【正文】 、及時歸檔，并按照最新干部人事檔案整理標準進行規(guī)范整理。第三階段；抽查總結階段（2015年8月至12月）督導抽查。組織部、人事處干部人事檔案審核清理的小組之間要互相交叉檢查，對于發(fā)現的問題及時溝通解決。校干部人事檔案專項清理領導小組要做好抽查和巡回督查工作。第一步，聽取匯報。督查組通過聽取匯報、召開座談會、查閱資料等方式，全面了解被抽查部門干部人事檔案專項清理工作情況，查找存在的突出問題。第二步，抽查檔案。按照突出重點的原則隨機抽取一定數量干部檔案進行重點核查，中層正職檔案必查，其他干部每100卷抽查8卷。第三步，審核登記。對抽取的干部檔案要逐一進行審核，重點核查干部“三齡兩歷一身份”情況，并將核查結果填入?干部檔案審核清理情況登記表?。對發(fā)現的入黨時間不符合?黨章?規(guī)定要求、參加工作時間不足法定最低年齡界限、檔案內容嚴重涂改且未按規(guī)定要求清理認定或存在造假的，要將材料原件進行復制或拍照取證。第四步，情況反饋。檢查組就抽查情況進行認真梳理匯總并反饋，提出限期整改和處理意見?？偨Y報告。專項審核工作完成后，要全面匯總有關情況，填寫?干部人事專項審核工作情況統(tǒng)計表?（附表9）；深入總結經驗做法，認真分析存在的問題，確定制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施，形成書面總結報告，及時報上級組織人事部門。五、組織領導及分工為切實加強干部人事檔案管理工作，加快干部人事檔案專項清理工作進度，經校黨委研究，決定成立校干部人事檔案專項清理工作領導組。領導組成員和職責如下：（一）全校干部人事檔案專項審核工作領導小組 組長：王海龍校黨委書記副組長：陳繼飛校黨委常委 翁維素 副校長 成員：郭秀云組織部部長王 潔人事處處長 陳涌堂紀委副書記李 濤保衛(wèi)處副處長（主持工作）（二）領導小組辦公室 主 任：郭秀云 組織部部長 副主任：李映霞 人事處副處長李書錦 黨（校）辦副主任吳 全 成人教育學院副院長王華彪 組織部副部長成 員：劉超 趙海軍 馬愛芝 郭曉波 姚路明 王騰 郭萌萌（三）各組職責分工各部門具體分工為：組織部牽頭，統(tǒng)籌協(xié)調，督導落實，并負責對黨校學歷認定有關政策的解釋工作；紀檢監(jiān)察室負責對重點違規(guī)違紀問題的查處；成人教育學院負責對國民教育、學歷認定及有關政策的解釋工作；保衛(wèi)處負責對有關材料的調查取證；人事處負責對有關干部身份和參加工作時間的政策解釋工作，具體認定按干部管理權限由有關部門負責，黨（校）辦、保衛(wèi)處工作人員跟隨校主管領導對干部人事檔案進行柚查。六、有關要求加強組織協(xié)調。各部門要從全校工作大局出發(fā)，高度重視干部人事檔案專項清理工作，切實加強組織領導與協(xié)調。要按照中組部、省委、校黨委統(tǒng)一安排，由組織干部人事檔案主管科室牽頭主動工作，成立領導小組和工作機構，有關負責同志和相關職能處室負責人擔任領導組成員，抽調政治素質高、責任心強、工作認真負責、具有保密意識的同志成立工作機構，集中力量，統(tǒng)籌安排全校干部檔案專項清理工作。各部門要加強分工合作、溝通協(xié)調，尤其是要做好本部門教職員工的“附表附表3”的核查工作，全力以赴確保檔案專項清理工作順利進行。注重職業(yè)修養(yǎng)。組織人事部門要把干部人事檔案專項清理作為明年組織人事工作和下屆黨委換屆的一項重要工作，列入重要議事日程，切實抓緊抓好。從事干部人事檔案工作的同志尤其是檔案管理人員要牢固樹立公道正派理念，不斷加強職業(yè)道德修養(yǎng)，進一步強化保密意識、政治意識、大局意識和責任意識，嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關政策規(guī)定和干部人事檔案專項清理保密制度，堅持原則，依法辦事、不徇私情，認真把好干部人事檔案材料的入口關、轉遞關、真實關、準確關，確保專項清理工作扎實開展并取得實效。對于因檔案涂改、材料造假和信息泄密導致選人用人失誤或造成社會負面影響的，要嚴肅追究有關領導和工作人員的責任。嚴格制度落實。要嚴格執(zhí)行任前檔案審核制度，凡擬提拔或調整干部（包括錄用、調動、軍轉安臵），在辦理考察、公示等手續(xù)前，必須對“三齡兩歷一身份”為重點的信息進行檔案審核，尤其要注意審核干部的檔案材料是否涂改造假，干部身份、政治面貌和學歷學位等重要原始依據材料是否齊全，工作經歷是否真實完整，干部信息是否按要求進行認定以及認定是否符合政策規(guī)定，做到誰任用誰認定誰負責。凡檔案審核有問題、有疑點的干部，在未查清前一律暫緩任用程序或停止辦理有關手續(xù)。完善檔案內容。要充分利用這次干部檔案核查的有利時機，完善干部檔案的內容，對于審核檔案出現短缺的重要依據材料，要采取責任遞次倒推等辦法盡量收集原始材料，并按照有關規(guī)定收集歸檔；對確實無法收集到原始材料的，由責任單位根據實際情況實事求是地寫出書面說明或出具證明材料，經有關部門和機構認證或認定后，歸入干部檔案。強化館室建設。要嚴格按照?干部檔案工作條例?的規(guī)定保管規(guī)定，加強干部檔案室的基礎設施建設。要開展干部檔案保管保護情況的檢查，重點看是否達到“三防標準”，是否配臵專用檔案室、專用鐵皮柜，是否由專人負責保管，是否嚴格按照規(guī)定查借閱檔案。要堅決杜絕無關人員進入檔案室、本人自查自帶檔案等現象。要完善管理制度，積極推進干部檔案信息化建設（配備專用電腦），切實提高服務效率和檔案管理水平。附表?干部情況登記表??干部情況登記表?填表說明?干部任免審批表??干部任免審批表?填表說明?干部人事檔案專項審核情況登記表?、?干部人事檔案專項審核情況登記表?