【正文】 ，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。實(shí)習(xí)日志2011年3月3日～3月9日第三周我主要參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作：負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。室。實(shí)習(xí)日志2011年3月10日～3月16日第三周主要負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料實(shí)習(xí)日志2011年3月17日～3月23日 第四周負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?shí)習(xí)日志2011年3月24日～3月30日第五周資料員必須認(rèn)識(shí)到建設(shè)工程竣工檔案資料是建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值（作用與目的：建筑工程施工技術(shù)資料是記載建筑工程施工活動(dòng)全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它既是工程竣工交付使用的必備文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)）的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。資料員外業(yè)必須了解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況；內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和各有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。要善于收集積累各種載體的資料“空白表（樣表）”，日積月累地充實(shí)收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時(shí)機(jī)地提出各種檢驗(yàn)檢測(cè)的時(shí)機(jī)，在某種檢驗(yàn)檢測(cè)的條件具備前1～2周，給領(lǐng)導(dǎo)提出檢驗(yàn)檢測(cè)的表示，因?yàn)闄z驗(yàn)檢測(cè)也需要在“有資質(zhì)”的單位中進(jìn)行甄選后簽約，甄選簽約需要時(shí)間，檢測(cè)檢驗(yàn)有外業(yè)，還有內(nèi)業(yè)報(bào)告（數(shù)據(jù)整理、校對(duì)）。實(shí)習(xí)日志2011年3月31日～4月6日第六周在這幾周的實(shí)習(xí)中我理解到鑒于建設(shè)項(xiàng)目參與各方人員對(duì)國(guó)家和地方的現(xiàn)行規(guī)定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會(huì)等各種機(jī)會(huì)，適時(shí)向有關(guān)方面宣傳相應(yīng)的檢測(cè)項(xiàng)目，以便結(jié)合進(jìn)度，作出合理安排。資料員必須具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 對(duì)施工操作面以及實(shí)物質(zhì)量具備“目測(cè)口估”能力，有些分項(xiàng)工程質(zhì)量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其質(zhì)量狀況；如《屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB 50207的驗(yàn)收條款。掌握GB 50300標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收要求 《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300－2001規(guī)定單位工程驗(yàn)收合格應(yīng)符合：各個(gè)分部均應(yīng)合格、質(zhì)量控制資料完整、安全功能檢測(cè)合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質(zhì)量符合要求；也就是說(shuō)對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)整體上的掌握程度要求。對(duì)建筑識(shí)圖，建筑材料，房屋構(gòu)造，建筑施工技術(shù)，施工技術(shù)資料與管理，建筑文件整理規(guī)范等，有一個(gè)基本掌握。對(duì)形成資料的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”的基本要求，要懂得如何確認(rèn)?！皩憽保阍撟觯ⅰ白觥保闼鶎懀?、“記”（你所做）。實(shí)習(xí)日志2011年4月7日～4月13日第七周編制施工資料的準(zhǔn)備工作“人；規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和資料；設(shè)備和軟件；圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程量清單；定好分部、子分部、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批；材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃與材料（構(gòu)配件）實(shí)驗(yàn)計(jì)劃；“三檢”計(jì)劃”。重視程序與其對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。有關(guān)簽字和蓋章要求查統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與對(duì)應(yīng)驗(yàn)收規(guī)范要求的、廣東建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表軟件對(duì)應(yīng)表幫助欄說(shuō)明?！