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交流會(huì)策劃書-資料下載頁(yè)

2024-10-25 06:06本頁(yè)面
  

【正文】 ,在微博,人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體的公共主頁(yè)進(jìn)行宣傳。十、突發(fā)事件及處理方案活動(dòng)秩序混亂:由于本次比賽活動(dòng)形式較大,經(jīng)過(guò)預(yù)先仔細(xì)籌備,期間還將會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題,為了讓問(wèn)題出現(xiàn)影響最小化,我們會(huì)提前彩排,并且在交流會(huì)開始前采取環(huán)節(jié)責(zé)任制,或者區(qū)域責(zé)任制以維護(hù)活動(dòng)的環(huán)節(jié)的開展的完整性與連貫性,緊湊性。安全隱患:活動(dòng)的開展安全應(yīng)放在第一位。如果活動(dòng)存在著安全隱患,我們會(huì)在活動(dòng)開展之前充分考慮防范措施,從而將消除安全隱患。人數(shù)過(guò)多,離場(chǎng)時(shí)安排人員疏通人流?;顒?dòng)開展緊湊性出現(xiàn)問(wèn)題:交流會(huì)策劃書15一、會(huì)議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)會(huì)議名稱:高??蒲袑W(xué)術(shù)交流會(huì)時(shí)間:4月18日上午9:0011:30地點(diǎn):青島麗晶大酒店國(guó)際會(huì)議中心會(huì)議語(yǔ)言:會(huì)議工作語(yǔ)言為英語(yǔ),會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備同聲傳譯二、主題科學(xué)與經(jīng)濟(jì)攜手共創(chuàng)美好未來(lái)三、組織機(jī)構(gòu)主辦:青島市人民政府承辦:中國(guó)海洋大學(xué)協(xié)辦:德國(guó)巴伐利亞州經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、交通與技術(shù)部四、日程安排08:30 交流會(huì)參加人員簽到入場(chǎng);09:00 主持人宣布開幕,介紹出席交流會(huì)的嘉賓;09:05 擬請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭;09:15 德國(guó)羅森海姆高等學(xué)校專家演講;09:35 討論;09:40 中國(guó)海洋大學(xué) 教授演講;10:00 討論;10:05 德國(guó)巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言;10:25 討論;10:30 休息十分鐘。10:40 中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言;11:00 討論;11:05 德國(guó)巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言;11:25 討論;11:30 主持人宣布結(jié)束。五、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)門口設(shè)立會(huì)議資料擺放臺(tái),請(qǐng)麗晶大酒店準(zhǔn)備2個(gè)名片收取托盤,海洋大學(xué)安排2名工作人員為與會(huì)人員簽到和發(fā)放會(huì)議有關(guān)資料(內(nèi)有會(huì)議議程、青島商務(wù)指南等);會(huì)場(chǎng)門口設(shè)立同傳耳機(jī)發(fā)放臺(tái),準(zhǔn)備40個(gè)同傳耳機(jī),請(qǐng)麗晶大酒店安排專人發(fā)放和回收;會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)正面設(shè)背景板;會(huì)場(chǎng)前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹,租賃2臺(tái)多媒體投影儀;其中一個(gè)大屏幕前方放置一個(gè)演講臺(tái),演講臺(tái)上準(zhǔn)備有線麥克1個(gè)、鮮花1盆,供演講人多媒體演示時(shí)使用;會(huì)場(chǎng)采取圓桌式擺放,桌上準(zhǔn)備2個(gè)有線麥克,會(huì)場(chǎng)內(nèi)準(zhǔn)備2個(gè)無(wú)線麥克為討論時(shí)使用;麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅,就店內(nèi)設(shè)2個(gè)拉網(wǎng)展架(1個(gè)作會(huì)標(biāo),1個(gè)作日程)和6個(gè)X展架(作會(huì)場(chǎng)指示);麗晶大酒店食街為演講專家等準(zhǔn)備1620人工作午餐。