【正文】 管理防暑降溫用品采購與發(fā)放（每年7月份）1）物品采購：采購毛巾、香皂、風油精、人丹（合家福采購），可先到財務(wù)借款，然后報銷即可！2）發(fā)放標準：毛巾每人2條、香皂每人2塊、風油精每人2瓶，人丹只發(fā)給戶外作業(yè)人員；3）物品發(fā)放：以部門為單位，進行發(fā)放；4）采購費用報銷：填寫《安徽新城電力工程建設(shè)有限公司費用報銷單》（財務(wù)提供），先由綜合辦公室主任審核，再由財務(wù)主任審核，最后總經(jīng)理（高總）審批即可，然后拿到財務(wù)出納（鄭來燕處）即可?。ū砀裨冢篎:行政人事工作行政后勤類辦公用品采購20132013年防暑降溫用品 采購及發(fā)放）員工入職辦理（備注：哪個部門要準備找人需要先寫申請，然后報集團辦，經(jīng)集團辦同意 后方可辦理入職）（1）填寫《員工入職登記表》與發(fā)放考勤卡①填寫《員工入職登記表》（表格在：F:行政人事工作表格），同時新入職員工需要交上1寸和2寸照片各兩張（沒有照片的，則要現(xiàn)場照以便留檔），同時要把身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證書的原件帶到公司，經(jīng)公司核實，進行掃描后歸還給新入職員工；行政人事專員拿著《員工入職登記表》找相關(guān)領(lǐng)導簽字，并詢問新入職員工的試用期；領(lǐng)導簽字確認后，到集團辦公室辦理備案：到人事專員（童友莉）處索要員工考勤編號和考勤卡；然后將員工交上來的照片進行掃描后，制作員工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理類一卡通）（制作方法：首選，打開PS，在打開員工一卡通模板，點擊右下角圖層需要修改哪個部分就點擊相應(yīng)的圖層—點擊相應(yīng)需要修改的圖層后再點擊右上角工具欄上的T字體進行修改—最后將之前照的照片復制到照片位置點擊右上角拖動按鈕點擊編輯“自由變換”或直接按ctrl+t進行照片的大小修改然后，點擊文件另存為選擇應(yīng)用變換格式選擇JPEG照片格式保存即可完成，關(guān)閉PS時點擊不保存以便保留模板。然后，打印工卡。在ps中新建一個A4格式的圖層，將做好的員工一卡通拖到圖層中，固定好位置后，保存為JPEG格式；拷至優(yōu)盤，到直銷中心三樓商務(wù)部進行彩打；打開圖片，點擊鼠標右鍵打印選取A4格式選取“標簽”（若打印照片選擇油紙照片（最后兩個選項））并且在右邊選取a4格式——下一步完成打印。）② 制作考勤卡：先根據(jù)《工號》表格（需要跟集團辦公室核對），給新員工編號，然后到門衛(wèi)處錄入新員工卡號信息；（步驟：長按OK鍵—輸入用戶名：20203；密碼：20203——用戶管理——OK——新增用戶—OK—輸入考勤號—登記卡（在考勤機上放上考勤卡—OK—讀卡成功—OK—保存數(shù)據(jù)—OK,完成。）做好考勤卡后，需要員工至財務(wù)部找出納員（鄭來燕）激活考勤卡；交納10元的卡工本費，待員工離職后再歸還給員工，然后向卡里充值以便到食堂用餐；（2）簽訂勞動合同新員工試用期滿后，需要提前通知新員工前來領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正考核表》，需要李總簽字，由新員工自行填寫和找領(lǐng)導簽字，填好后交回；然后簽訂勞動合同，即可完成入職手續(xù)；合同一式兩份，一份給集團辦公室存檔，一份自行保存；合同期限可自行決定（可詢問主任）；其中每月15日發(fā)工資與工資標準為1500是不變的；（3）《就業(yè)失業(yè)登記證》申領(lǐng)1）時間：在辦公員工備案之前；也可以在之后辦理2）所需材料：《錄用人員登記表（新）》加蓋公司公章、身份證復印件+一寸照片 3）地點：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 4）聯(lián)系方式：68105055 