填表說明?干部人事檔案專項審核認定表??干部人事檔案專項審核認定表?填表說明?各部門干部人事檔案專項審核情況登記表?第四篇：干部人事檔案專項審核情況登記表《干部人事檔案專項審核情況登記表》填表說明1.“姓名”欄，填寫所審核檔案的干部姓名。“工作單位及職務”欄，填寫干部所在單位及擔任的主要職務?！凹墑e”欄，公務員和參照管理人員填寫正廳級、副廳級、正處級、副處級、正科級、副科級、科員、辦事員等；事業(yè)、企業(yè)單位人員填寫領導班子正職、副職，中層正職、副職。2.“審核內容”中“初步判斷”欄，分兩種情況填寫：第一種情況，對所審核內容作初步判斷，在是“□”或否“□”內劃“√”。第二種情況，填寫有關檔案材料的具體信息。3.“檔案記載”欄，填寫材料類號、材料名稱和形成時間。類號填寫格式：如第一類第一份材料填寫為“1—1”。材料名稱較長的可簡要填寫。材料形成時間為材料中最后落款的時間。4.“存在問題”欄，初步判斷存在問題的，在此欄填寫所存在問題的具體情況。5.“出生時間”欄中“身份證號碼”摘錄填寫最新的第二代身份證號碼。6.“出生時間”欄至“家庭主要成員及重要社會關系”欄，通過審核，判斷相應檔案材料是否齊全規(guī)范，缺少的主要材料要在“存在問題”欄進行登記；判斷檔案中干部信息記載是否一致，對不一致的按表格欄目內容具體填寫；判斷相應檔案信息真實性是否存疑，真實性存疑的按表格欄目內容具體填寫。檔案中相關信息組織已有認定的，判斷認定是否符合政策規(guī)定，不符合政策規(guī)定的要在“存在問題”欄進行登記。7.“學歷學位”欄“畢業(yè)院校系及專業(yè)”按檔案記載的當時就讀畢業(yè)院校系名稱填寫。8.“其他問題”欄，填寫檔案審核中發(fā)現的除上述情況以外的有關問題。9.“審核意見”欄，填寫對審核發(fā)現問題的初步處理意見。10．表中欄目凡劃“——”的，不用填寫。11．每卷檔案須審核兩遍，初審人和復審人分別在表末相應位置簽名并注明審核時間。，各單位可結合實際對有關欄目進一步細化，打印兩份，審核工作結束后，一份由干部檔案管理部門集中保管，一份由相關干部管理部門集中保管。第五篇：干部人事檔案專項審核工作開展情況匯報干部人事檔案專項審核及整理工作匯報根據**干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署，集團積極努力開展工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理。現就有關情況匯報如下：一、總體情況按照干部管理權限，集團共計對**名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理，檔案初審已于4月結束。針對發(fā)現問題，已安排專人進行檔案資料補充工作。同時，按照《關于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進行認定并找干部本人確認簽字，將于**月底結束。二、主要工作（一）加強組織領導。集團領導高度重視，對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務。指定***負責集團檔案專項審核工作，選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入工作重要內容，制定工作進度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加*****培訓班，熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術知識。組織學習《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下，協(xié)調解決了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。（二）規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求，集團突出三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內容和時限的要求，落實責任到人，堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關部門和人員聯系、索要，做到收集整理經?；?，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。（三）深化制度建設。結合此次專項審核工作，集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則，進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉等管理程序。同時，積極推進干部檔案信息化進程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。（四）信息認定、確認簽字情況?，F已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團下一步將依據審核檔案的信息，嚴格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。三、存在問題和下一步工作盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。下一步，集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。****年月日