別地區(qū)國家的客戶,沒有合同過來,我也遇到過,他只要你發(fā)一個(gè)形式發(fā)票過去,客戶要先申請(qǐng)外匯,有的產(chǎn)品辦理產(chǎn)品進(jìn)口許可證,有了這個(gè)形式發(fā)票以后,許可證也辦理到了,外匯也申請(qǐng)到了,這樣的話,只要他把信用證開出來對(duì)我們是沒有風(fēng)險(xiǎn)的,按照國家貿(mào)易規(guī)則,特別是我們國家的對(duì)外貿(mào)易就是最后交易的達(dá)成還是要有書面合同的,至于有的個(gè)人,這樣有沒有風(fēng)險(xiǎn)的話,關(guān)鍵就是說你看你用什么樣的支付方式了,如果是個(gè)人跟你要的形式發(fā)票他又不要合同,但是他憑著你的形式發(fā)票把你的信用證開到了你的公司,這樣就沒有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槟阕罱K憑著信用證安排貨物,因?yàn)樾庞米C的開出本身就是獨(dú)立于合同以外的,本身就算有合同了,我要求對(duì)方的付款方式是信用證的話,他是獨(dú)立合同以外的另外一份履約,所以我們憑借信用證安排貨物的生產(chǎn)、裝運(yùn)。請(qǐng)問信用證的結(jié)算方式風(fēng)險(xiǎn)大嗎?會(huì)存在一些什么風(fēng)險(xiǎn)?怎么樣才能避免?信用證現(xiàn)在是我們?cè)谶M(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中采用的最多的一種結(jié)匯方式,因?yàn)樾庞米C的結(jié)匯應(yīng)該說是比較安全的,因?yàn)樾庞米C有三個(gè)特點(diǎn)第一、銀行信用、因?yàn)樾庞米C本身是銀行根據(jù)進(jìn)口商的要求開給我們出口商一種保證付款的憑證,本身是銀行信用。開出信用證的這家銀行他承擔(dān)著第一的付款責(zé)任,信用證開出來以后,開證人在期間破產(chǎn)了只要我們出口方按照信用證里面的要求把貨物裝運(yùn)了,按照信用證的有關(guān)條款進(jìn)行了付單,銀行就會(huì)保證付款,這是銀行信用。第二、信用證是一種自足的文件,因?yàn)樾庞米C本身是進(jìn)口商根據(jù)合同里面的條款來申請(qǐng)開除的,但是信用證一經(jīng)銀行開除以后,就是獨(dú)立于我們簽定合同以外的另外一個(gè)履約,信用證不再受到合同的約束,因此作為我們出口方收到信用證以后,就要按照信用證里面的條款要求安排貨物的生產(chǎn)、出運(yùn),包括制作有關(guān)單據(jù),只要制作的對(duì),信用證也就保證付款了,所以信用證開出來以后是獨(dú)立于合同以外另外一個(gè)履約。第三、信用證是一種單據(jù)買賣業(yè)務(wù),銀行把信用證開出來以后,銀行最后向你付款,憑什么呢?他是審查我們出口商向銀行提交的單據(jù)是否正確,如果我們出口商向銀行提交的單據(jù)完全和信用證里面的條款內(nèi)容保持一致,銀行就百分之百的保證向你付款,不會(huì)不付款,所以銀行審查的是單據(jù),而不是去看你的貨物,至于你發(fā)的貨對(duì)不對(duì),貨物的品質(zhì)是否符合要求,銀行是不過問的,他只審查你交給他的單據(jù)完全符合要求,他就會(huì)向你付款。作為我們出口方來說,我們用信用證結(jié)匯的,就要做到嚴(yán)格按照信用證里面的條款制作單據(jù),這樣我們就能安全的收到貨款,如果說你的單據(jù)有錯(cuò)誤,沒有按照信用證里面的要求去做,銀行就會(huì)可能拒付,如果單據(jù)制錯(cuò)了一點(diǎn)銀行就會(huì)不付款。我們制作的單據(jù)跟信用證如果沒有保持一致的話,我們就有收不到錢的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樾庞米C的結(jié)算方式要求我們出口商一定要單證要相符,單單相符。因?yàn)槌隹趩螕?jù)有很多,有發(fā)票、裝箱單、商檢證等等很多出口單據(jù),每一份單據(jù)之間也要完全相符。