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王淑梅主要事跡-資料下載頁(yè)

2024-10-25 01:22本頁(yè)面
  

【正文】 僅僅是一名很好的窗口工作人員而已。把好的經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié),進(jìn)一步提升,才使她完成了從優(yōu)秀到卓越的質(zhì)變。開(kāi)始,王梅把自己積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步提升,提出了“1+1>2”和“1001=0”兩個(gè)準(zhǔn)則。王梅說(shuō),所謂“1+1>2”,就是如果能多一份熱情處理業(yè)務(wù)、多一種角度考慮業(yè)戶,除了讓服務(wù)對(duì)象滿意外,自己還能獲得更多的快樂(lè)體驗(yàn)。如果只顧埋頭工作,像機(jī)器一樣處理業(yè)務(wù),就可能欲速則不達(dá),引發(fā)不必要的爭(zhēng)執(zhí),就成了“1+1=0”,與服務(wù)的初衷背道而馳。王梅說(shuō),作為女兒,我能理解年邁的服務(wù)對(duì)象來(lái)工商所辦理業(yè)務(wù)的不方便;作為母親,我能理解創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)的躊躇;作為妻子,我能理解下崗職工依靠小生意養(yǎng)活全家老小的艱難。把自己的工作角色同家庭角色結(jié)合在一起考慮,就能做到“1+1>2”,就能用快樂(lè)、享受的心情工作。而“1001=0”,就是100次滿意是應(yīng)該做到的,一次疏忽大意卻可能給別人、給自己造成難以補(bǔ)救的損害。王梅發(fā)現(xiàn),當(dāng)服務(wù)對(duì)象向你咨詢時(shí),抬頭回答晚幾秒鐘,服務(wù)對(duì)象的心理就會(huì)發(fā)生微妙變化,他們可能懷疑自己是不是問(wèn)錯(cuò)了問(wèn)題,還是找錯(cuò)了咨詢對(duì)象,還是自己根本不受歡迎和尊重。這幾秒鐘的延誤,就可能引發(fā)不必要的誤解,就可能需要花幾分鐘時(shí)間進(jìn)行解釋。于是,她把“1001=0”這個(gè)準(zhǔn)則進(jìn)一步落實(shí)在業(yè)務(wù)中。比如,她把電腦屏幕調(diào)整到面向服務(wù)臺(tái)的位置,以便讓服務(wù)對(duì)象清楚地看到信息錄入情況。王梅說(shuō),對(duì)比“1+1>2”和“1001=0”中的加減法,她深深體會(huì)到,唯有減去一絲懈怠、減去一絲僥幸,加上一份耐心、加上一份責(zé)任,才能更好地服務(wù)群眾。再造流程王梅發(fā)現(xiàn),理念固然是工作的先導(dǎo),但是,僅有一些好的服務(wù)理念,沒(méi)有在這些理念指導(dǎo)下簡(jiǎn)單實(shí)用的工作準(zhǔn)則,有時(shí)候還是會(huì)出現(xiàn)懈怠情況。于是,她為自己制定了一些必須遵守的規(guī)則。比如,上班前必須清理好窗口,服務(wù)時(shí)必須主動(dòng)與業(yè)主打招呼,下班后必須日事日畢整理歸檔。她把這些規(guī)則運(yùn)用到工作中,受到越來(lái)越多的業(yè)戶歡迎。能不能再造一個(gè)規(guī)范的流程,讓更多的群眾得到實(shí)惠?濟(jì)南市工商局局長(zhǎng)王宏偉多次和大家一起研究論證,準(zhǔn)備為群眾提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的服務(wù)。副局長(zhǎng)葛春林多次到長(zhǎng)清分局指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)大家的共同努力,在王梅原有工作方法的基礎(chǔ)上,不斷充實(shí)完善,最后形成了一套工作方法。2009年,濟(jì)南市工商局黨委正式將這一套工作方法命名為“王梅工作法”。可以說(shuō),“王梅工作法”是王梅窗口經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),也是濟(jì)南市工商局全體干部智慧的結(jié)晶?!巴趺饭ぷ鞣ā奔创翱诠ぷ魅藛T一天的工作流程。這個(gè)流程分為“班前準(zhǔn)備、熱情服務(wù)、高效服務(wù)、班后清理”四個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)需要做的工作又細(xì)化為“一、二、三”。