經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部門職責(zé)140-資料下載頁(yè)
2024-10-25 02:28本頁(yè)面
【正文】 靠攏?；顒?dòng)結(jié)束后向副部長(zhǎng)提出在活動(dòng)所遇到的困難及不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并向上級(jí)提交自己的工作總結(jié)。第四節(jié) 學(xué)習(xí)部任職要求一、學(xué)習(xí)部任職總則：凡我院在校學(xué)生，性別不限，承認(rèn)校學(xué)生會(huì)的守則與本章程，具備工作熱 情與創(chuàng)新意識(shí)，均可報(bào)名學(xué)習(xí)部。任何學(xué)生，必須經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)部公開(kāi)招考面試、復(fù)試、筆試合格者成為學(xué)習(xí)部成員。學(xué)習(xí)部成員的權(quán)利及義務(wù)：（一）本部成員對(duì)本部門工作有討論、建議及 批評(píng)的權(quán)利。（二）本部成員在本部門內(nèi)有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。（三）本部門成員有遵守本部門章程、執(zhí)行部門的決議，服從部門領(lǐng)導(dǎo)的義務(wù)。（四）本部門成員有參與部門培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的權(quán)利及義務(wù)。（五）鼓勵(lì)各隊(duì)個(gè)人或集體創(chuàng)作創(chuàng)新，積極策劃活動(dòng)。（六）部長(zhǎng)有隨時(shí)開(kāi)除違反本章程的成員的權(quán)利。二、副部長(zhǎng)任職要求符合校學(xué)生會(huì)會(huì)干部任職要求的，在部門任職滿一年的部門成員。個(gè)人素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)，身體健康，精力充沛。有相對(duì)突出的組織策劃、管理、協(xié)調(diào)能力。三、干事任職要求經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)部公開(kāi)招考面試并通過(guò)的在校學(xué)生，性別不限。個(gè)人素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，身體健康，精力充沛，有創(chuàng)新能力，塌實(shí)肯干明確并服從學(xué)習(xí)部成員權(quán)利與義務(wù)。四、學(xué)習(xí)部成員卸任違反學(xué)生會(huì)要求或本章程，被部長(zhǎng)或上級(jí)除名。由于學(xué)習(xí)或其他任務(wù)重，自動(dòng)退出部門。由于學(xué)生會(huì)內(nèi)部需要，協(xié)調(diào)到其他部門或組織。其他原因。需遞交書面退部申請(qǐng)，由部長(zhǎng)同意后，方可退出部門。第三章 部門紀(jì)律與定期匯報(bào)、例會(huì)制度第五節(jié) 部門紀(jì)律要求學(xué)習(xí)部成員要積極參加部門內(nèi)組織的一切活動(dòng)，任務(wù)下達(dá)后，不得以任 何理由推辭。如有特殊情況應(yīng)提前請(qǐng)假填寫請(qǐng)假條，以待批準(zhǔn)。學(xué)習(xí)部成員參加校內(nèi)外活動(dòng)時(shí)要樹立集體觀、紀(jì)律觀、道德觀。要有秩序、有紀(jì)律地活動(dòng)，要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)則。學(xué)習(xí)部各副部長(zhǎng)要盡職盡責(zé)，及時(shí)向部長(zhǎng)及老師反映活動(dòng)情況，及時(shí)落實(shí)部門內(nèi)的各項(xiàng)工作安排，并做好干事出勤和其它表現(xiàn)情況記錄。第六節(jié) 定期匯報(bào)與例會(huì)制度一、定期匯報(bào)副部長(zhǎng)和干事必須在每次活動(dòng)結(jié)束后做總結(jié)，并且向部長(zhǎng)匯報(bào)活動(dòng)情況細(xì)節(jié)，提交總結(jié)報(bào)告。部長(zhǎng)于部長(zhǎng)例會(huì)向主席團(tuán)匯報(bào)總體工作。匯報(bào)要求：確保匯報(bào)內(nèi)容真實(shí)，向工作提出有效意見(jiàn)和建議。對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，并積極找出有力的解決方案。二、例會(huì)制度例會(huì)目的：主要是安排、跟進(jìn)工作，總結(jié)工作等。例會(huì)時(shí)間：每周一晚自習(xí)后。例會(huì)地點(diǎn)：10汽電二班參與人員：學(xué)習(xí)部全體成員。