六、與會(huì)人員組織主持人:擬請(qǐng)海洋大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人;致辭嘉賓:擬邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭;演講人:邀請(qǐng)5位專家演講,其中3位德國(guó)方面專家,中國(guó)海洋大學(xué)1位教授和中科院海洋研究所1位專家;擬邀請(qǐng)青島市科技局、中國(guó)海洋大學(xué)、青島大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島理工大學(xué)、山東科技大學(xué)、中國(guó)石油大學(xué)、萊陽(yáng)農(nóng)學(xué)院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加,共計(jì)約40人左右。第三篇:交流會(huì)策劃書師生心靈溝通,建諧園學(xué)生會(huì)盡職責(zé),創(chuàng)優(yōu)先目錄活動(dòng)方案活動(dòng)準(zhǔn)備交流環(huán)節(jié)互動(dòng)游戲注意事項(xiàng)——2 ——3 ——4 ——5 ——6 1學(xué)生會(huì)交流會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的:為進(jìn)一步認(rèn)清形勢(shì),明確當(dāng)代大學(xué)生時(shí)代使命,共同營(yíng)造和諧的校園文化氛圍,更好地與老師交流,把學(xué)生會(huì)工作做好,創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先以提高學(xué)生會(huì)服務(wù)同學(xué)的能力,為我校的工作發(fā)展而共同努力;并且通過(guò)此次交流,使學(xué)生會(huì)成員能夠認(rèn)清形勢(shì),清醒頭腦,加強(qiáng)合作,提高自身的綜合素質(zhì),以點(diǎn)帶面,共同構(gòu)建和諧校園。二、活動(dòng)主題:——師生心靈溝通,建諧園學(xué)生會(huì)盡職責(zé),創(chuàng)優(yōu)先三、活動(dòng)時(shí)間:四、活動(dòng)地點(diǎn):五、活動(dòng)對(duì)象:各系部學(xué)生會(huì)代表(包括干部代表及干事代表)七、主辦單位:株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)八、承辦單位:汽車工程系學(xué)生分會(huì)活動(dòng)前期準(zhǔn)備一、活動(dòng)場(chǎng)地(教室)的申請(qǐng)二、嘉賓的邀請(qǐng)及活動(dòng)宣傳三、相關(guān)資料的準(zhǔn)備四、會(huì)場(chǎng)的布置五、接待工作的安排六、互動(dòng)游戲準(zhǔn)備各系工作交流環(huán)節(jié)一、主持人致開幕詞二、請(qǐng)左老師作指導(dǎo)三、系部代表發(fā)言(按字母順序從后至前上臺(tái))汽車系代表上臺(tái)談工作藍(lán)圖會(huì)計(jì)系代表上臺(tái)談工作藍(lán)圖機(jī)電系代表上臺(tái)談工作藍(lán)圖經(jīng)管系代表上臺(tái)談工作藍(lán)圖工業(yè)設(shè)計(jì)系上臺(tái)談工作藍(lán)圖電子系代表上臺(tái)談工作藍(lán)圖四、請(qǐng)秋老師做活動(dòng)點(diǎn)評(píng)互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)合力吹汽球(鍛煉協(xié)調(diào)和配合能力)目的:溝通配合能力,借著分工合作來(lái)完成任務(wù)人數(shù):每組限六人場(chǎng)地:會(huì)議教室道具:主持人準(zhǔn)備每組各六張簽,上寫:嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張)汽球(每組一個(gè))適合:全部的人游戲方法:,但每組必須要有六人。,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來(lái)把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個(gè)抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破注意事項(xiàng)凡工作人員一律要佩帶?;沾┱b要求各部門互相配合保證活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行工作人員服從組織安排保持會(huì)場(chǎng)安靜保持場(chǎng)地衛(wèi)生游戲中注意安全汽車工程系學(xué)生會(huì)2011年3月19日第四篇:交流會(huì)策劃書~計(jì)算機(jī)學(xué)院與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院交流會(huì)活動(dòng)策劃為了進(jìn)一步加深雙方學(xué)生會(huì)對(duì)自己角色的認(rèn)識(shí),盡快融入學(xué)生會(huì),從而達(dá)到盡情投身于工作和展現(xiàn)自己的能力,更好的發(fā)展自己的目的,特此舉辦了本次“攜手互助,共同進(jìn)步“的交流會(huì)。