【正文】 、及時(shí)歸檔，并按照最新干部人事檔案整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。第三階段；抽查總結(jié)階段（2015年8月至12月）督導(dǎo)抽查。組織部、人事處干部人事檔案審核清理的小組之間要互相交叉檢查，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)溝通解決。校干部人事檔案專項(xiàng)清理領(lǐng)導(dǎo)小組要做好抽查和巡回督查工作。第一步，聽取匯報(bào)。督查組通過聽取匯報(bào)、召開座談會(huì)、查閱資料等方式，全面了解被抽查部門干部人事檔案專項(xiàng)清理工作情況，查找存在的突出問題。第二步，抽查檔案。按照突出重點(diǎn)的原則隨機(jī)抽取一定數(shù)量干部檔案進(jìn)行重點(diǎn)核查，中層正職檔案必查，其他干部每100卷抽查8卷。第三步，審核登記。對抽取的干部檔案要逐一進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查干部“三齡兩歷一身份”情況，并將核查結(jié)果填入?干部檔案審核清理情況登記表?。對發(fā)現(xiàn)的入黨時(shí)間不符合?黨章?規(guī)定要求、參加工作時(shí)間不足法定最低年齡界限、檔案內(nèi)容嚴(yán)重涂改且未按規(guī)定要求清理認(rèn)定或存在造假的，要將材料原件進(jìn)行復(fù)制或拍照取證。第四步，情況反饋。檢查組就抽查情況進(jìn)行認(rèn)真梳理匯總并反饋，提出限期整改和處理意見?？偨Y(jié)報(bào)告。專項(xiàng)審核工作完成后，要全面匯總有關(guān)情況，填寫?干部人事專項(xiàng)審核工作情況統(tǒng)計(jì)表?（附表9）；深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法，認(rèn)真分析存在的問題，確定制定加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案工作的意見措施，形成書面總結(jié)報(bào)告，及時(shí)報(bào)上級(jí)組織人事部門。五、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，加快干部人事檔案專項(xiàng)清理工作進(jìn)度，經(jīng)校黨委研究，決定成立校干部人事檔案專項(xiàng)清理工作領(lǐng)導(dǎo)組。領(lǐng)導(dǎo)組成員和職責(zé)如下：（一）全校干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組長：王海龍校黨委書記副組長：陳繼飛校黨委常委 翁維素 副校長 成員：郭秀云組織部部長王 潔人事處處長 陳涌堂紀(jì)委副書記李 濤保衛(wèi)處副處長（主持工作）（二）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 主 任：郭秀云 組織部部長 副主任：李映霞 人事處副處長李書錦 黨（校）辦副主任吳 全 成人教育學(xué)院副院長王華彪 組織部副部長成 員：劉超 趙海軍 馬愛芝 郭曉波 姚路明 王騰 郭萌萌（三）各組職責(zé)分工各部門具體分工為：組織部牽頭，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，督導(dǎo)落實(shí)，并負(fù)責(zé)對黨校學(xué)歷認(rèn)定有關(guān)政策的解釋工作；紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)對重點(diǎn)違規(guī)違紀(jì)問題的查處；成人教育學(xué)院負(fù)責(zé)對國民教育、學(xué)歷認(rèn)定及有關(guān)政策的解釋工作；保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對有關(guān)材料的調(diào)查取證；人事處負(fù)責(zé)對有關(guān)干部身份和參加工作時(shí)間的政策解釋工作，具體認(rèn)定按干部管理權(quán)限由有關(guān)部門負(fù)責(zé)，黨（校）辦、保衛(wèi)處工作人員跟隨校主管領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案進(jìn)行柚查。六、有關(guān)要求加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。各部門要從全校工作大局出發(fā)，高度重視干部人事檔案專項(xiàng)清理工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)。要按照中組部、省委、校黨委統(tǒng)一安排，由組織干部人事檔案主管科室牽頭主動(dòng)工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機(jī)構(gòu)，有關(guān)負(fù)責(zé)同志和相關(guān)職能處室負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)組成員，抽調(diào)政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有保密意識(shí)的同志成立工作機(jī)構(gòu)，集中力量，統(tǒng)籌安排全校干部檔案專項(xiàng)清理工作。