例會(huì)要求：全體成員按時(shí)出席，如有特殊情況不能按時(shí)出席必須向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并且說(shuō)明原因。事后了解會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容。例會(huì)內(nèi)容：部門總結(jié)上周工作，布置下周任務(wù)，解決交流問(wèn)題。部長(zhǎng)不在時(shí)將指派副部長(zhǎng)主持會(huì)議。第四章 策劃第七節(jié) 一般活動(dòng)策劃組織流程設(shè)計(jì)方案、做預(yù)算，提交校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)審查和批準(zhǔn)。得到審批后，進(jìn)入準(zhǔn)備階段。這個(gè)階段是整個(gè)活動(dòng)的基礎(chǔ)階段，包括建立項(xiàng)目小組的工作分配、節(jié)目的安排、跟蹤工作進(jìn)度、溝通協(xié)調(diào)人員、落實(shí)經(jīng)費(fèi)支持、落實(shí)活動(dòng)場(chǎng)地、正式邀請(qǐng)的發(fā)出、落實(shí)活動(dòng)參與人員、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備材料、各種文件材料、宣傳品的制作等。在準(zhǔn)備階段還要注意以各種方式為活動(dòng)進(jìn)行預(yù)熱。進(jìn)行工作執(zhí)行沖刺階段。沖刺階段是指活動(dòng)的前夕前兩三天內(nèi)。主要的工作應(yīng)該包括主要嘉賓的落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備情況。而按照流程安排確認(rèn)出場(chǎng)人員、主持人講稿、活動(dòng)道具等，并進(jìn)行時(shí)間控制?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理階段。注意活動(dòng)期間的各種禮儀禮節(jié)，設(shè)立接待處，派發(fā)活動(dòng)程序表。安排機(jī)動(dòng)人員應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，確認(rèn)參賽人員、主持人到齊，活動(dòng)結(jié)束后注意疏散同學(xué)們。進(jìn)行檔案整理階段?，F(xiàn)場(chǎng)資料的整編、后期的信息報(bào)道，全過(guò)程的文件備份建立檔案等。經(jīng)費(fèi)銷帳。根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際經(jīng)費(fèi)，向?qū)W生會(huì)校團(tuán)委老師處報(bào)銷，并填寫資費(fèi)使用表。第八節(jié) 一般活動(dòng)策劃組織需注意的要點(diǎn)要以充分的調(diào)查為策劃依據(jù)。學(xué)校政策、內(nèi)外環(huán)境，同學(xué)們的興趣愛(ài)好，場(chǎng)地的租借情況、各種需要的材料的市場(chǎng)行情等等都直接的影響到活動(dòng)的效果，甚至成敗。反復(fù)提煉主題，因?yàn)橹黝}的設(shè)計(jì)涉及到傳播的效果，好的主題給人以深刻的印象，也引人注目。要注意現(xiàn)場(chǎng)的操作設(shè)計(jì)，要以實(shí)際情況作為基礎(chǔ)，綜合考慮活動(dòng)風(fēng)格、地形、環(huán)境、流程安排和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，經(jīng)費(fèi)限制的問(wèn)題，不能只考慮新穎和華麗。履行必要的審批程序和借用手續(xù)。舉行活動(dòng)的場(chǎng)地和過(guò)程中需要的物品都必須向所屬的部門租借，宣傳的的內(nèi)容也必須審批。以上的審批申請(qǐng)和借用都要經(jīng)輔導(dǎo)老師簽名、蓋章后才可提出申請(qǐng)，并進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)。第五章 附則學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)本制度的制定與修改。本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)習(xí)部所有。本制度規(guī)范學(xué)習(xí)部?jī)?nèi)部成員行為，學(xué)習(xí)部全體成員必須嚴(yán)格遵守本章程。部門成員必須同時(shí)遵守山西工商學(xué)院院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)章程與規(guī)范。行為受院學(xué)生會(huì)監(jiān)督。理工學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部2011年11月13日
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