【正文】 會(huì)的留念。第三部分：晚會(huì)流程及各項(xiàng)工作安排晚會(huì)流程：演員就位嘉賓入席觀眾入場(chǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)節(jié)目演出主持人宣布結(jié)束嘉賓退場(chǎng)觀眾退場(chǎng)各項(xiàng)工作安排：舞臺(tái)布置前期準(zhǔn)備工作：請(qǐng)人力部、學(xué)習(xí)部、文藝部配合文工團(tuán)共同制定舞臺(tái)布置方案，并負(fù)責(zé)夠買(mǎi)舞臺(tái)道具，例如：禮花、熒光棒、鮮花、彩帶、氣球等以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛以及夠買(mǎi)互動(dòng)環(huán)節(jié)所需要的小禮品等。晚會(huì)所需物品購(gòu)買(mǎi)工作：請(qǐng)生活部、人力部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需用品的租借和購(gòu)買(mǎi)，其中音響、話筒（包括無(wú)線和有線，數(shù)量根據(jù)節(jié)目需求來(lái)定），筆記本電腦，話筒電池等若干；另還需要負(fù)責(zé)嘉賓席位的飲水、水果、糖果等，以及工作人員的飲水。晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓參加工作：本次晚會(huì)嘉賓邀請(qǐng)工作與晚會(huì)組委會(huì)確定，學(xué)生會(huì)配合完成，并請(qǐng)辦公室負(fù)責(zé)和購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬，書(shū)寫(xiě)好之后派送給受邀嘉賓。晚會(huì)禮儀以及迎賓工作：請(qǐng)禮儀部全權(quán)負(fù)責(zé)此事，在晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)迎接嘉賓并帶領(lǐng)其入席，以及分發(fā)小禮品等事宜。晚會(huì)學(xué)生入場(chǎng)管理工作：請(qǐng)紀(jì)律部全權(quán)負(fù)責(zé)此事，在晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)生入場(chǎng)并控制好現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，學(xué)生會(huì)各部門(mén)應(yīng)配合紀(jì)律部進(jìn)行管理。晚會(huì)中期秩序控制工作：請(qǐng)紀(jì)律部以及體育部負(fù)責(zé)此事，在晚會(huì)進(jìn)行中期控制以及管理現(xiàn)場(chǎng)秩序，學(xué)生會(huì)各部門(mén)配合。晚會(huì)結(jié)束退場(chǎng)管理工作：請(qǐng)紀(jì)律部以及體育部負(fù)責(zé)此事，在晚會(huì)結(jié)束之后負(fù)責(zé)管理人員退場(chǎng)工作，學(xué)生會(huì)各部門(mén)配合。晚會(huì)完畢整理會(huì)場(chǎng)工作：請(qǐng)生活部全權(quán)負(fù)責(zé)此事，在晚會(huì)完畢人員退場(chǎng)結(jié)束之后負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)整理工作，學(xué)生會(huì)各部門(mén)配合，務(wù)必還會(huì)場(chǎng)整潔干凈的原本面貌。晚會(huì)整體攝制錄像工作：請(qǐng)宣傳部全權(quán)負(fù)責(zé)此事，在晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的攝制以及錄像工作，并負(fù)責(zé)夠買(mǎi)、租賃攝像所用的相關(guān)設(shè)備。第四部分：節(jié)目單略。（因晚會(huì)節(jié)目由文工團(tuán)負(fù)責(zé)所以此處為略）第五部分：資金預(yù)算晚會(huì)前一周的宣傳，包括海報(bào)，條幅400元節(jié)目單、請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)、印刷節(jié)目單：*（視嘉賓人數(shù)而定）張=X元請(qǐng)柬：2元/張*（視嘉賓人數(shù)而定）張=X元現(xiàn)場(chǎng)飲料、瓶裝水100元熒光棒、氣球、鮮花300元水果、糖果等300元策劃書(shū)（文藝部）二〇一五年十月三日 附錄1晚會(huì)當(dāng)天工作細(xì)節(jié)一覽表次序 工作內(nèi)容 時(shí)間控制 1 晚會(huì)所需伴奏帶準(zhǔn)備 9:00完畢 2 晚會(huì)所需工具準(zhǔn)備 9:30完畢 3 桌椅及電腦搬運(yùn) 9:30 完畢 4 燈光音響設(shè)備調(diào)試工作 10：00完畢 5 