各部門要加強(qiáng)分工合作、溝通協(xié)調(diào)，尤其是要做好本部門教職員工的“附表附表3”的核查工作，全力以赴確保檔案專項(xiàng)清理工作順利進(jìn)行。注重職業(yè)修養(yǎng)。組織人事部門要把干部人事檔案專項(xiàng)清理作為明年組織人事工作和下屆黨委換屆的一項(xiàng)重要工作，列入重要議事日程，切實(shí)抓緊抓好。從事干部人事檔案工作的同志尤其是檔案管理人員要牢固樹立公道正派理念，不斷加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，進(jìn)一步強(qiáng)化保密意識(shí)、政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定和干部人事檔案專項(xiàng)清理保密制度，堅(jiān)持原則，依法辦事、不徇私情，認(rèn)真把好干部人事檔案材料的入口關(guān)、轉(zhuǎn)遞關(guān)、真實(shí)關(guān)、準(zhǔn)確關(guān)，確保專項(xiàng)清理工作扎實(shí)開展并取得實(shí)效。對于因檔案涂改、材料造假和信息泄密導(dǎo)致選人用人失誤或造成社會(huì)負(fù)面影響的，要嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的責(zé)任。嚴(yán)格制度落實(shí)。要嚴(yán)格執(zhí)行任前檔案審核制度，凡擬提拔或調(diào)整干部（包括錄用、調(diào)動(dòng)、軍轉(zhuǎn)安臵），在辦理考察、公示等手續(xù)前，必須對“三齡兩歷一身份”為重點(diǎn)的信息進(jìn)行檔案審核，尤其要注意審核干部的檔案材料是否涂改造假，干部身份、政治面貌和學(xué)歷學(xué)位等重要原始依據(jù)材料是否齊全，工作經(jīng)歷是否真實(shí)完整，干部信息是否按要求進(jìn)行認(rèn)定以及認(rèn)定是否符合政策規(guī)定，做到誰任用誰認(rèn)定誰負(fù)責(zé)。凡檔案審核有問題、有疑點(diǎn)的干部，在未查清前一律暫緩任用程序或停止辦理有關(guān)手續(xù)。完善檔案內(nèi)容。要充分利用這次干部檔案核查的有利時(shí)機(jī)，完善干部檔案的內(nèi)容，對于審核檔案出現(xiàn)短缺的重要依據(jù)材料，要采取責(zé)任遞次倒推等辦法盡量收集原始材料，并按照有關(guān)規(guī)定收集歸檔；對確實(shí)無法收集到原始材料的，由責(zé)任單位根據(jù)實(shí)際情況實(shí)事求是地寫出書面說明或出具證明材料，經(jīng)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)認(rèn)證或認(rèn)定后，歸入干部檔案。強(qiáng)化館室建設(shè)。要嚴(yán)格按照?干部檔案工作條例?的規(guī)定保管規(guī)定，加強(qiáng)干部檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要開展干部檔案保管保護(hù)情況的檢查，重點(diǎn)看是否達(dá)到“三防標(biāo)準(zhǔn)”，是否配臵專用檔案室、專用鐵皮柜，是否由專人負(fù)責(zé)保管，是否嚴(yán)格按照規(guī)定查借閱檔案。要堅(jiān)決杜絕無關(guān)人員進(jìn)入檔案室、本人自查自帶檔案等現(xiàn)象。要完善管理制度，積極推進(jìn)干部檔案信息化建設(shè)（配備專用電腦），切實(shí)提高服務(wù)效率和檔案管理水平。附表?干部情況登記表??干部情況登記表?填表說明?干部任免審批表??干部任免審批表?填表說明?干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表?、?干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表?填表說明?干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表??干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表?填表說明?各部門干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表?第四篇：干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》填表說明1.“姓名”欄，填寫所審核檔案的干部姓名?！肮ぷ鲉挝患奥殑?wù)”欄，填寫干部所在單位及擔(dān)任的主要職務(wù)?！凹?jí)別”欄，公務(wù)員和參照管理人員填寫正廳級(jí)、副廳級(jí)、正處級(jí)、副處級(jí)、正科級(jí)、副科級(jí)、科員、辦事員等；事業(yè)、企業(yè)單位人員填寫領(lǐng)導(dǎo)班子正職、副職，中層正職、副職。2.“審核內(nèi)容”中“初步判斷”欄，分兩種情況填寫：第一種情況，對所審核內(nèi)容作初步判斷，在是“□”或否“□”內(nèi)劃“√”。第二種情況，填寫有關(guān)檔案材料的具體信息。3.“檔案記載”欄，填寫材料類號(hào)、材料名稱和形成時(shí)間。類號(hào)填寫格式：如第一類第一份材料填寫為“1—1”。材料名稱較長的可簡要填寫。材料形成時(shí)間為材料中最后落款的時(shí)間。4.“存在問題”欄，初步判斷存在問題的，在此欄填寫所存在問題的具體情況。5.