在全區(qū)檔案法知識競賽頒獎會上的講話-資料下載頁
2024-10-24 22:31本頁面
【正文】 ：我國檔案工作的基本原則是什么？答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。問：檔案機(jī)構(gòu)包括哪幾種類型？答：我國檔案機(jī)構(gòu)包括：國家及地方人民政府的檔案行政管理部門；中央及地方的各級各類檔案館；機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織內(nèi)的檔案機(jī)構(gòu)。問：檔案以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，分為哪幾種？答：分為文書檔案、科技檔案和專門檔案三種。1問：我國的檔案館主要分哪兩大類？答：主要分綜合檔案館和專門檔案館兩大類。1問：什么是綜合檔案館？答：綜合檔案館即中央和地方的國家檔案館，是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。1問：什么是專門檔案館？答：它是指收藏某一方面、某一專業(yè)或某種載體形態(tài)檔案的事業(yè)機(jī)構(gòu)。如中國人民解放軍檔案館、中國電影資料館、中國現(xiàn)代文學(xué)館、氣象檔案館和城建檔案館等。1問：檔案業(yè)務(wù)工作的“六個環(huán)節(jié)”指哪六個方面？答：指檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六方面的工作。1問：什么叫歸檔文件？答：它是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。1問：什么是電子檔案？答：所謂電子檔案，簡單地講就是有保存價值的電子文件。這里所說的電子文件，是指人們在各種活動中以電子計算機(jī)為工具，產(chǎn)生的一類數(shù)字化形式的記錄。從信息技術(shù)的角度看，電子文件是通過計算機(jī)進(jìn)行操作、傳輸、存儲等處理的數(shù)碼序列。1問：機(jī)關(guān)、團(tuán)體檔案室檔案的分類一般可設(shè)置哪幾個類目？答：文書檔案、會計檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案 6 個一級類目。1問：檔案館保存的檔案中哪些檔案應(yīng)當(dāng)向社會開放？答：依據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十條規(guī)定，檔案館保存的檔案中，下列檔案應(yīng)當(dāng)向社會開放：（一）中華人民共和國成立以前的檔案：（二）中華人民共和國成立以來，自形成之日起滿 30 年的檔案：（三）經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案可以隨時開放。以上檔案中涉及國際、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案，以及其他雖自形成之日起滿 30 年但檔案館認(rèn)為到期仍不宜開放的檔案，經(jīng)上一級檔案行政管理部門批準(zhǔn)，可以延期向社會開放。1問：利用檔案有哪些具體形式？答：《檔案法》第十九條第三款規(guī)定了中華人民共和國公民和組織持有合法證明可以利用已開放檔案。利用檔案的具體形式具體一般分為以下幾種：（1）閱覽。指利用者在檔案館（室）內(nèi)專設(shè)的閱覽室、接待室等場所查閱其所需要的檔案原件或檔案縮微品、復(fù)制件；（2）復(fù)制。指對利用者所需要利用的檔案內(nèi)容，由檔案館（室）通過攝影、復(fù)印、拓印、打字等方法為其復(fù)制檔案原件，供利用者帶回利用；（3）摘錄。指利用者在檔案館（室）利用檔案過程中，將其中所需要的部分譽(yù)抄下來以供自己今后查證、研究之需。問：依照《檔案法》規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)及單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)履行的職責(zé)是什么？答：（1）、貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立、健立本單位的檔案工作規(guī)章制度；（2）、指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；（3）、統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；（4）、監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。2問：經(jīng)過整理和立卷的文件材料，如果不由本單位的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中管理將會產(chǎn)生什么樣的后果？答：《檔案法實(shí)施辦法》第十二條對《檔案法》第十條的規(guī)定進(jìn)行了細(xì)化，規(guī)定“按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理，任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔”。實(shí)踐中，有些地方或單位由于沒有重視歸檔和檔案移交工作，一些工作人員將本單位一些重要的檔案文件長期放在個人手中，久而久之造成檔案的丟失，在需要利用檔案的時候，卻找不到這些檔案，由此給單位造成重大損失。也有些工作人員，將屬于國家所有的檔案文件材料視為個人財產(chǎn)，據(jù)為己有，有的甚至將拒不歸檔作為要挾單位的條件，在單位不能滿足個人私欲時，將個人手中的檔案文件私自出賣，給國家和單位造成無法彌補(bǔ)的損失。2問：需要追究行政責(zé)任的檔案違法行為有哪些？答：需要追究行政責(zé)任的檔案違法行為主要有：（1）將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的；（2）拒不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的；（3）違反國家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的；（4）不按照國家規(guī)定開放檔案的；（5）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；（6）檔案工作人員、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。二、宣傳標(biāo)語、紀(jì)念《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施 20 周年！檔案是國家的寶貴資源，社會的寶貴財富！
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