服裝道具準(zhǔn)備工作 10:00完畢 6 舞臺(tái)背景布置工作 10:30完畢 7 演出器材看管 8 晚會(huì)前彩排工作 14:00完畢 9 晚會(huì)場(chǎng)地打掃 15:00完畢 10 化妝室換衣間準(zhǔn)備工作 15:30完畢 11 發(fā)放節(jié)目單 16:00完畢 12 保障組人員到位 16:30完畢 13 晚會(huì)演出準(zhǔn)備工作 17:00完畢 14 主持人及演員到位 18:00完畢 15 禮儀組人員到位 18:00完畢 16 進(jìn)出口控制工作 18:00完畢 17 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 18:30完畢 18 晚會(huì)結(jié)束后清場(chǎng)工作 22:00完畢附錄2 各部門(mén)工作細(xì)節(jié)一覽表 組織部聯(lián)系各節(jié)目已確定的負(fù)責(zé)人，督促、評(píng)審?fù)頃?huì)前節(jié)目的排練工作。統(tǒng)計(jì)各節(jié)目的服裝、道具、燈光音樂(lè)要求。若各節(jié)目需要租賃服裝和道具，統(tǒng)一由組織部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家租賃,其它能自行解決的由該節(jié)目組自行解決，其中歌曲伴奏帶由各節(jié)目組自行解決。將統(tǒng)計(jì)的各節(jié)目的燈光音樂(lè)及歌曲伴奏帶遞交給文藝部，由文藝部負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天各節(jié)目所要求的具體事宜。晚會(huì)當(dāng)天：負(fù)責(zé)各節(jié)目的上臺(tái)工作，包括節(jié)目上臺(tái)前的準(zhǔn)備、搬運(yùn)節(jié)目道具上場(chǎng)等。負(fù)責(zé)整理租借的道具、衣服、晚會(huì)設(shè)備，做好歸還工作。文藝部與體育部聯(lián)系各節(jié)目已確定的負(fù)責(zé)人，督促、評(píng)審?fù)頃?huì)前節(jié)目的排練工作。在晚會(huì)前2周認(rèn)真篩選節(jié)目，確定晚會(huì)節(jié)目表；在晚會(huì)前期進(jìn)行適當(dāng)彩排。晚會(huì)當(dāng)天：組織在晚會(huì)當(dāng)天12:30開(kāi)始走臺(tái)工作，并協(xié)助學(xué)生會(huì)各部完成舞臺(tái)燈光、音效等調(diào)試工作。宣傳部制作海報(bào)、橫幅、大型舞臺(tái)背景噴繪。在晚會(huì)的前1周，制作好入場(chǎng)券（張數(shù)以新生人數(shù)為準(zhǔn)）和節(jié)目單（張數(shù)以 所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為準(zhǔn)）。入場(chǎng)券制作后分發(fā)給15級(jí)各班。生活部晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需用品的租借和購(gòu)買(mǎi),其中音響,話筒(包括有線和無(wú)線,數(shù)量根據(jù)節(jié)目需要來(lái)定)，筆記本電腦,話筒電池若干。嘉賓席位的飲水、水果、糖果等，工作人員飲水。晚會(huì)當(dāng)天：晚會(huì)結(jié)束后與學(xué)生會(huì)各部負(fù)責(zé)舞臺(tái)場(chǎng)地清理工作。學(xué)習(xí)部與人力部制定舞臺(tái)布置方案，并負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)舞臺(tái)道具，如：禮花、熒光棒、鮮花、彩帶、氣球，哨子等以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，及購(gòu)買(mǎi)互動(dòng)環(huán)節(jié)所需小禮品。晚會(huì)結(jié)束后與人力部負(fù)責(zé)舞臺(tái)清理工作。晚會(huì)當(dāng)天：與人力部于晚會(huì)當(dāng)天中午11:30前完成舞臺(tái)布置，包括話筒、音響等擺放。青協(xié) 晚會(huì)當(dāng)天：布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)除舞臺(tái)以外的場(chǎng)地，包括由食堂樓下至晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的通道的布置。請(qǐng)注意嘉賓席位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜。晚會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)食堂樓下至晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的通道的清理工作。校文藝部段杰凱