公司倉庫出入庫安全管理制度-資料下載頁
2024-10-24 20:54本頁面
【正文】 的運(yùn)作。適用范圍適用于本公司的五金倉庫。工作職責(zé) 倉儲(chǔ)部主管負(fù)責(zé)倉庫日常工作的管理。 文員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入及編制相關(guān)報(bào)表。 倉管員負(fù)責(zé)貨品的收發(fā)及現(xiàn)場(chǎng)管理。 叉車司機(jī)負(fù)責(zé)貨品的轉(zhuǎn)運(yùn)。入倉及出倉程序 入倉程序，需核對(duì)訂單（采購訂單和采購申請(qǐng)單）數(shù)量和規(guī)格。待進(jìn)倉物品名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量與訂單（或采購申請(qǐng)單）相符合方可辦理入倉手續(xù)。① 嚴(yán)禁無訂單收貨。因生產(chǎn)急用或緊急采購、取得采購部和使用部門同意可變通辦理入庫，但訂單使用部門需在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)采購申請(qǐng)單。② 嚴(yán)禁超訂單收貨。除因過磅差或因包裝產(chǎn)生的數(shù)差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?，?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。 貨物進(jìn)倉，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。 貨物進(jìn)倉，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),鋼材檢重或檢尺，其它物品需使用方檢驗(yàn)合格后簽字倉管員方可入庫。①由使用部門根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)五金庫物品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手序，其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。② 特別地，對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物品，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。③車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲總經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物品、產(chǎn)品混合堆放。、產(chǎn)品需包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。、車間使用過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)使用方確認(rèn)因產(chǎn)品質(zhì)量的不合格品，倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。 出倉程序“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出?！皡栃泄?jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，符合“以舊換新”目錄物品，必須實(shí)行以舊換新，專用工具做到專物專用，嚴(yán)禁倉庫未經(jīng)倉庫主管允許不合理使用。、使用部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)取。，并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告，以供參考。對(duì)于賬物不實(shí)的情況，倉管按原價(jià)賠償①慶龍公司工程項(xiàng)目需要正常領(lǐng)料，由倉管員憑總經(jīng)理和施工部門負(fù)責(zé)人簽字的《出庫單》發(fā)貨，并經(jīng)倉管員和領(lǐng)用人核實(shí)簽字，使用部門需配合倉管員進(jìn)行領(lǐng)出物料跟蹤落實(shí)，減小物料損耗，杜絕浪費(fèi)，如有使用不當(dāng)造成損耗和浪費(fèi)，由施工部門承擔(dān)成本費(fèi)用，并視情節(jié)輕重予以50200元罰款。②外協(xié)施工部門如需領(lǐng)用非慶龍公司需承擔(dān)的五金庫物料，倉管員憑由總經(jīng)理和施工部門負(fù)責(zé)人簽字的《出庫單》發(fā)貨，并經(jīng)倉管員和領(lǐng)用人核實(shí)簽字，在工程款中直接扣除物料成本費(fèi)。：各部門領(lǐng)料員持經(jīng)部門主管簽字后《出庫單》交與倉管員，經(jīng)倉儲(chǔ)部主管批準(zhǔn)后由倉管員執(zhí)行發(fā)貨，領(lǐng)出物料由使用部門主管負(fù)責(zé)物料管理，倉管員跟蹤使用情況，杜絕浪費(fèi)，如有使用不當(dāng)造成損耗和浪費(fèi)，視情節(jié)輕重給予部門主管10100元罰款。 物料退庫工作程序，由倉庫文員開具一式三聯(lián)《退倉單》，經(jīng)倉儲(chǔ)部主管批準(zhǔn)后，倉管員核實(shí)確認(rèn)原料的名稱和數(shù)量后，將原材料退回倉庫，并及是告知采購部?！锻藗}單》生產(chǎn)部自留一份；一份送交倉儲(chǔ)部作為辦理原材料退料進(jìn)倉的依據(jù)，《退倉單》對(duì)五金物料進(jìn)行核實(shí)后，在ERP系統(tǒng)中作退倉處理。 試劑類過保質(zhì)期規(guī)定及處理，按生產(chǎn)廠商提供的保質(zhì)期進(jìn)行保存；如生產(chǎn)廠商未特別注明保質(zhì)期的，直至使用完畢為止。，倉庫必須將其分開存放，做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，防止流入到化驗(yàn)室及車間，必須通知質(zhì)檢部對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)。，倉庫將其分開 存放并標(biāo)識(shí)新的保質(zhì)期限，保證優(yōu)先發(fā)放出倉使用，直到使用完畢為止。，倉儲(chǔ)部按《不 合格品控制程序》進(jìn)行處理。 倉庫內(nèi)須杜絕一切火種，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。 車輛在倉庫門口裝卸貨，必須戴上防火罩，不得駛?cè)雮}庫內(nèi)。 禁止阻塞消防通道，物品堆放須符合“五距”，保持空氣流通。 叉車在庫內(nèi)作業(yè)須戴上防火罩，汽油叉車禁止駛?cè)霂靸?nèi)，禁止在庫內(nèi)加油。 禁止無證駕駛、禁止違章操作。 物品擺放按類別、規(guī)格、產(chǎn)品特性分開，并有標(biāo)識(shí)注明。 各類物料必須懸掛物料卡，標(biāo)注名稱、材質(zhì)、領(lǐng)出數(shù)量、庫存數(shù)量。，須符合消防安全要求。 做好物品的防盜、防火、防爆、防水、防潮、防高溫工作，防止貯存物品變質(zhì)或損壞。 倉管員負(fù)責(zé)按原始憑證之記錄在ERP系統(tǒng)里建立倉庫賬物管理系統(tǒng)，做到日清月結(jié)，及時(shí)反映當(dāng)日收發(fā)存情況，做到賬物相符。 倉管員負(fù)責(zé)對(duì)貯存物品進(jìn)行全面定期盤點(diǎn)和不定期抽查，一方面查驗(yàn)庫存物品的賬物數(shù)量是否正確一致，另一方面清查所有物品是否有損壞、產(chǎn)品是否超過保質(zhì)期。 每月末，倉庫將過保質(zhì)期貨品轉(zhuǎn)交品質(zhì)部，并按處理報(bào)告分類入倉。 物品報(bào)廢按《不合格品管理程序》執(zhí)行。
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