只有做到這一點(diǎn)了,信用證的結(jié)匯相對(duì)來說是比較安全的,是沒有風(fēng)險(xiǎn)的,但是單據(jù)不一致的情況,我們的結(jié)匯就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),盡管是信用證但是銀行可以拒付。在報(bào)價(jià)的過程中,很多要涉及運(yùn)費(fèi)問題,如何搜集到不同地方的運(yùn)費(fèi)呢?我們的貨代,船公司都會(huì)提供這方面的服務(wù)的,你這批貨要到哪個(gè)國家,你準(zhǔn)備裝哪家船運(yùn)公司的船,你跟他們要這些資料,他們會(huì)無償?shù)奶峁┙o你的?,F(xiàn)在很盛行的有關(guān)外貿(mào)資格證的考試,比如說單證員、報(bào)關(guān)員、外銷員等等,我是學(xué)英語出身的,我應(yīng)該怎么把握自己的走向,參加哪一種資格考試比較好?因?yàn)橥赓Q(mào)專業(yè)人才資格考試方面很多,通常外貿(mào)系統(tǒng)有報(bào)關(guān)員、跟單員等等,有這些專業(yè)人員,我想對(duì)于這樣,個(gè)人要根據(jù)個(gè)人的情況,我在外貿(mào)從事這么多年的工作,根據(jù)自己的感受,我想是這樣的,外銷人員作為中心骨干,如果說你具有很好的外語水平,又熟悉國際貿(mào)易方面的知識(shí),通常來說,如果本身學(xué)的專業(yè)是國際保證之類的,外銷員各個(gè)方面的要求是比較高,而且考試也是全國性的,這個(gè)證書含金量是非常高的,不過這對(duì)外語的要求是非常高的,我想如果外語又很好,學(xué)的又是國際貿(mào)易,不妨參加外銷員的考試認(rèn)證。單證員,我們?cè)谧鰧?duì)外貿(mào)易的業(yè)務(wù)當(dāng)中,單證員本身的工作就是從事貨物交運(yùn)以后,單證的制作、審查,是單證員做的,這個(gè)工作相對(duì)來說比較安逸,因?yàn)樽k公室嘛,對(duì)于一般的女孩、性格比較內(nèi)向的,因?yàn)閱巫C人員要與人打交道,如果想工作比較安靜、安逸、不要到處跑,不要經(jīng)常出差,不妨根據(jù)自己本身的喜好做單證比較安逸,相對(duì)來說也是不錯(cuò)的,單證人員對(duì)英語的要求不是非常高,但必須得有一點(diǎn)基礎(chǔ),因?yàn)橐鶕?jù)信用證制作單據(jù),信用證多數(shù)的情況下還是英語比較多,你要看懂這個(gè)信用證,多看幾份,隨著年數(shù)的增長,也就差不多的,他們格式不一樣,但是條款差不多,天天看這個(gè)東西,很快就掌握了。跟單員我想是這樣的,因?yàn)楦鷨螁T最好要求的知識(shí)比較豐富,作為一個(gè)跟單員要具備各個(gè)方面的知識(shí),他的工作面比較廣,工作的跨度也比較大,從接到定單以后到安排的整個(gè)過程是跟單員的工作,要和各種人打交道,跟單員要善于交際,要懂得與人溝通,跟單員在辦公室呆的時(shí)間很少,要經(jīng)常到別的地方去,工廠、跑客戶等等,所以會(huì)經(jīng)常出差,性格外向的又比較好動(dòng)的,善于與人打交道的,我建議不妨做跟單,報(bào)關(guān)員我認(rèn)為在外貿(mào)市場當(dāng)中,現(xiàn)在主要報(bào)關(guān)的工作,現(xiàn)在國家的報(bào)關(guān)員考試通過率也比較低,聽說不到10%,但是真正從外貿(mào)公司來說,報(bào)關(guān)員外運(yùn)公司,貨貸當(dāng)中有一一定的需求,真正的在外貿(mào)公司我認(rèn)為報(bào)關(guān)員好象需求量不是很大的,就我們南京、江蘇幾家貿(mào)易公司來說,需求不是很多的,因?yàn)閳?bào)關(guān)員是向海關(guān)申報(bào),但是現(xiàn)在海關(guān)申報(bào)都是船運(yùn)公司和貨公司就可以幫你搞定,所以報(bào)關(guān)員的需求量在我看來不是很多的,根據(jù)自己的需求選擇自己的方向。我們工廠是剛開始做外貿(mào),但是沒有進(jìn)出口權(quán),如果外商接受了我們的報(bào)價(jià)以后,我們應(yīng)該如何進(jìn)行具體操作,如何尋找代理外貿(mào)公司,找到以后應(yīng)該如何談具體的事項(xiàng),單子接成功以后如何結(jié)算?