秘書(shū)部工作計(jì)劃。doc-資料下載頁(yè)
2024-10-25 10:34本頁(yè)面
【正文】 執(zhí)行部門(mén)：秘書(shū)部全體干事以及個(gè)年級(jí)各專業(yè)志愿學(xué)生執(zhí)行對(duì)象：市區(qū)、院校等地的公共場(chǎng)所(四)開(kāi)展活動(dòng)的原因：組織環(huán)?；顒?dòng)不僅僅只是響應(yīng)政府和院校的號(hào)召，更有提升學(xué)院和本社團(tuán)形象、鍛煉集體活動(dòng)能力和提高思想素質(zhì)的積極意義，在有助于美化校園的同時(shí)還能達(dá)到環(huán)保策劃創(chuàng)文明衛(wèi)生院校的主題意義。(五)活動(dòng)影響：在活動(dòng)后期所產(chǎn)生的影響方面，環(huán)保策劃響應(yīng)了國(guó)際全球化環(huán)保發(fā)展要求和國(guó)家環(huán)境保護(hù)型社會(huì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在社會(huì)思想的積極轉(zhuǎn)變方面有著深刻影響，可以實(shí)現(xiàn)建立并提高公民、學(xué)生環(huán)保意識(shí)目標(biāo)，促進(jìn)現(xiàn)代化發(fā)展需求的現(xiàn)實(shí)，提升全民素質(zhì)。(六)核心構(gòu)造：秘書(shū)部積極策劃環(huán)保主題活動(dòng)，以秘書(shū)部全體干事為基礎(chǔ)，組織招納新老生志愿者參與活動(dòng)，提升環(huán)保意識(shí)和學(xué)生的綜合素質(zhì)，達(dá)成創(chuàng)建文明衛(wèi)生院校的意義。(七)活動(dòng)需求：人力資源：協(xié)調(diào)分配秘書(shū)部集體干事做好宣傳工作、設(shè)點(diǎn)召集活動(dòng)志愿者，選擇好環(huán)?；顒?dòng)集體場(chǎng)地等各方面事宜。鑒于目前已有足夠的組織人員和宣傳人員，執(zhí)行活動(dòng)的志愿需要從各年級(jí)各專業(yè)中招納。物力資源：選擇出組織分配活動(dòng)的辦公室和調(diào)配場(chǎng)地，設(shè)點(diǎn)招志愿者的站點(diǎn)。宣傳版畫(huà)設(shè)計(jì)所需要的材料和傳單印刷需求，環(huán)保清潔所需的清潔用品都要積極準(zhǔn)備（注：版面與傳單要切合主題，量少質(zhì)優(yōu)，化人力為物力，積極靈活運(yùn)用口頭宣傳，提高效率，節(jié)能環(huán)保，呼應(yīng)主題）(八)時(shí)間、地點(diǎn)安排：時(shí)間：借國(guó)慶黃金旅游期積極維護(hù)衛(wèi)生，定于2011年10月10日（左右）。8日，利用網(wǎng)頁(yè)，書(shū)面雙面方向做好信息公告發(fā)布工作。9日，在院校公寓前設(shè)立多個(gè)環(huán)保志愿者招納站點(diǎn)，招納各方人員。10日，組織進(jìn)行環(huán)保教育大會(huì)，從思想層面予以改善。11日，統(tǒng)籌演講、征文活動(dòng)，以競(jìng)賽合作的形式推廣環(huán)保主題。12日，組織全體干事和招納到的人員進(jìn)行集體環(huán)保行動(dòng)。地點(diǎn)：宜昌市西陵區(qū)各種大型公共場(chǎng)合或風(fēng)景名勝區(qū)。三峽大學(xué)各院校教學(xué)樓區(qū)，公寓區(qū)以及食堂等地。(九)經(jīng)費(fèi)安排：前期策劃調(diào)配出專門(mén)的財(cái)務(wù)管理員，統(tǒng)籌記錄各項(xiàng)開(kāi)支，根據(jù)參與活動(dòng)的實(shí)際人員數(shù)量核計(jì)所用宣傳費(fèi)用，組織人員招員和版畫(huà)、傳單、辦理、清潔物品購(gòu)買(mǎi)和使用經(jīng)費(fèi)的記錄，提交收支憑據(jù)和準(zhǔn)備詳細(xì)的情況，務(wù)必清晰明了。(十)預(yù)備方案與細(xì)節(jié)問(wèn)題：預(yù)備方案：大型集體活動(dòng)難免遇到突發(fā)緊急狀況，應(yīng)急預(yù)案安排：①院校申請(qǐng)活動(dòng)審批手續(xù)不完善，未能按時(shí)進(jìn)行活動(dòng)，須及時(shí)申報(bào)社團(tuán)部門(mén)負(fù)責(zé)人緊急協(xié)調(diào)并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。②集體活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)始卻突遭安全狀況未能有序進(jìn)行活動(dòng)，須及時(shí)上報(bào)社團(tuán)部門(mén)負(fù)責(zé)人和聯(lián)系相關(guān)安全檢查機(jī)關(guān)，在第一時(shí)間內(nèi)確保參加活動(dòng)的全體成員安全，可以協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)迅速組織活動(dòng)人員撤離等。③集體活動(dòng)人流量大，組織人員多。如突遭天氣狀況不佳，未能按時(shí)按計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)的，可以采取縮簡(jiǎn)人員和調(diào)整活動(dòng)為預(yù)備辦法。申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批閱，在保障人員安全的前提下盡力按計(jì)劃完成活動(dòng)。細(xì)節(jié)問(wèn)題：① 集體活動(dòng)人員眾多，一定保證參與者人身安全。②人員組織配置問(wèn)題要兼承統(tǒng)籌大局，公平、公正、公開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn)。③應(yīng)變程序要保證符合規(guī)章制度和活動(dòng)的基本要求。④活動(dòng)對(duì)象及權(quán)責(zé)問(wèn)題要明細(xì)、清晰明了。工作制度：，首先我們要遵守內(nèi)部的規(guī)章制度，要積極地?fù)碜o(hù)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)。，工作上要細(xì)心認(rèn)真，積極高效地完成部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)，不要敷衍了事。，不能只是為了做事而做事，要為部門(mén)建設(shè)提出一些有益的建議或意見(jiàn)，能夠在工作中積極向上。，為活動(dòng)作出策劃，提出一些必要的建議，要踴躍參加各項(xiàng)活動(dòng)，為組織內(nèi)部的活動(dòng)作出宣傳。，做好內(nèi)部考勤，準(zhǔn)時(shí)參加部門(mén)例會(huì)，有事不能來(lái)的要提前請(qǐng)假，說(shuō)明請(qǐng)假原因。做好會(huì)議記錄。在工作中，對(duì)待瑣碎的事情，要有耐心，認(rèn)真完成各項(xiàng)事務(wù)。，我們要熱情對(duì)待，友好相處，共同創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。，對(duì)個(gè)別不遵守制度，平時(shí)表現(xiàn)差，工作態(tài)度不端正，將令其退出。，對(duì)外展現(xiàn)出部門(mén)積極向上的一面，
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