即給予我們一個(gè)相互交流工作經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)以及交識(shí)新朋友的機(jī)會(huì),也讓我們?cè)诮涣鲿?huì)中學(xué)習(xí)雙方的模式,讓學(xué)生會(huì)更加完善,讓學(xué)生會(huì)成員能夠更好的成長(zhǎng)。一、活動(dòng)主題攜手互助,共同進(jìn)步二、活動(dòng)對(duì)象計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)三、活動(dòng)時(shí)間2012年3月15日晚上六點(diǎn)半四、活動(dòng)地點(diǎn)大學(xué)生功能活動(dòng)廳(待定)五、主辦單位計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備雙方各自邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及通知各部門成員。由計(jì)算機(jī)學(xué)院申請(qǐng)教室。雙方宣傳部各準(zhǔn)備一張海報(bào)。由計(jì)算機(jī)學(xué)院準(zhǔn)備一張紅紙寫上主題。雙方文藝部提前準(zhǔn)備兩個(gè)節(jié)目。由雙方主席團(tuán)準(zhǔn)備禮物。七、活動(dòng)流程主持人介紹雙方學(xué)生會(huì)部門及代表;雙方主席講話;由計(jì)算機(jī)學(xué)院外聯(lián)部和經(jīng)管院外聯(lián)部共同準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目(兔子舞)由經(jīng)管院三個(gè)代表然后再由計(jì)算機(jī)學(xué)院三個(gè)代表依次就自己的工作經(jīng)歷,學(xué)到的經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)以后學(xué)生會(huì)的發(fā)展的建議等進(jìn)行三分鐘左右的發(fā)言;計(jì)算機(jī)學(xué)院文藝部表演節(jié)目《說(shuō)愛(ài)你》;經(jīng)管學(xué)院表演一個(gè)節(jié)目;就計(jì)算機(jī)學(xué)院代表代錦發(fā)言并提出問(wèn)題,再經(jīng)管院代表依次提出問(wèn)題,由雙方部長(zhǎng)或主席團(tuán)進(jìn)行解答;先由計(jì)算機(jī)學(xué)院表演節(jié)目;各學(xué)生會(huì)分別展示特色活動(dòng)PPT;然后再由經(jīng)管院表演節(jié)目;1各部門對(duì)口交流(計(jì)算機(jī)學(xué)院與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院);1游戲:雙方各部門派一個(gè)代表在桌子前站著,然后主持人喊帽子(也可以圍巾等等),雙方加入游戲的人要從自己身上把圍巾摘了放在桌子上,沒(méi)有的就不用摘了,然后多的一方勝利,五局三勝或者三局兩勝,根據(jù)時(shí)間而定,贏得一方有精美小禮品送哦,輸?shù)囊环揭邮軕土P(表演節(jié)目也可);1交換禮物;1主持人宣布交流會(huì)結(jié)束,并拍照留戀。八、人員安排九、注意事項(xiàng)每邊三個(gè)接待人員需要提前半小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),做好禮儀服務(wù)工作;布置會(huì)場(chǎng)的人員需要提前半小時(shí)把會(huì)場(chǎng)布置好;交流會(huì)時(shí)紀(jì)檢部要注意秩序安全,時(shí)間要把握好;辦公室注意簽到;新聞部要注意照相并記錄流程;活動(dòng)結(jié)束后注意清理現(xiàn)場(chǎng),注意現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)算機(jī)團(tuán)學(xué)聯(lián)組織部2012年2月29日第五篇:交流會(huì)策劃書交 流 會(huì) 策 劃 書經(jīng)營(yíng)管理系學(xué)生會(huì)體育部一、活動(dòng)目標(biāo):為促進(jìn)我系新老生交流,走進(jìn)彼互訴衷腸,特舉辦新老生交流會(huì)。本次交流會(huì)以消除新生困惑,更好的促進(jìn)新生適應(yīng)大學(xué)生活為主要目標(biāo),以促進(jìn)新老生之間心靈的溝通為次要目標(biāo),為大一新生更好的解決學(xué)習(xí)、生活、心理上的種種疑問(wèn)和困難。