公司郵箱管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-10-24 20:08本頁(yè)面
【正文】 用的公務(wù)員郵箱，其郵箱終止條件參照本規(guī)定第二十三條、第二十四條執(zhí)行。第三十條 離開本市公務(wù)人員崗位的用戶，其公務(wù)員郵箱自登記辦理撤銷手續(xù)之日起，60天內(nèi)保留其使用權(quán)。第三十一條 凡違反本規(guī)定者，將終止其公務(wù)員郵箱的使用權(quán)，并追究其責(zé)任。第七章 附 則第三十二條 本辦法由市信息化工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本規(guī)定自2009年8月1日起施行。第五篇：公司郵箱管理辦法一、目的為規(guī)范公司各部門電子郵箱使用與管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理規(guī)定。二、郵箱申請(qǐng)使用 電子郵件系統(tǒng)分為個(gè)人郵箱和辦公室公共郵箱。 辦公室設(shè)置公用郵箱，公用信箱歸辦公室員工的公共使用。 本公司需要使用電腦發(fā)送郵件的員工，郵箱使用人自己向總裁辦申請(qǐng)，有總裁辦網(wǎng)管員注冊(cè)個(gè)人郵箱，用戶自行修改密碼。郵箱使用人以公司員工身份與他人交流信息、聯(lián)系工作。 個(gè)人郵箱是公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要組成部分，其申請(qǐng)、使用納入公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保其長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定和可靠運(yùn)行。 個(gè)人郵箱由管理員依據(jù)公司的授權(quán)進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、郵箱的使用管理 關(guān)于公司相互交流的文件，不需要審批的文件，均可以用個(gè)人郵箱形式傳輸，便于相互溝通、節(jié)約用紙。 員工每天早成上班前，打開自己個(gè)人郵箱，查看是否有自己個(gè)人郵箱是否有公司通知。如果不定時(shí)查看郵箱，錯(cuò)過公司相關(guān)通知，自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于自己郵箱中重要文件，責(zé)任人應(yīng)定時(shí)對(duì)郵件進(jìn)行處理，及時(shí)閱讀、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)或備份，否則自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 個(gè)人郵箱嚴(yán)格限制郵件的進(jìn)出往來，所有郵件的傳遞將根據(jù)郵箱的通訊錄進(jìn)行，禁止向不在通訊錄之內(nèi)的郵件地址發(fā)送郵件。 為便于郵件的分類和管理，員工可根據(jù)不同屬性建立多個(gè)文件夾，將郵件分別置入不同文件夾歸檔，如不會(huì)做，可以請(qǐng)總裁辦網(wǎng)管員幫忙。 對(duì)于無保存價(jià)值的、前后版本易導(dǎo)致混淆的、時(shí)效性強(qiáng)已過有效期的及其他需刪除的郵件，員工最好不要隨意刪除文件，應(yīng)向網(wǎng)管申請(qǐng)刪除，說明原因并注明收件人、發(fā)件人、時(shí)間、內(nèi)容，經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員手動(dòng)刪除。 員工對(duì)自己使用的個(gè)人郵箱帳號(hào)和密碼安全負(fù)全部責(zé)任，并對(duì)以其帳號(hào)進(jìn)行的所有活動(dòng)負(fù)責(zé)。 員工應(yīng)向網(wǎng)管即時(shí)舉報(bào)個(gè)人郵箱被盜用情況，及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)安全漏洞或其它任何不正常狀況。 員工應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律、法規(guī)和實(shí)施辦法。不得利用個(gè)人郵箱作連鎖郵件、分發(fā)垃圾郵件或商業(yè)郵件，不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，不得以任何形式濫用個(gè)人郵箱，自覺維護(hù)個(gè)人郵箱的嚴(yán)肅性。四、企業(yè)郵箱的終止 員工離職，其個(gè)人郵箱自離職登記辦理手續(xù)之日起注銷。 凡違反本規(guī)定者，終止其使用郵箱的權(quán)限，并追究其責(zé)任。情節(jié)較輕的，進(jìn)行內(nèi)部處分或教育；觸及法律、造成嚴(yán)重后果的，移交司法機(jī)關(guān)處理。五、附則 本規(guī)定由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展情況適時(shí)修訂。 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施
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