【正文】 會的留念。第三部分：晚會流程及各項工作安排晚會流程：演員就位嘉賓入席觀眾入場主持人開場節(jié)目演出主持人宣布結束嘉賓退場觀眾退場各項工作安排：舞臺布置前期準備工作：請人力部、學習部、文藝部配合文工團共同制定舞臺布置方案，并負責夠買舞臺道具，例如：禮花、熒光棒、鮮花、彩帶、氣球等以活躍現(xiàn)場氣氛以及夠買互動環(huán)節(jié)所需要的小禮品等。晚會所需物品購買工作：請生活部、人力部負責晚會現(xiàn)場所需用品的租借和購買，其中音響、話筒（包括無線和有線，數(shù)量根據(jù)節(jié)目需求來定），筆記本電腦，話筒電池等若干；另還需要負責嘉賓席位的飲水、水果、糖果等，以及工作人員的飲水。晚會邀請嘉賓參加工作：本次晚會嘉賓邀請工作與晚會組委會確定，學生會配合完成，并請辦公室負責和購買請柬，書寫好之后派送給受邀嘉賓。晚會禮儀以及迎賓工作：請禮儀部全權負責此事，在晚會當天負責迎接嘉賓并帶領其入席，以及分發(fā)小禮品等事宜。晚會學生入場管理工作：請紀律部全權負責此事，在晚會當天負責統(tǒng)一管理學生入場并控制好現(xiàn)場紀律，學生會各部門應配合紀律部進行管理。晚會中期秩序控制工作：請紀律部以及體育部負責此事，在晚會進行中期控制以及管理現(xiàn)場秩序，學生會各部門配合。晚會結束退場管理工作：請紀律部以及體育部負責此事，在晚會結束之后負責管理人員退場工作，學生會各部門配合。晚會完畢整理會場工作：請生活部全權負責此事，在晚會完畢人員退場結束之后負責會場整理工作，學生會各部門配合，務必還會場整潔干凈的原本面貌。晚會整體攝制錄像工作：請宣傳部全權負責此事，在晚會當天負責整場晚會的攝制以及錄像工作，并負責夠買、租賃攝像所用的相關設備。第四部分：節(jié)目單略。（因晚會節(jié)目由文工團負責所以此處為略）第五部分：資金預算晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅400元節(jié)目單、請柬的設計、印刷節(jié)目單：*（視嘉賓人數(shù)而定）張=X元請柬：2元/張*（視嘉賓人數(shù)而定）張=X元現(xiàn)場飲料、瓶裝水100元熒光棒、氣球、鮮花300元水果、糖果等300元策劃書（文藝部）二〇一五年十月三日 附錄1晚會當天工作細節(jié)一覽表次序 工作內(nèi)容 時間控制 1 晚會所需伴奏帶準備 9:00完畢 2 晚會所需工具準備 9:30完畢 3 桌椅及電腦搬運 9:30 完畢 4 燈光音響設備調(diào)試工作 10：00完畢 5 服裝道具準備工作 10:00完畢 6 舞臺背景布置工作 10:30完畢 7 演出器材看管 8 晚會前彩排工作 14:00完畢 9 晚會場地打掃 15:00完畢 10 化妝室換衣間準備工作 15:30完畢 11 發(fā)放節(jié)目單 16:00完畢 12 保障組人員到位 16:30完畢 13 晚會演出準備工作 17:00完畢 14 主持人及演員到位 18:00完畢 15 禮儀組人員到位 18:00完畢 16 進出口控制工作 18:00完畢 17 引領觀眾進場入座 18:30完畢 18 晚會結束后清場工作 22:00完畢附錄2 各部門工作細節(jié)一覽表 組織部聯(lián)系各節(jié)目已確定的負責人，督促、評審晚會前節(jié)目的排練工作。統(tǒng)計各節(jié)目的服裝、道具、燈光音樂要求。若各節(jié)目需要租賃服裝和道具，統(tǒng)一由組織部負責聯(lián)系商家租賃,其它能自行解決的由該節(jié)目組自行解決，其中歌曲伴奏帶由各節(jié)目組自行解決。將統(tǒng)計的各節(jié)目的燈光音樂及歌曲伴奏帶遞交給文藝部，由文藝部負責晚會當天各節(jié)目所要求的具體事宜。晚會當天：負責各節(jié)目的上臺工作，包括節(jié)目上臺前的準備、搬運節(jié)目道具上場等。負責整理租借的道具、衣服、晚會設備，做好歸還工作。文藝部與體育部聯(lián)系各節(jié)目已確定的負責人，督促、評審晚會前節(jié)目的排練工作。在晚會前2周認真篩選節(jié)目，確定晚會節(jié)目表；在晚會前期進行適當彩排。晚會當天：組織在晚會當天12:30開始走臺工作，并協(xié)助學生會各部完成舞臺燈光、音效等調(diào)試工作。宣傳部制作海報、橫幅、大型舞臺背景噴繪。在晚會的前1周，制作好入場券（張數(shù)以新生人數(shù)為準）和節(jié)目單（張數(shù)以 所邀請的嘉賓人數(shù)為準）。入場券制作后分發(fā)給15級各班。生活部晚會現(xiàn)場所需用品的租借和購買,其中音響,話筒(包括有線和無線,數(shù)量根據(jù)節(jié)目需要來定)，筆記本電腦,話筒電池若干。嘉賓席位的飲水、水果、糖果等，工作人員飲水。晚會當天：晚會結束后與學生會各部負責舞臺場地清理工作。學習部與人力部制定舞臺布置方案，并負責購買舞臺道具，如：禮花、熒光棒、鮮花、彩帶、氣球，哨子等以活躍現(xiàn)場氣氛，及購買互動環(huán)節(jié)所需小禮品。晚會結束后與人力部負責舞臺清理工作。晚會當天：與人力部于晚會當天中午11:30前完成舞臺布置，包括話筒、音響等擺放。青協(xié) 晚會當天：布置晚會現(xiàn)場除舞臺以外的場地，包括由食堂樓下至晚會現(xiàn)場的通道的布置。請注意嘉賓席位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜。晚會結束后負責食堂樓下至晚會現(xiàn)場的通道的清理工作。校文藝部段杰凱