自己還沒有條件自己直接出口的一些企業(yè),無非是兩種做法,一種是把你的產(chǎn)品賣斷給外貿(mào)公司,一次性,比如說該是多少價(jià)格,由外貿(mào)公司進(jìn)行買斷,這是一種做法,什么都不要你的,你就從外貿(mào)公司收取人民幣,如果這批貨是20萬人民幣,你就從外貿(mào)公司拿取20萬人民幣,如果外貿(mào)公司愿意的話。第二種是通過外貿(mào)公司做代理,比如說這位同志講到的,他們的價(jià)格已經(jīng)被外貿(mào)接受了,這樣的話,你就通過外貿(mào)公司,找一家外貿(mào)公司,因?yàn)樽约翰痪邆涑隹谀芰Γ赓Q(mào)公司幫你把這批貨弄出去,價(jià)格是自己定的,這個(gè)當(dāng)中你就要交給外貿(mào)公司代理費(fèi),這個(gè)代理費(fèi)如何商定是根據(jù)你的貨品等等運(yùn)作商定的,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),%左右,如果做的金額非常大,外貿(mào)公司收取代理費(fèi)會(huì)相應(yīng)的降一點(diǎn),如果本身很少一些,代理費(fèi)相對(duì)會(huì)收得高一點(diǎn),整個(gè)操作,外貿(mào)公司只是向你收取代理費(fèi),這里面不存在什么責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),至于你跟客人怎么談的,你要求客人如何向你付款,是用信用證還是客人把預(yù)付款給你,還是一次性的打款給你,怎么付因?yàn)槭悄愎S直接和客人談的,外匯如何結(jié)帳你要跟客人談好,當(dāng)然是通過外貿(mào)公司了,客人肯定是打到外貿(mào)公司的帳上,等帳到了以后,外貿(mào)公司才會(huì)哪一天到的帳按照我們國家的結(jié)匯牌價(jià)劃到你的帳上??鄢约旱拇碣M(fèi),這樣就可以了。FOB價(jià)需包含哪方面的運(yùn)費(fèi),而FOB港口價(jià)應(yīng)該怎樣與出廠價(jià)互相轉(zhuǎn)換,是否有一條公式可以直接換算? FOB價(jià)本身是我們賣方負(fù)責(zé)把貨交到停在我們裝運(yùn)港上的船上的價(jià)格,這價(jià)格里面本身是你的成本費(fèi)加上從你的工廠,比如說你的工廠到這個(gè)港口內(nèi)陸的運(yùn)費(fèi),這就是FOB價(jià)格,要把這個(gè)價(jià)格加進(jìn)去,F(xiàn)OB本身是一種成本價(jià),必須把你的貨拉到碼頭,裝上船可能產(chǎn)生一點(diǎn)費(fèi)用,集裝箱拉你的貨產(chǎn)生了我們國內(nèi)的這筆費(fèi)用等等,這個(gè)價(jià)就包含了這些費(fèi)用,他跟工廠交貨價(jià)本身就不存在著內(nèi)地運(yùn)費(fèi)這塊價(jià)格了,本身在工廠生產(chǎn)好了,這個(gè)價(jià)是工廠交貨價(jià)從我們這方面的責(zé)任來說風(fēng)險(xiǎn)是非常小的,把產(chǎn)品生產(chǎn)好了以后只要通知客戶,他怎么提,怎么裝是他的事情,F(xiàn)OB和工廠交貨價(jià)的轉(zhuǎn)換費(fèi)用沒有什么公式,工廠交貨價(jià)本身就是你的產(chǎn)品價(jià)格不包含內(nèi)陸這塊,也不包括我跟船運(yùn)公司這塊可能產(chǎn)生一些港口費(fèi)用。東西方外貿(mào)單據(jù)和操作慣例的差別很大媽?西方的單據(jù)沒有操作過,我不很清楚,那是國際上必不可少的比如說發(fā)票、裝箱單,提單東西方都是一樣的,都是必須的,一般來說按照國際的貨款支付,出去是信用證的,不管是東方還是西方都要按照信用證條款進(jìn)行支付,不存在操作有差別的問題,因?yàn)樾庞米C是國際的一個(gè)統(tǒng)一規(guī)則,你就按照這個(gè)進(jìn)行操作,我在國外期間我也按照這個(gè)信用證來打單據(jù)。沒有差別很大的,都是按照國際貿(mào)易規(guī)則辦事。