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辦公室主任工作總結(jié)及擴展資料-資料下載頁

2024-10-24 21:36本頁面
  

【正文】 堅持天天送菜,風雨無阻。辦公室是上傳下達的39。橋梁39。,也是對外聯(lián)絡和宣傳的39。窗口39。, 在工作中,我們及時傳達貫徹領(lǐng)導決策,認真做好各項會議記錄,同時辦理公文傳遞,并積極做好督辦、催辦工作,我們堅持用一流的工作態(tài)度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導權(quán)威,贏得群眾的信賴。此外,在完成日常工作的同時,并與地方黨委、行政機關(guān)緊密聯(lián)系,確保各項活動順利進行,為安全生產(chǎn)的順利推進做好保障。干了幾年的辦公室副主任,我個人認為:要想在辦公室這個崗位上體現(xiàn)人生價值,要把項目部這個大家庭的39。管家39。當好,必須從工作崗位的特點出發(fā),努力找準自己的位置。并不是要手上有多大權(quán)力,整天坐在辦公室對別人指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切實實為項目部領(lǐng)導服務、為廣大員工及家屬服務,解決他們在工作和生活上的實際困難,解決他們的后顧之憂,讓員工都全心全意地投入到工作中,為我們的員工撐起那半邊天。累又累不死人,為大家服務嘛,我既是項目部的管家,這樣的事情我不做誰做!各位領(lǐng)導,以上是我們辦公室20xx年以來的主要工作和我的工作感悟,在過去的一年中,我們工作中還有很多缺點與不足。下一步,我們將繼續(xù)不斷學習新的知識、掌握新的技能,著力提高自身素質(zhì),盡快增長多方面才干,努力做好項目部領(lǐng)導的好參謀、好助手。以上述職報告,如有不當,請批評指正。辦公室主任工作總結(jié)15本人于20xx年在職業(yè)技術(shù)學院管理系系文秘與辦公自動化專業(yè)畢業(yè),在辦公室工作至今。幾年來,通過向老前輩學習和自己的努力,從一名普通的辦事員提升為辦公室主辦,對辦公室工作有了進一步的了解,下面就這幾年來的工作具體總結(jié)如下:一、從零開始,正確認識辦公室工作的重要性,為了讓自己所學的專業(yè)有用武之地,本人毛遂自薦要求到辦公室工作。在辦公室工作的三年來,耳聞目睹并身臨其境接觸了實際工作,對辦公室工作有了進一步的認識。當時辦公室的人員不多,一正、一付兩個主任,一名司機、一名收發(fā)員加上辦事員的我共五個人,真正是三個人要把承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦的事項、上級部門主辦的事項、同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項,有時,牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,也由辦公室承擔、落實。具體是將公司經(jīng)理管理層的決策變成文字,負責各類的文件的上傳、下達,管理廠區(qū)、宿舍衛(wèi)生、水電、出租屋等一切公共設施的維護及保養(yǎng),工作量又多又雜,但都是些考驗人的工作。 政工工作是一項十分重要的,必不可少的人事、組織、思想的工作,它是一項團結(jié)和號召全體員工,為完成各項工作而努力奮斗,具有凝聚力、戰(zhàn)斗力的具體工作。政工工作做好了,能使一個單位人心穩(wěn)定、團結(jié)向上、精神振奮、齊心協(xié)力、環(huán)境和諧、政通人和,從而促進各項工作發(fā)展。政工在工作中要處理的關(guān)系很多,從正常的工作看,主要處理好以下三個方面的關(guān)系:一是工作關(guān)系;這種關(guān)系包括兩個方面,一方面政工人員與自己所從事的工作發(fā)生的關(guān)系;另一方面是政工人員與所有的業(yè)務部門因工作而發(fā)生的關(guān)系。他除了與本單位領(lǐng)導外,還要與單位的任何部門、任何人都要發(fā)生的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。二是人際關(guān)系,辦公室在認真完成本職工作中,必須會與單位所有的人發(fā)生的工作的接觸關(guān)系,還要與其他單位的人發(fā)生工作接觸關(guān)系。工作中協(xié)調(diào)與處理人際關(guān)系,是政工工作的重要組成部分,良好的人際關(guān)系使人追求、使人渴望,不好的人際關(guān)系使人消極、使人抑郁。良好的人際關(guān)系可以增強凝聚力、戰(zhàn)斗力、成為工作的活力和動力,起事半功倍的效果。三是業(yè)務關(guān)系,辦公室在完成自己本職工作時。業(yè)務關(guān)系這是與政工工作有著專業(yè)聯(lián)系的,與本單位業(yè)務不可分的因為工作而發(fā)生的關(guān)系。這與人的思想,人的工作和人所從事的業(yè)務,有著千絲萬縷的聯(lián)系。 如果這三種關(guān)系處理不好,就有可能不能完成領(lǐng)導交辦的事情,制定出來的方案也無法實施。認識了政工工作的性質(zhì),我才真正理解前屆主任對我說過的話:如果怕苦、怕累、怕麻煩,是做不好政工工作的,政工人員要樹立全心全為人民服務思想,真正做到干一行愛一行。二、學習各方面的知識,不斷提高專業(yè)水平和整體素質(zhì)辦公室的工作接觸面廣,知識面要求高,是一個學習的社會課堂,是鍛煉人的好地方。為了盡轉(zhuǎn)變角色、盡量發(fā)揮自己的特長,本人不恥下問,向當時的主任、副主任學習公文寫作知識,利用業(yè)余時間看書、學電腦,20xx年就能獨立完成公司的半年、年終總結(jié),能熟練運用WORD、EXCEL兩種辦公軟件,除了完成本職工作外,還協(xié)助財會室用電腦建賬,為公司節(jié)約了大量人力和財力。