淺談如何建立學(xué)生檔案-資料下載頁
2025-10-16 10:45本頁面
【正文】 學(xué)生檔案管理部門，新生的黨(團)材料入學(xué)時未帶的，由學(xué)生本人向原學(xué)校索取，一學(xué)期內(nèi)歸檔；（二）新生入學(xué)后，檔案未能及時到達的，由學(xué)生本人負責(zé)到原教育管理部門或?qū)W校索要，必須在三個月內(nèi)移交；（三）學(xué)生的獎（懲）材料每學(xué)期末前歸檔；（四）學(xué)生的入黨材料在其被批準轉(zhuǎn)正后的一個月內(nèi)歸檔；團員的入團材料在其被批準后的一個月內(nèi)歸檔；（五）學(xué)生登記表、高校畢業(yè)生登記表、成績檔案、體檢表等材料均由各院系班主任在學(xué)生離校前統(tǒng)一歸檔；（六）學(xué)生檔案將長期保存機密材料，規(guī)定必須采用16K紙張。第四章 學(xué)生檔案歸檔材料的要求第七條 凡應(yīng)歸檔的學(xué)生檔案，必須做到：（一）必須是辦理完畢的正式文件材料；（二）必須完整齊全，真實，文字清楚，對象明確，寫明承辦單位及時間；（三）必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章。組織鑒定、審查結(jié)論（復(fù)查結(jié)論）、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，須經(jīng)本人見面簽字；（四）檔案材料一律用藍黑鋼筆填寫；（五）學(xué)生檔案要按規(guī)定填寫齊全。學(xué)生因某種原因提前離?；蛲藢W(xué)，要將有關(guān)材料及時歸檔，任何單位和個人不得將其有關(guān)材料隨意銷毀或丟失；（六）凡按規(guī)定由個人填寫的材料，在署名時必須填寫本人戶口法定姓名且要與錄取名冊相符，不得用同音字或不規(guī)范用字代替，不得更改。第五章 學(xué)生檔案的利用第八條 因工作需要查閱學(xué)生檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）凡來查閱學(xué)生檔案者，須持各學(xué)院及有關(guān)部門的介紹信查閱；（二）外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學(xué)生檔案，須持單位介紹信和查閱人工作證；（三）學(xué)生個人不能查閱自己的檔案材料；（四）查閱、借用學(xué)生檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取、撤換檔案材料，若出現(xiàn)此類情況按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理；（五）學(xué)生檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格履行借閱手續(xù)。第六章 學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞第九條 畢業(yè)生檔案按畢業(yè)生就業(yè)報到證上簽發(fā)的單位或錄取院校地址轉(zhuǎn)遞（特殊情況，另行處理）。第十條 保留學(xué)籍的學(xué)生、出國留學(xué)的學(xué)生，以及需改派或緩派的學(xué)生，其檔案可暫存學(xué)校兩年，并按規(guī)定交納檔案保管費，逾期后將檔案轉(zhuǎn)回其家庭所在地人事主管部門。第十一條 退學(xué)或被開除學(xué)籍的學(xué)生，在辦理完學(xué)籍變動手續(xù)后，應(yīng)及時將其檔案退回其家庭戶籍所在地。第十二條 轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）學(xué)生檔案應(yīng)通過機要交通或派人專人送取，不能郵寄，不得交學(xué)生本人自帶；（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；（三）轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案必須按“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細填寫，嚴密包封；（四）收到檔案的單位，須核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回，逾期一月未退回者，應(yīng)寫信催問，以防丟失；（五）用人單位提取畢業(yè)生檔案時，必須持單位人事部門介紹信和本人身份證，方可提取檔案，提取檔案要嚴格辦理相關(guān)手續(xù)。第十三條 嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”如學(xué)生畢業(yè)后未及時索取檔案的，學(xué)生處應(yīng)予妥善保管，以防丟失。第十四條 本辦法由學(xué)生工作處負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。第五篇：學(xué)生檔案檔案填報說明：《廣東省普通高中學(xué)生檔案（試用）》一本：封面市 區(qū) 縣：珠海市香州區(qū)入學(xué)時間：2011年9月1日右上角學(xué)號：在文件中轉(zhuǎn)站高三詳細花名冊中，10211XXXXX表一由學(xué)生本人填寫表二由班主任劃勾表三表四模版在文件中轉(zhuǎn)站教務(wù)處，由年級商定統(tǒng)一的填寫內(nèi)容后再填寫。表五由體育老師填寫表六：請各班去校醫(yī)室領(lǐng)取學(xué)生體檢卡，訂在本頁上即可。表八：由班主任照實填寫 表九：自我鑒定由學(xué)生自己填寫。畢業(yè)鑒定由班主任填寫蓋章：封面蓋學(xué)校的公章，表一照片處蓋教務(wù)處公章，表九學(xué)校意見欄蓋校長章，學(xué)校公章，并加蓋教務(wù)處“同意班主任鑒定章”廣東省普通高中學(xué)生學(xué)籍表（試用）家庭主要成員以上部份由學(xué)生填寫，獎懲記錄和評語由教師填寫反面各科成績學(xué)分認定等，請年級去檔案室復(fù)印出去年文理科的版本，更改內(nèi)容后印發(fā)給每個班主任抄寫。該表學(xué)校名稱處蓋學(xué)校的公章，學(xué)生照片處壓左下角蓋教務(wù)處的公章另：本學(xué)籍表及檔案請統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫，要求字跡工整。高考完后檔案將封裝入考生檔案袋（未參加高考的考生，班主任用學(xué)校的信封裝好封口后交學(xué)生本人帶走），由學(xué)生帶往高校，學(xué)生的人生檔案就從這里開始，一定不要馬虎。學(xué)籍表填寫蓋章完后，附本班學(xué)生花名冊，按花名冊順序整理齊，裝訂造冊交教務(wù)處，由我們統(tǒng)一送檔案室保存，將來學(xué)生核查畢業(yè)證信息時，證明材料就是這張表
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