我現(xiàn)在有一個(gè)進(jìn)口加工的一般貿(mào)易生意,客戶現(xiàn)在寄過來的產(chǎn)品名稱寫的聚丙烯,我問了一下這種材料需要開一個(gè)進(jìn)出口許可證才可以取,我們公司剛辦理好進(jìn)出口權(quán)的申請(qǐng),現(xiàn)在我需要做哪些工作?這是化工原料,是需要進(jìn)口許可證的,他是搞進(jìn)口加工貿(mào)易的,進(jìn)出口權(quán)還沒有辦到,唯一的辦法就是通過一家外貿(mào)公司幫他搞代理。也就是請(qǐng)一家外貿(mào)公司先幫他把貨進(jìn)進(jìn)來。L/C中,我們需要掌握議付行的那些信息?把單據(jù)提交銀行,然后進(jìn)行提款,通常是由開證銀行指定我們這邊一家銀行叫議付行,對(duì)于議付行不存在進(jìn)行什么了解,如果對(duì)方已經(jīng)指定了某一家銀行為議付行的話,你把所有的單據(jù)都要送到這家議付行,單據(jù)沒有問題,這家銀行就可以向你付款,我們這邊的通知行就可以作為我們的議付行。請(qǐng)問跟單業(yè)務(wù)員在中和其他相關(guān)的同事銜接中應(yīng)該注意什么?比如說在FOB條件下怎么通知船務(wù)和客人?跟單員涉及的部門和人員都比較多,首先跟單人員要處理好工廠和業(yè)務(wù)人員的關(guān)系,代表你公司向工廠安排生產(chǎn)任務(wù)落實(shí)生產(chǎn),所以你跟下面的工廠要銜接好關(guān)系,跟單人員的工作是從單子的安排到貨物的交運(yùn),都是跟單人員的工作,當(dāng)貨在快生產(chǎn)好的時(shí)候,你要跟你的業(yè)務(wù)人員銜接好,很多公司跟單人員和業(yè)務(wù)人員是捆綁一起的,業(yè)務(wù)人員從客戶那里接到定單交給你安排,這個(gè)當(dāng)中你就要跟業(yè)務(wù)人員銜接好,通知他們貨已經(jīng)備好,如果本身是身兼業(yè)務(wù)人員和跟單人員的話,你就直接通知客戶,要裝船的三四天你要跟船運(yùn)公司聯(lián)系,這些方面都是我們跟單人員事先要作的,在貨物預(yù)計(jì)還有三四天可以交付了,就要跟船運(yùn)公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò),安排貨柜,這當(dāng)中你要做的工作也就是說,你這批貨裝什么柜?必須要計(jì)算好,是20尺的貨柜來,大小的都要計(jì)算好,作為跟單人員要到現(xiàn)場監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的裝柜一直到貨物裝上船,這票工作才告結(jié)束。原先我采取的是信用證結(jié)算方式,后來客戶提出改成電匯,這樣做對(duì)我們來說風(fēng)險(xiǎn)是加大了嗎?原來是信用證結(jié)算方式,現(xiàn)在又改成電匯了,一般來說電匯就是把現(xiàn)金用電報(bào)或者電傳的方式打到銀行,我要提醒他的是改電匯可以,但必須錢到帳才發(fā)貨,如果他是先發(fā)貨再電匯那就有風(fēng)險(xiǎn),先電匯再安排貨物的出運(yùn)。而不能先出貨再電匯,所謂電匯實(shí)際上是用電報(bào)的方式把現(xiàn)金打到帳上?,F(xiàn)在進(jìn)出口權(quán)已經(jīng)辦好了,接下來應(yīng)該怎么做?怎么獲得進(jìn)出口許可證?貨是準(zhǔn)備進(jìn)?還是已經(jīng)進(jìn)來了,如果準(zhǔn)備進(jìn)要到銀行開信用證,要到外經(jīng)貿(mào)委去申請(qǐng)進(jìn)口許可證。憑著他簽訂的進(jìn)口合同去申請(qǐng)。沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)如何選擇出口代理商?需要注意什么事項(xiàng)? 沒有進(jìn)出口權(quán)你想出口找代理商的話,當(dāng)然找一些信譽(yù)比較好的專營外貿(mào)公司,看你是什么產(chǎn)品,比如說是服裝的,你找一些服裝出口比較大的外貿(mào)公司,有一定資信,有一定的經(jīng)營規(guī)模的,找一些比較大的外貿(mào)公司來做這個(gè)代理比較放心一點(diǎn)
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