秘書(shū)部年度工作計(jì)劃-資料下載頁(yè)
2024-10-25 11:30本頁(yè)面
【正文】 。(十)預(yù)備方案與細(xì)節(jié)問(wèn)題：預(yù)備方案：大型集體活動(dòng)難免遇到突發(fā)緊急狀況，應(yīng)急預(yù)案安排：①院校申請(qǐng)活動(dòng)審批手續(xù)不完善，未能按時(shí)進(jìn)行活動(dòng)，須及時(shí)申報(bào)社團(tuán)部門(mén)負(fù)責(zé)人緊急協(xié)調(diào)并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。②集體活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)始卻突遭安全狀況未能有序進(jìn)行活動(dòng)，須及時(shí)上報(bào)社團(tuán)部門(mén)負(fù)責(zé)人和聯(lián)系相關(guān)安全檢查機(jī)關(guān)，在第一時(shí)間內(nèi)確保參加活動(dòng)的全體成員安全，可以協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)迅速組織活動(dòng)人員撤離等。③集體活動(dòng)人流量大，組織人員多。如突遭天氣狀況不佳，未能按時(shí)按計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)的，可以采取縮簡(jiǎn)人員和調(diào)整活動(dòng)為預(yù)備辦法。申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批閱，在保障人員安全的前提下盡力按計(jì)劃完成活動(dòng)。細(xì)節(jié)問(wèn)題：① 集體活動(dòng)人員眾多，一定保證參與者人身安全。②人員組織配置問(wèn)題要兼承統(tǒng)籌大局，公平、公正、公開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn)。③應(yīng)變程序要保證符合規(guī)章制度和活動(dòng)的基本要求。④活動(dòng)對(duì)象及權(quán)責(zé)問(wèn)題要明細(xì)、清晰明了。工作制度：，首先我們要遵守內(nèi)部的規(guī)章制度，要積極地?fù)碜o(hù)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)。，工作上要細(xì)心認(rèn)真，積極高效地完成部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)，不要敷衍了事。，不能只是為了做事而做事，要為部門(mén)建設(shè)提出一些有益的建議或意見(jiàn)，能夠在工作中積極向上。，為活動(dòng)作出策劃，提出一些必要的建議，要踴躍參加各項(xiàng)活動(dòng)，為組織內(nèi)部的活動(dòng)作出宣傳。，做好內(nèi)部考勤，準(zhǔn)時(shí)參加部門(mén)例會(huì)，有事不能來(lái)的要提前請(qǐng)假，說(shuō)明請(qǐng)假原因。做好會(huì)議記錄。在工作中，對(duì)待瑣碎的事情，要有耐心，認(rèn)真完成各項(xiàng)事務(wù)。，我們要熱情對(duì)待，友好相處，共同創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。，對(duì)個(gè)別不遵守制度，平時(shí)表現(xiàn)差，工作態(tài)度不端正，將令其退出。，對(duì)外展現(xiàn)出部門(mén)積極向上的一面，第五篇：秘書(shū)部工作計(jì)劃在新學(xué)期中，為更好地貫徹學(xué)院的政策，更好地完成工作，秘書(shū)部特安排2013年下學(xué)年工作計(jì)劃如下：一、工作定位及目標(biāo)做好學(xué)生會(huì)里邊每?jī)芍苷匍_(kāi)的例會(huì)的會(huì)議記錄作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)二、本學(xué)年工作計(jì)劃(一)認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)部的主要職能：本部記錄員負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)?？记诠ぷ鳎^續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。(三)加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)培養(yǎng)鍛煉部員能力：作為一個(gè)職能部門(mén)，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書(shū)部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹(shù)立良好的工作形象。加強(qiáng)與其他各部門(mén)各成員的合作與交流，合理安排工作?；顒?dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)部員都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。三、工作要求1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇，待人接物要熱情禮貌，開(kāi)展工作要全面細(xì)致。2.“第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作進(jìn)程．加強(qiáng)工作效率。以上就是本部門(mén)的大體工作計(jì)劃，我們部在以后的工作中會(huì)按照我們的工作計(jì)劃走，將秘書(shū)部發(fā)揚(yáng)光大！
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