八年來,我從兩位辦公室主任身上學到了不少東西。辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導指揮職責五個方面。每一個方面都是一門學問,對我這個門外漢來說,猶如劉姥姥進入了大觀園。這五種職責的內(nèi)涵分別是:承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。管理職責指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。協(xié)調(diào)職責指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。領(lǐng)導指揮職責統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。我認為這五種職責中最難掌握的就是協(xié)調(diào)職責和領(lǐng)導指揮職責了,三、積極要求上進,及時向黨組織靠攏。人的工作,是天下最難做的工作,特別是人的思想工作。說白了,做政治思想工作,就是去修補人的心靈的缺陷,這個缺陷包括靈魂的殘缺,心靈的受傷和道德的墜落。如果自己的政治思想覺悟跟不上去又如何去做別人的思想工作呢?通過在辦公室4年的磨練,我感覺到自己是時候向黨組織靠攏了,20xx年我向黨組織遞交了入黨申請書,通過兩年的考查,20xx順利轉(zhuǎn)為預備黨員,20xx年正式加入了光榮的中國共產(chǎn)黨。四、履行職責,做好領(lǐng)導的參謀辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的大班長,又是協(xié)助領(lǐng)導決策的參謀長。作為大班長和參謀長的我,以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標。八年來,我獨立完成了公司、工會的半年和年終總結(jié)近10篇,起草了公司、辦公室文件100多份,以及各類材料和制度,其中有兩篇事跡材料刊登在《日報》上。 功夫不負有心人,由于本人的工作踏實,上進心強,成績突出,20xx年被聘為辦公室副主任,一年后提升為辦公室主任。五、今后的努力方向隨著社會的進步、物質(zhì)生活、文化生活的豐富,人們追求的多樣化、需要的多樣化以及思想的進一步活躍,政工工作將會變得越來越繁重,越來越難做起來。這就要求我們政工人員要以時俱進,用“三個代表”重要思想武裝頭腦,時刻保持共產(chǎn)黨員先進性,積極學習專業(yè)知識,提高自身整體素質(zhì),做一名優(yōu)秀的政工師。擴展資料:辦公室主任工作總結(jié)辦公室主任工作總結(jié)行政辦公室是礦井的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的重要部門、是推動礦井各項工作朝著既定目標前進的服務中心。我作為辦公室主要領(lǐng)導任,回顧2012年上半年的工作經(jīng)驗、做事能力、人際交往等方面都是腳踏實地,一步一個腳印。牢記服務領(lǐng)導,服務科室,服務職工的職責,圓滿完成了公司領(lǐng)導交辦的各項任務,各項工作的順利完成離不開公司經(jīng)理的正確領(lǐng)導和我個人的積極努力。上半年以來,由于礦井資源枯竭,各種相關(guān)證件陸續(xù)到期,經(jīng)集團公司有關(guān)部門批準,公司進入拆除閉井實施階段。作為一個任職不久的辦公室主任,面對閉井期間各項繁雜的工作,我在工作中遇事多向經(jīng)理請示和匯報,公司領(lǐng)導對我的工作給于了很大的信任與支持。在上級領(lǐng)導和公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及兄弟部門的大力支持下,閉井工作有條不紊的進行。期間我作為董事會秘書積極協(xié)調(diào)集團公司有關(guān)部門董事、監(jiān)事和利泰公司自然人董事、監(jiān)事召開董事會,監(jiān)事會。就閉井后修改公司章程,變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營內(nèi)容和經(jīng)營范圍的等重大事項進行了修改和表決,各方意見一致后,同意加快辦理各種變更手續(xù)。由于我抓緊到工商部門積極進行聯(lián)系和催辦,變更了經(jīng)營范圍的新營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)辦成。為下一步職工分流打下了堅實的基礎。在我的帶領(lǐng)下,行政辦公室全體工作人員牢記服務領(lǐng)導,服務科室,服務職工的職責。強化服務,狠抓落實,充分發(fā)揮工作積極性和主動性,較好的完成了公文、報刊、信函收傳、文書打印、復印、檔案管理、網(wǎng)絡信息管理、辦公用品的購置發(fā)放,來客接待和會務保障,車輛使用管理等各項工作任務。滿足了礦井生產(chǎn)要求。閉井期間的各項工作正逐步順利、平穩(wěn)、有效推進。千里之行,始于足下,我覺得辦公室的工作就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,而每項工作則代表每一個驛站,就意味著一個新的征程,每經(jīng)過一個驛站,就能帶走很多寶貴的工作經(jīng)驗。我簡要對這一段的工作狀況做如下總結(jié):一、首先經(jīng)過閉井這段時間的鍛煉,我做為辦公室主任每天都以飽滿精神投入到工作中,這段時間工作的過程也是我自己加強鍛煉不斷進取、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但是如何利用把原來學的知識揚長避短,充分發(fā)揮自己的特長,俗話說,隔行如隔山。作為辦公室的領(lǐng)導,我要求大家各司其職,找準自己的定位,每人做好自己的本職工作。