二、綜合分析:經(jīng)歷了黑色六月的洗禮,大一新生帶著一份期待、一份好奇和些許的迷茫,踏上了這片陽(yáng)光的土地,求知的學(xué)子將在這片土地上邁開精彩的人生第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活和學(xué)習(xí),經(jīng)營(yíng)管理系的新生們肯定倍感困惑、迷茫。為此,系學(xué)生會(huì)特舉辦此次交流會(huì)。經(jīng)營(yíng)管理系的大一新生可以通過(guò)本次活動(dòng)相互認(rèn)識(shí),從而達(dá)到各專業(yè)學(xué)術(shù)文化的交流與發(fā)展。三、基本活動(dòng):活動(dòng)開始后,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,講述對(duì)于在大學(xué)生活、學(xué)習(xí)上應(yīng)注意的方面。由10級(jí)以及11級(jí)老生代表發(fā)言,講述與新生密切相關(guān)的問(wèn)題,如何實(shí)現(xiàn)從高中向大學(xué)的轉(zhuǎn)變,如何處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,以及獎(jiǎng)學(xué)金、入黨等相關(guān)事宜。通過(guò)答疑的形式,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。新生可自由疑問(wèn),由老生為新生解惑。四、活動(dòng)對(duì)象:經(jīng)營(yíng)管理系2012級(jí)新生,其他學(xué)生有興趣參與者均可參加五、活動(dòng)時(shí)間:2011年9月18日18時(shí)30分—21時(shí)六、活動(dòng)地點(diǎn):一二教報(bào)告廳七、活動(dòng)嘉賓:系領(lǐng)導(dǎo)2大一 大二 大三各輔導(dǎo)員3 10級(jí)學(xué)生會(huì)干部八、活動(dòng)準(zhǔn)備工作:活動(dòng)物品:請(qǐng)柬、礦泉水、氣球、彩帶、卡片、禮物會(huì)場(chǎng)布置:A、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生打掃B、座位安排:第一排,領(lǐng)導(dǎo)就坐席第二排,主席團(tuán)及部長(zhǎng)就坐席C、其他系上大一新生按指定的場(chǎng)所就坐D、話筒,音響E、主講臺(tái):供發(fā)言人上臺(tái)講話F、教室門口、內(nèi)部裝飾氣球、彩帶G、黑板布置有特色H、多媒體準(zhǔn)備好供發(fā)言人用I、礦泉水的擺放活動(dòng)宣傳:A、海報(bào)宣傳:制作海報(bào)兩份,并張貼在食堂前宣傳欄B、通知各班班長(zhǎng)交代活動(dòng)事項(xiàng)聯(lián)系系上領(lǐng)導(dǎo),老師和各位發(fā)言人攝影、照相會(huì)議記錄各班實(shí)到人數(shù)核查九、活動(dòng)流程:兩位主持人致開場(chǎng)白主持人隆重介紹列席嘉賓系上領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞新老生代表講話(3人)新老生互動(dòng)游戲:第一環(huán)節(jié):60秒不NG(游戲規(guī)則:在新老生中各選擇3人參加游戲,每個(gè)人都要按照指定的任務(wù)完成動(dòng)作,再由第一個(gè)人傳到最后一個(gè)人,六人完成任務(wù)的總時(shí)間不得超過(guò)60秒)第二環(huán)節(jié):隨機(jī)提問(wèn)(由主持人隨機(jī)抽取大一新生的座位號(hào),之后請(qǐng)被主持人抽到的同學(xué)起立,從主持人手中抽取一題進(jìn)行回答,答對(duì)當(dāng)即贈(zèng)送禮物給這位同學(xué)以示嘉獎(jiǎng),若答錯(cuò)則需表演節(jié)目。)贈(zèng)送祝??ㄆㄓ?1級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐在卡片上寫上對(duì)大一新生的祝福語(yǔ),并贈(zèng)與每班代表)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言主持人宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束,請(qǐng)有序退場(chǎng)十、會(huì)后工作安排:活動(dòng)結(jié)束后由學(xué)生會(huì)的工作人員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:礦泉水:4箱*24元/箱=96元請(qǐng)柬:20裝飾品(彩紙、彩帶、氣球):20元禮物:30卡片:20元租借音響費(fèi)用50合計(jì):236元
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