皩憽保阍撟觯?、“做”（你所寫）、“記”（你所做）。對(duì)于湛江目前應(yīng)注意：對(duì)一些好的做法，可組織總結(jié)成好的資料，供大家學(xué)習(xí)。如用“材料檢測(cè)批量及其代表量的匯總表”評(píng)價(jià)來(lái)反映符合“主控項(xiàng)目檢測(cè)批量符合要求”這一“強(qiáng)標(biāo)”要求；測(cè)量資料中的平面定位表（或加上附圖），表現(xiàn)出沉降基準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)與高程、沉降觀測(cè)點(diǎn)與軸線的關(guān)系、建筑物的控制點(diǎn)坐標(biāo)、177。、場(chǎng)區(qū)與建筑物紅線坐標(biāo)、控制軸線，來(lái)考核該工程符合規(guī)劃性、工程竣工后，利用此表起到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)測(cè)沉降變化情況，用考核測(cè)量資料中測(cè)量人的資格、測(cè)量?jī)x器的標(biāo)定、測(cè)量偏差、驗(yàn)收規(guī)范依據(jù)來(lái)評(píng)價(jià)測(cè)量資料的有效性；對(duì)反映工程質(zhì)量主要指標(biāo)的“材料檢測(cè)批量及其代表量的匯總表”、“測(cè)量資料”、“檢測(cè)報(bào)告”匯總表、混凝土等的“強(qiáng)度指標(biāo)”、“主要的分部分項(xiàng)評(píng)定”“技術(shù)問題記錄”“質(zhì)量控制資料核查記錄”、“工程安全和功能核查和主要功能抽查記錄”“工程觀感質(zhì)量檢查表”必須由施工單位的項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人與監(jiān)理工程師簽字加蓋注冊(cè)章和加蓋單位公章，并加以評(píng)價(jià)來(lái)起到控制好質(zhì)量的作用。實(shí)習(xí)日志2011年4月14日～4月20日第八周，師傅給我講解了如何填寫監(jiān)理日志。監(jiān)理日志在整個(gè)工程檔案中具有非常重要的位置，所以如何記、如何記好施工日記非常值得探討和總結(jié)。第一、要弄懂填寫監(jiān)理日志的要求：監(jiān)理日志應(yīng)按單位工程填寫。記錄時(shí)間：從開工到竣工驗(yàn)收時(shí)止。逐日記載不許中斷。按時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)記錄，中途發(fā)生人員變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，保持施工日記的連續(xù)性、完整性。施工日記應(yīng)由棟號(hào)工長(zhǎng)記錄。第二、要清楚施工日記應(yīng)記錄的內(nèi)容。施工日記的內(nèi)容可分為五類：基本內(nèi)容、工作內(nèi)容、檢驗(yàn)內(nèi)容、檢查內(nèi)容、其他內(nèi)容。實(shí)習(xí)日志2011年4月21日～4月27日第九周自己填寫實(shí)習(xí)日志總結(jié)出的的基本要點(diǎn)。首先基本內(nèi)容：日期、星期、氣象、平均溫度。平均溫度可記為XX℃—XX℃，氣象按上午和下午分別記錄；施工部位。施工部位應(yīng)將分部、分項(xiàng)工程名稱和軸線、樓層等寫清楚；出勤人數(shù)、操作負(fù)責(zé)人。出勤人數(shù)一定要分工種記錄，并記錄工人的總?cè)藬?shù)。其次工作內(nèi)容：當(dāng)日施工內(nèi)容及實(shí)際完成情況；施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)會(huì)議的主要內(nèi)容；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或各種檢查組對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見和決定；建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求、意見及采納實(shí)施情況。然后檢驗(yàn)內(nèi)容：隱蔽工程驗(yàn)收情況。應(yīng)寫明隱蔽的內(nèi)容、樓層、軸線、分項(xiàng)工程、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)論等；試塊制作情況。應(yīng)寫明試塊名稱、樓層、軸線、試塊組數(shù)；材料進(jìn)場(chǎng)、送檢情況。應(yīng)寫明批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收情況，以后補(bǔ)上送檢后的檢驗(yàn)結(jié)果。然后檢查內(nèi)容：質(zhì)量檢查情況：當(dāng)日砼澆注及成型、鋼筋安裝及焊接、磚砌體、模板安拆、抹灰、屋面工程、樓地面工程、裝飾工程等的質(zhì)量檢查和處理記錄；砼養(yǎng)護(hù)記錄，砂漿、砼外加劑摻用量；質(zhì)量事故原因及處理方法，質(zhì)量事故處理后的效果驗(yàn)證；安全檢查情況及安全隱患處理（糾正）情況；其他檢查情況，如文明施工及場(chǎng)容場(chǎng)貌管理情況等。最后其他內(nèi)容設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定通知及執(zhí)行情況；施工任務(wù)交底、技術(shù)交底、安全技術(shù)交底情況；停電、停水、停工情況；施工機(jī)械故障及處理情況；冬雨季施工準(zhǔn)備及措施執(zhí)行情況；施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技術(shù)、新材料的推廣使用情況。實(shí)習(xí)日志2011年4月28日～5月4日第十周，在持續(xù)三周每天填寫監(jiān)理日志的工程中，我總結(jié)出填寫監(jiān)理日志應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)。