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,檔案管理,網(wǎng)絡信息管理,上級檢查接待和會務保障,車輛使用管理等各項任務,要大家把這些工作件件做好,各項工作做得有聲有色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以我積極主動的帶領(lǐng)大家盡職盡責,使大家在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,才能成為最有活力科室的領(lǐng)導;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的科室領(lǐng)導,當前特殊時期的工作使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)的做好本職工作,遵守各方面的規(guī)章制度,在閉井期間應該識大體顧大局,圓滿完成領(lǐng)導交辦的各項工作。二、不斷提高自身素質(zhì)和能力:主持辦公室工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。近幾個月中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過一年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。三、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。具體來文處理的程序。每天都把來自集團公司及上級各部門下發(fā)的文件分類及時送給公司領(lǐng)導簽字后下發(fā)各有關(guān)科室。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。公司領(lǐng)導研究制定的各種文件,都要進行審查,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,下發(fā)各部門,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真負責。(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。四、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領(lǐng)導臨時交辦的工作任務,我迅速指示工作人員較好地完成。在這一段的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司設備拍賣招投標會議上,我作為辦公室主任親自參與這次會議的全程工作,起草招投標書完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使招投標工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使此次工作順利進行,較好地完成了設備拍賣處置工作。工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!當然在這半年工作中我也有不足和需要加以改進的地方:今后工作 加強與其他科室及同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍。從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領(lǐng)導的期望!從細微工作入手,積極調(diào)整個人心態(tài)。做為一名辦公室主任,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節(jié)決定成敗。五、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。六、遇事要多請示多匯報。鍛煉膽識和毅力,提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想,雷力風行,做好本職工作的同時,努力加強處理各方面事情能力的鍛煉!能當天辦完的事決不拖到第二天,提高辦事效率,七、進一步完善車輛管理制度,做好車輛的管理調(diào)度工作,車輛外出辦事盡量做到出一次車集中辦多次事,提高車輛使用率。嚴格車輛加油程序,完善車輛加油辦卡結(jié)算程序,合理調(diào)度使用車輛,為公司員工提供良好的車輛保障服務。八、今后我將在目前的工作基礎上,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,奮力拼搏,認真貫徹執(zhí)行領(lǐng)導的各項指示,做領(lǐng)導的好參謀,好幫手,認真做好行辦室的各項工作,!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠,我需要進一步努力。加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感。隨著公司下一步工作重心的轉(zhuǎn)移,許多沒有接觸的各種工作制度等待我們?nèi)ミm應去處理,抱著服務領(lǐng)導,服務大局,與企業(yè)共榮辱,共進退,明天會更好的信念。我將以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中認真貫徹執(zhí)行領(lǐng)導的各項指示,認真做好行辦室的各項工作,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!以上是我對自己上半年工作的回顧和總結(jié),對于不足之處希望領(lǐng)導給予及時批評指正。二〇一二年七月五日
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