【正文】 ,也便于人們對照檢查工作。,在制訂計劃時要充分考慮 到這一點,任務的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況, 結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。答：這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題 及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的過 程。撰寫總結的要求:1）.要充分占有資料,并實事求是地反映情況。2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。3）.要合 理地取舍內容,以突出重點。4）.要深入研究問題, 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內容往往體現(xiàn) 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較 長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求:。, 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。工作計劃；參考課本 91 頁工作總結：參考課本 96 頁請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。舉例：1 對課文 P91 頁《XX 街道辦事處 2006 工作計劃》進行分析：例文是一篇基導單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段 的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體 部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施 部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設 結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。舉例：《應用寫作學習參考書》中 141 頁《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結》進行分析：這篇文章是由 三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要 素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工 作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三 個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵 的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都 以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方 向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。文秘管理與應用寫作作業(yè) 3一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。賀電（賀信）請柬感謝信（或表揚信）求職信（或推薦信）歡迎詞（或歡送詞）答：賀信： 賀 信 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產節(jié)約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設提 供了新產品，而且培養(yǎng)了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行 業(yè)的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 廠 年月日歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此廠 30 周年廠慶之際,請允許我代表廠,并以我個人的名義,向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜并洽談貿易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對朋友們?yōu)樵鲞M雙方友好關系作出努力的行動,表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時,我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關系,發(fā)展相互間的友好合作關系?！坝信笞赃h方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際,我提議: 為今后我們之間的進一步合作, 為我們之間日益增進的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。答：經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡 要報道。經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。經濟新聞的結構和內容：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標 題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這 一部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較 完整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。經濟新聞的寫作要求：1）、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2）、導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項答：產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,使用方法等事項的文字材料,: 。:1）內容的科學性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性 產品說明書的寫作注意事項:。撰寫產品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品說明，更要做到字斟句酌、周到細致。，撰寫 產品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要 盡可能適應社會大從的特點和需要。四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）運用教材上的文體寫作知識，經濟活動分析報告可行性研究報告合同 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。分析標題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構成。分析標題 分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應當大力發(fā)展鈦白 分析正文 粉生產的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產原料的角度證明建設 項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設項目的必要性；第三部分，“生產工藝的選擇和 技術設備的來源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設規(guī)模、物料及動力供應規(guī)劃”，通過對項目的規(guī)模效 益、物料及動力供應情況的分析，提出年產 20000 號生產規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供 電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國內 同類企業(yè)，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內外同類企業(yè)的投資額，估算建設項目所需 資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經濟分析”，對產品成本、利潤、投資回收期、基準投資收益率、盈虧平衡、投資風險等逐項加以分析，說明擬建項目從經濟收益方面考慮是可行的。結論即正文的結尾部分，總括分 析結果，確定項目方案。應用寫作作業(yè)4 ，對下述文章進行分析，任選一篇）一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，任選一篇）（民事訴訟文書刑事訴訟文書行政訴訟文書答：結合教材 P223 頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的 基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養(yǎng)義務等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所 寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。答：結合教材 P234 頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業(yè)、住址等事項?！鞍赣珊驮V訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非 常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。答：結合教材 P245 頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律 兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依 據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現(xiàn)是充分，意見明確，條分 縷析，較有說服力。二、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。范例1：啟事中學招聘教師啟事中學隸屬于市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發(fā)展的需要，需向社 會公開招聘老師若干名。一、所需學科：中文、數(shù)學、英語、物理、生物。二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在 45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續(xù)，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照 片兩張，在月日前寄往市教育局人事科。初審合格者，通知面試試講。聯(lián)系地址：省市教育局人事科 聯(lián)系人：XXX 電話： 網址：三、結合自身學習經歷與檢驗,闡述讀書筆記的作用答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：幫助記憶幫助理解存貯資料鍛煉思維，引發(fā)思考四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。答：文獻檢索的方法主要有三種：第一種是常用法。這是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。第二種是追溯法，這是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。第三種是循環(huán)法，循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環(huán)查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻，就可采用循環(huán)法查找文獻資料。文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀 者根據(jù)自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當?shù)剡x用閱讀方法