柏霞（4）辦理員工備案（每月24號前）1）簽完合同后需要進行員工新簽備案：步驟如下：A、申辦時限：用人單位自錄用之日起30日內(nèi)（每月24號前）B、所需材料：a，錄用人員身份證復印件一份； b、《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章； c、《錄用人員登記表》二份，寫上公司地址和聯(lián)系人、聯(lián)系方式加蓋公司公章 d、《勞動合同信息管理報表》電子檔，即備案表可自取名； e、一寸照片一張附在身份證復印件上；二寸照片兩張貼在《錄用人員登記表上》f、《勞動合同》原件一份；備注：其中身份證證復印件+一寸照片和一份《錄用人員登記表》辦理就業(yè)失業(yè)登記證時使用；C、地點：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 D、聯(lián)系方式：68105055 柏霞備注：其中身份證復印件和錄用人員登記備案表留辦就業(yè)失業(yè)登記證使用；表格在（F:行政人事工作表格人事類相關(guān)表格）以上信息可在以下網(wǎng)站中查詢：://2）備案后，將《錄用人員登記備案花名冊原件》交給集團辦公室；及時更新相關(guān)表格信息；3）續(xù)簽備案，時限與地點相同，所需材料如下：a、原《錄用人員登記備案花名冊》；b、續(xù)簽人員《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章；c、續(xù)簽人員勞動合同書員工離職辦理1）離職人員交上《離職報告》后，需填寫《員工離職移交手續(xù)清單》，并由離職人員找到表格中相應(yīng)的人員簽字，辦理清單內(nèi)相關(guān)手續(xù)，簽完字后交還給人事專員；2）人事專員辦理離職備案手續(xù)： a所需材料：A、《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章； B、《勞動合同解除（終止）證明書》二份（一份給勞動局，一份給離職人員）C、《勞動合同信息管理報表》電子檔，即備案表可自取名 b、地點：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 c、聯(lián)系方式：68105055 柏霞發(fā)文管理：a)發(fā)文編號：在F盤—文件管理類—收、發(fā)文中，能找到各個公司的發(fā)文編號、發(fā)文格式；b)發(fā)文內(nèi)容管理：各個公司將每一次的發(fā)文發(fā)給檔案管理員，由檔案管理員編輯內(nèi)容和格式：看看內(nèi)容是否有改進之處；格式規(guī)范為：除發(fā)文標題《關(guān)于。通知》為二號“方正小標宋簡體”加粗和主題詞、報、發(fā)為三號黑體加粗以外，其他均為”仿宋—GB2312”體；其中發(fā)文機關(guān)即“安徽新城電力建設(shè)集團文件”為小初、紅體、仿宋—GB2312；發(fā)文號與正文日期等均為3號仿宋—GB2312；發(fā)文管理：完成后，先填寫一份彩打的“安徽新城電力電力建設(shè)集團發(fā)文稿紙”（在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到）和黑白的發(fā)文文件先交給陳主任審核—然后找相應(yīng)的人核稿—最后交老板審核，若老板有意見則進行改動，若沒有意見則進行彩打；打完發(fā)文文件后，填寫蓋章申請單至老板處蓋“新城電力集團章”，之后打印一份“文件分發(fā)記錄”（在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到）將發(fā)文文件交到相應(yīng)的經(jīng)理手中；最后留一份。按照：文件分發(fā)記錄—發(fā)文稿紙—發(fā)文文件的順序進行存檔。檔案管理檔案編號：勞動合同— 離職人員檔案—— 考勤—— 績效—— 安全生產(chǎn)管理—— 固定資產(chǎn)——ZL 公司管理制度—— 辦公用品采購及庫存—— 日常協(xié)議及合同—— 收文—— 發(fā)文—— 員工工作培訓——固定資產(chǎn)的采購與維護管理