這樣一來(lái),全天的工作高效運(yùn)行,忙而有序,保證了窗口服務(wù)“快、精、準(zhǔn)”。班前準(zhǔn)備“一、二、三”,即一凈、二查、三到位。一凈,就是每天提前半小時(shí)到單位,將辦公室打掃干凈,不留死角,為服務(wù)對(duì)象營(yíng)造一個(gè)窗明幾凈的服務(wù)環(huán)境。二查:一是檢查辦理業(yè)務(wù)所需材料,如各種表格、簽字筆、老花鏡、膠水、剪刀、服務(wù)指南等是否擺放在合適位置,二是檢查網(wǎng)絡(luò)連接和電腦終端設(shè)備是否能夠正常使用。三到位:一是角色轉(zhuǎn)換到位,到達(dá)工作崗位后,要立即把自己從社會(huì)上的其他角色迅速轉(zhuǎn)入到上崗服務(wù)的公務(wù)人員角色;二是心情調(diào)整到位,調(diào)整心態(tài),帶著快樂(lè)的心情,以一顆平靜的心、感恩的心開(kāi)始一天的工作;三是儀表形象到位,尤其注意制服是否整潔,工作牌佩戴是否合適,儀容是否端莊大方。熱情服務(wù)“一、二、三”,即一個(gè)微笑、二個(gè)主動(dòng)、三個(gè)一樣。一個(gè)微笑,就是面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)面帶微笑。二個(gè)主動(dòng):主動(dòng)與業(yè)戶打招呼,詢問(wèn)業(yè)戶需要辦理什么業(yè)務(wù),使服務(wù)對(duì)象獲得尊重感;主動(dòng)遞上服務(wù)指南,指導(dǎo)業(yè)戶規(guī)范辦理業(yè)務(wù)。三個(gè)一樣:生人、熟人一樣和氣,對(duì)待表?yè)P(yáng)和批評(píng)一樣誠(chéng)懇,業(yè)戶來(lái)早、來(lái)晚一樣耐心。高效服務(wù)“一、二、三”,即一快、二準(zhǔn)、三規(guī)范。一快,就是要盡可能快速高效辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),減少服務(wù)對(duì)象等待時(shí)間。二準(zhǔn):準(zhǔn)確識(shí)別業(yè)戶業(yè)務(wù)需求,準(zhǔn)確解答業(yè)戶咨詢。三規(guī)范:受理材料規(guī)范,信息錄入規(guī)范,流程銜接規(guī)范。班后清理“一、二、三”,即一清、二整、三記錄。一清,就是清點(diǎn)注冊(cè)登記費(fèi)和票本。二整:整理業(yè)務(wù)資料,對(duì)一天辦理的業(yè)務(wù)資料整理歸檔;整理工作現(xiàn)場(chǎng),將辦公桌上的物品放到抽屜里,保持桌面無(wú)雜物、地面無(wú)紙屑。三記錄:記錄工作日志,將一天的工作情況輸入工作日志;記錄疑難問(wèn)題,將一天遇到的疑難問(wèn)題進(jìn)行分類,以便及時(shí)解決;記錄服務(wù)收獲,將一天來(lái)解決的問(wèn)題進(jìn)行記錄,以便積累經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)以后的工作。“王梅工作法”的服務(wù)理念是:以服務(wù)對(duì)象為中心,以服務(wù)對(duì)象滿意為標(biāo)準(zhǔn)?;疽笫牵阂苑e極的態(tài)度投入工作,設(shè)身處地為服務(wù)對(duì)象著想,把本職工作做到最好,快樂(lè)地面對(duì)業(yè)戶,快樂(lè)地面對(duì)工作,在服務(wù)對(duì)象滿意中感受快樂(lè)。服務(wù)精髓是:用心用情,注重細(xì)節(jié),換位思考,提升效能。帶動(dòng)效應(yīng)2009年6月1日,濟(jì)南市工商局發(fā)出通知,在全市工商系統(tǒng)推廣“王梅工作法”。全市工商系統(tǒng)掀起了學(xué)習(xí)王梅,學(xué)習(xí)“王梅工作法”的熱潮。窗口的崗位不用說(shuō),就是其他崗位,大家也從王梅身上學(xué)到了愛(ài)崗敬業(yè)、精益求精的精神。很多單位結(jié)合不同的崗位特點(diǎn),創(chuàng)新監(jiān)管服務(wù)方式,加強(qiáng)能力建設(shè)。在采訪王梅時(shí),很多同志說(shuō),王梅這個(gè)典型平實(shí)、可學(xué)。有的同志說(shuō),王梅的事跡說(shuō)明了平凡的崗位也可以取得好成績(jī)。有的同志說(shuō),王梅已經(jīng)成了濟(jì)南市工商局叫得響的品牌,自覺(jué)維護(hù)這個(gè)品牌,更加用心服務(wù)群眾,群眾因此將得到更多實(shí)惠
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