【正文】 主要分為策劃階段、交涉階段、落實階段、反饋階段，目標(biāo)為實現(xiàn)與社會各企業(yè)單位的合作，共同辦好活動，并致力于長期合作機制的建立。迎新場地的布置與輪值： 搭建四角傘棚，內(nèi)置桌椅；利用海報、展示板、條幅進行宣傳；設(shè)引導(dǎo)、講解、宣傳專區(qū)，學(xué)生會各部門協(xié)調(diào)布置，參與值班。四、宣傳計劃吉林大學(xué)學(xué)生會迎新、納新工作在朝陽校區(qū)的5000多名本科生中展開，并直接立足于對1000名新生的宣傳與吸納。迎新和納新工作深入校園、覆蓋面廣、影響力大，是社會各企業(yè)單位宣傳自己、開拓市場、樹立品牌、贏取商機的良好契機。吉林大學(xué)學(xué)生會重視與社會各企業(yè)單位的合作，并致力于通過協(xié)作建立與贊助商的長期聯(lián)系，鞏固關(guān)系，互利互惠，實現(xiàn)雙贏。在本次活動過程中商家可以自主選擇兩種宣傳方式（備注部分除外）：一是根據(jù)活動所需物品列表選擇性地進行物品的提供與制作；二是在與我方在商討宣傳形式的基礎(chǔ)上，根據(jù)活動預(yù)算贊助資金。宣傳日程：朝陽校區(qū)學(xué)生會對贊助商的宣傳貫穿整個迎新活動，擬從2008年8月30持續(xù)至9月1日。宣傳媒介：迎新期間，吉林大學(xué)校內(nèi)外媒體將對迎新過程做全面報道。覆蓋6校區(qū)近5萬名師生的《吉林大學(xué)報》、吉林大學(xué)電視臺、共青團吉林大學(xué)勵志網(wǎng)、吉林大學(xué)新聞網(wǎng)、《吉林大學(xué)學(xué)聲報》等校內(nèi)媒體及校外新聞性媒體將對活動的開展做相應(yīng)報道。此外，校團委學(xué)生會擬在校園內(nèi)通過擺放展板、懸掛條幅、張貼海報、發(fā)放傳單、懸掛背景布、播放宣傳片和背景音樂等機動方式輔助宣傳。宣傳方式：迎新手冊的發(fā)放，迎新期間贊助商署產(chǎn)品品牌、商品服務(wù)、企業(yè)文化等宣傳內(nèi)容將在覆蓋6個學(xué)院近1000名新生人手一冊的《迎新服務(wù)手冊》中得到突出體現(xiàn)。吉林大學(xué)團委學(xué)生會保證在介紹吉林大學(xué)相關(guān)內(nèi)容的同時在顯著位臵添插商家宣傳廣告，廣告的形式及內(nèi)容由商家自主選擇，位臵雙方協(xié)商。2迎新、納新過程中，團委學(xué)生會通過擺放展板、懸掛條幅、張貼海報、發(fā)放傳單、懸掛背景布、播放宣傳片和背景音樂等機動方式配合宣傳。迎新、納新其間，團委學(xué)生會協(xié)調(diào)校內(nèi)外媒體對迎納活動進行報道，并于團屬學(xué)生會網(wǎng)站、勵志網(wǎng)等相關(guān)校園主流媒體進行提名式宣傳。納新過程中，學(xué)生會各組織部門接受高水平的商業(yè)服務(wù)理念培訓(xùn)，并致力于對贊助商企業(yè)文化的學(xué)習(xí)與傳播。五、所需贊助 所需物品條幅朝陽校區(qū)迎新地點周邊懸掛規(guī)格10m*主要內(nèi)容學(xué)生會標(biāo)語數(shù)量3條迎新傘棚 桌椅、贈飲 宣傳板朝陽校區(qū)迎新地點現(xiàn)場擺放四角棚為主 商家標(biāo)識 數(shù)量與金額協(xié)商1m*吉林大學(xué)學(xué)生會各部門簡介以及 商家廣告3塊海報朝陽校區(qū)迎新地點周邊張貼*吉林大學(xué)學(xué)生會迎新宣傳10張學(xué)生會胸卡工作人員佩戴5cm*吉林大學(xué)學(xué)生會 僅供工作人員食用50個工作午餐輪值工作人員用套餐盒飯10人*3天備注：迎新手冊、條幅、納新報名表、宣傳板、海報、背景布及胸卡的內(nèi)容設(shè)計由吉林大學(xué)學(xué)生會負(fù)責(zé)，贊助商廣告設(shè)計、迎新手冊和納新報名表的印制由商家負(fù)責(zé)制作，其余物品的贊助形式可以為實物提供或資金支持。六、商家補償計劃廣告宣傳： 迎新期間贊助商署產(chǎn)品品牌、商品服務(wù)、企業(yè)文化等宣傳內(nèi)容可由贊助商自行設(shè)計，突出體現(xiàn)在覆蓋6個學(xué)院10000名新生人手一冊的《迎新服務(wù)手冊》之中，同時體現(xiàn)在之后的納新申報表中。吉林大學(xué)團委學(xué)生會保證在介紹吉林大學(xué)相關(guān)內(nèi)容的同時在顯著位臵添插商家宣傳廣告，廣告的形式及內(nèi)容由商家自主選擇，位臵雙方協(xié)商。傳單宣傳：迎新納新活動期間，贊助方的身份可以出現(xiàn)在相應(yīng)傳單、報名表上，我方在此期間可派發(fā)相應(yīng)贊助商公司的傳單（該項目可獨立）。小冊子宣傳：如公司有自己的宣傳手冊，我方可協(xié)助派發(fā)（由商家自己提供）。海報宣傳：海報上可出現(xiàn)贊助方商品標(biāo)識（我方負(fù)責(zé)在活動場地及公寓內(nèi)張貼）。產(chǎn)品宣傳： 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（需贊助產(chǎn)品滿足現(xiàn)場需要）。活動用品宣傳：工作人員現(xiàn)場使用贊助方的產(chǎn)品、設(shè)備等含有贊助商標(biāo)識的物品、器械，從而達到現(xiàn)場宣傳的目的。咨詢點宣傳: 學(xué)生會工作人員可在之前接受贊助方培訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上于活動當(dāng)天在不影響活動開展的情況下，于活動之外接受學(xué)生咨詢，介紹贊助商的商品與服務(wù)。媒體宣傳：活動開展及之后一段時間，團委學(xué)生會協(xié)調(diào)校內(nèi)外媒體對迎新、納新活動進行報道，并于團屬學(xué)生會網(wǎng)站、勵志網(wǎng)等相關(guān)校園主流媒體進行提名式宣傳。七、經(jīng)費預(yù)算 條幅 50元/條3=150元 全彩海報 8元/張10張=64元 簽字筆 2元/支20支=40元 條幅桿 1元/根6根=6元 水 *30瓶=45元 玻璃繩 20捆=30元 膠帶 3元/卷10卷=30元 胸卡 3元/個50個=150 元 宣傳板 50元/塊3塊=150元 工作午餐 10元/份*30=300元 協(xié)調(diào)保衛(wèi)處與現(xiàn)場秩序: 100元 不可預(yù)見費用：200元 總計：1265元