“出生時(shí)間”欄中“身份證號(hào)碼”摘錄填寫最新的第二代身份證號(hào)碼。6.“出生時(shí)間”欄至“家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系”欄，通過審核，判斷相應(yīng)檔案材料是否齊全規(guī)范，缺少的主要材料要在“存在問題”欄進(jìn)行登記；判斷檔案中干部信息記載是否一致，對不一致的按表格欄目內(nèi)容具體填寫；判斷相應(yīng)檔案信息真實(shí)性是否存疑，真實(shí)性存疑的按表格欄目內(nèi)容具體填寫。檔案中相關(guān)信息組織已有認(rèn)定的，判斷認(rèn)定是否符合政策規(guī)定，不符合政策規(guī)定的要在“存在問題”欄進(jìn)行登記。7.“學(xué)歷學(xué)位”欄“畢業(yè)院校系及專業(yè)”按檔案記載的當(dāng)時(shí)就讀畢業(yè)院校系名稱填寫。8.“其他問題”欄，填寫檔案審核中發(fā)現(xiàn)的除上述情況以外的有關(guān)問題。9.“審核意見”欄，填寫對審核發(fā)現(xiàn)問題的初步處理意見。10．表中欄目凡劃“——”的，不用填寫。11．每卷檔案須審核兩遍，初審人和復(fù)審人分別在表末相應(yīng)位置簽名并注明審核時(shí)間。，各單位可結(jié)合實(shí)際對有關(guān)欄目進(jìn)一步細(xì)化，打印兩份，審核工作結(jié)束后，一份由干部檔案管理部門集中保管，一份由相關(guān)干部管理部門集中保管。第五篇：干部人事檔案專項(xiàng)審核工作開展情況匯報(bào)干部人事檔案專項(xiàng)審核及整理工作匯報(bào)根據(jù)**干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署，集團(tuán)積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理。現(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下：一、總體情況按照干部管理權(quán)限，集團(tuán)共計(jì)對**名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題，已安排專人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí)，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，將于**月底結(jié)束。二、主要工作（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責(zé)任部室和工作任務(wù)。指定***負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案專項(xiàng)審核工作，選拔熟悉集團(tuán)情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔(dān)任檔案管理人員。把檔案管理工作列入工作重要內(nèi)容，制定工作進(jìn)度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加*****培訓(xùn)班，熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強(qiáng)化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)。三是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在集團(tuán)辦公室特別緊張的情況下，協(xié)調(diào)解決了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（二）規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求，集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要?dú)w檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)?；?，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。（三）深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項(xiàng)審核工作，集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則，進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時(shí)，積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。（四）信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況?，F(xiàn)已初步完成專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。三、存在問題和下一步工作盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。下一步，集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。****年月日