學生會個人規(guī)劃-資料下載頁
2024-10-25 07:38本頁面
【正文】 專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題的情況下順利進行；干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。三、基層培訓：每學年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項；在每次學生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓；每次培訓結(jié)束后，培訓成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。工作制度 第一條：嚴格服從上級安排，實行責任負責制，按時按質(zhì)按量完成上級下達的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時請假，且一學期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。第三條：各成員之間要團結(jié)合作，要有團隊精神,不得相互指責，互通有無，所有干事要牢固樹立團隊精神、集體意識。第四條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協(xié)助他人和其他部門完成任務(wù)部里的任務(wù)。例會制度第一條：校學生會部長例會定于每周一晚七點半在辦公室召開，若有事請向?qū)W生會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學期請假次數(shù)不得超過三次。第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學生會部長例會，并做好相關(guān)會議記錄。第三條：秘書處雙周周三晚七點開例會，布置下星期工作任務(wù)，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點和不足,并認真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工作任務(wù)，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝通。第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個人”評選的部分依據(jù)。第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當場提出異議。第六條：可根據(jù)工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與會人員調(diào)整情況。辦公室制度第一條：辦公室的一切設(shè)備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時歸還。第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時要求補配。第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應(yīng)歸回原位,關(guān)閉所有設(shè)備后,方可離去。第四條：值班人員應(yīng)《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認真工作，嚴格遵守考勤制度及履行相關(guān)手續(xù)，不得無故曠班。第五條：人員應(yīng)做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄。第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題要詳細記錄，以便向有關(guān)部門反映。財務(wù)管理制度第一條：學生會財務(wù)管理由學生會秘書處總體負責，受學生會各成員監(jiān)督。第二條：各部門開展活動需經(jīng)費時，應(yīng)提前將活動策劃書及詳細預(yù)算開支（附帶經(jīng)費申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。第三條：向秘書處報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到學生會副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬。第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預(yù)算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。附:財務(wù)報銷制度一、報銷總負責：秘書處二、報銷具體負責：各部門負責人。各個部門的財務(wù)工作由一固定人員承擔。該負責人負責本部門的一切需報銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。四、報銷流程：、各部負責人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負責人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報銷單，作好報銷記錄。秘書處負責人將發(fā)票與報銷單上交學生會指導老師簽字。學生會指導老師將報出的項款交給秘書處負責人。秘書處負責人通知各部門負責人領(lǐng)取項款。各部門負責人將項款具體分發(fā)給個人。補充說明：、學生會是一個較大的團體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細算地花銷，節(jié)約對待每一筆支出。、財務(wù)報銷工作程序復(fù)雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。秘書處謝玲玲第五篇：學生會及各部門規(guī)劃近一.情現(xiàn)次制和況階集度協(xié)分段會不調(diào)析 為的明尚學地確不生點。完會沒各整建有部。立明門初確任期確務(wù)，立的學。分生學配會生以辦會及公及人以各員期學生會及各部門規(guī)劃及部規(guī) 二．每門劃學因，會：席部部部部行生現(xiàn)為按林：部部：空政會在我照含 李長長冷 缺 人主學們規(guī)要生內(nèi)章干會定選部剛。出介剛在。紹 建以立后，學所生以會學的生工會作主中要干干事主副文宣體紀其部將席主娛傳育檢他浩：：霏 高許金放妮員：趙昀，郭金，季澤陽，于濤x 20 = 400三．人學人活以員生員動協(xié)安會進方調(diào)排各行面，及部適，也協(xié)門當部可調(diào) 應(yīng)的門通按裁出過照員現(xiàn)主學或人席校者員副以擴短主及招缺席部。，協(xié)門如個調(diào)狀果部。況在門和校部所大長 四．需型可近學期生擴排工會招。作進。計行各劃 進部一門步制完定善本工部作門，工進作行計部劃門以和及人人員員的安x 20 = 400
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