書寫時(shí)一定要字跡工整、清晰，最好用仿宋體或正楷字書寫。當(dāng)日的主要施工內(nèi)容一定要與施工部位相對(duì)應(yīng)。養(yǎng)護(hù)記錄要詳細(xì)，應(yīng)包括養(yǎng)護(hù)部位、養(yǎng)護(hù)方法、養(yǎng)護(hù)次數(shù)、養(yǎng)護(hù)人員、養(yǎng)護(hù)結(jié)果等。焊接記錄也要詳細(xì)記錄，應(yīng)包括焊接部位、焊接方式（電弧焊、電渣壓力焊、搭接雙面焊、搭接單面焊等）、焊接電流、焊條（劑）牌號(hào)及規(guī)格、焊接人員、焊接數(shù)量、檢查結(jié)果、檢查人員等。其他檢查記錄一定要具體詳細(xì)，不能泛泛而談。檢查記錄記得很詳細(xì)還可代替施工記錄。停水、停電一定要記錄清楚起止時(shí)間，停水、停電時(shí)正在進(jìn)行什么工作，是否造成損失。要達(dá)到材料合格證、材料試驗(yàn)、隱蔽驗(yàn)收、監(jiān)理日志、養(yǎng)護(hù)記錄要五對(duì)應(yīng)。實(shí)習(xí)日志2011年5月5日～5月11日第十一周在資料員的工作中，我學(xué)會(huì)了互相諒解。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn)，就要我一個(gè)人在辦公室辦公，偶爾我也會(huì)的，大家相處的很好，沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事，去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假，經(jīng)理也都很體諒，直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開心。遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理。所以，感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學(xué)習(xí)。先就業(yè)，后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí)，之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的，現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位，更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中，我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事，不僅要持有需心求教的態(tài)度，還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短，最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈?，F(xiàn)在，我工作的時(shí)間雖然不久，可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn)，會(huì)比以前為人處事了。實(shí)習(xí)日志2011年5月12日～5月18日第十二周，最后一周的實(shí)習(xí)，我想對(duì)于我的實(shí)習(xí)情況做一總結(jié)，師傅對(duì)于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領(lǐng)我進(jìn)行監(jiān)理資料員的實(shí)際操作。在這段實(shí)習(xí)期間，我學(xué)到了很多課本之外的知識(shí)，明白了在課本上永遠(yuǎn)無(wú)法理解的知識(shí)，有了很大的進(jìn)步。在大學(xué)里，我的專業(yè)是工程管理，所涉及的對(duì)于資料方面的知識(shí)較少。雖然我考取了對(duì)于理論上的知識(shí)知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時(shí)候，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目總監(jiān)代表、師傅給予我大力的支持和幫助，教我學(xué)習(xí)了很多崗位知識(shí)。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細(xì)閱讀監(jiān)理規(guī)范、閱讀公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的指導(dǎo)書、通過詢問總監(jiān)代表、各項(xiàng)專業(yè)監(jiān)理工程師和師傅來(lái)學(xué)習(xí)監(jiān)理的崗位知識(shí)，了解監(jiān)理工作。在實(shí)習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底，而現(xiàn)場(chǎng)文字資料的編輯對(duì)電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)代表、師傅請(qǐng)教，對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。例如最初寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，即使會(huì)議上所說(shuō)的話全部記錄，但是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)不了解，還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要，直到經(jīng)過了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉，到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料。