【正文】 先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標(biāo)準(zhǔn)等。開幕酒會是展會聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的。二、會展布展與現(xiàn)場管理：（1）辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理展會現(xiàn)場布置展會注冊及入場管理展會證件與門票管理展會設(shè)備設(shè)施管理展會現(xiàn)場的安全管理展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理展會現(xiàn)場的其他服務(wù)應(yīng)急處理小組（2）參展商的現(xiàn)場管理工作：展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有站家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識培訓(xùn)會，對參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報到、進(jìn)館等各項服務(wù)。展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。布展配備展臺的工作人員展臺接待貿(mào)易洽談情況記錄其他相關(guān)宣傳推廣活動信息收集工作細(xì)節(jié)管理注意事項應(yīng)急處理小組（3）觀眾登記和入場管理：觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會現(xiàn)場。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑 名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)?？茖W(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外，我 們在還在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預(yù)先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。預(yù)登記現(xiàn)場登記信息收集導(dǎo)引與通道維護(hù)告知觀眾展會日程現(xiàn)場服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等）應(yīng)急處理小組（4）撤展管理展位的拆除參展商租用展具的退還參展商展品的處理和回運(yùn)展品出館控制展場的清潔撤展安全保衛(wèi)（5）參展觀眾的統(tǒng)計依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計參展商的客戶統(tǒng)計三、會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理：（1）會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型 ：從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅從風(fēng)險的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險、財務(wù)損失風(fēng)險、法律責(zé)任風(fēng)險、人員損失風(fēng)險四類（2）會展風(fēng)險管理 ：對場地進(jìn)行安全分析同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險意識制作安全小冊子/標(biāo)牌以及其他交流方式制定一個媒體管理計劃預(yù)防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：為應(yīng)對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題。：（1）現(xiàn)場廣告管理在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。廣告載體分類與統(tǒng)一管理廣告的規(guī)范與招標(biāo)秉承公平公開的原則（2）交通、物流管理：對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關(guān)重要的部分。會展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運(yùn)輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進(jìn)行。在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項重要工作，而且專業(yè)性很強(qiáng)。在本次展會中，我們委托xx運(yùn)輸公司來負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。（會展主辦單位申請會展批文并在海關(guān)備案時，會同時將運(yùn)輸代理在海關(guān)備案。主辦單位委托哪家運(yùn)輸公司，海關(guān)就受理哪家公司的報關(guān)業(yè)務(wù)。國際展覽會的參展商有海外參展商和國內(nèi)參展商之分。其中，海外參展商通常由一些國際性的運(yùn)輸公司代理。）展品運(yùn)輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運(yùn)輸）撤展運(yùn)輸現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點線路規(guī)劃對展品抵達(dá)時間的掌握，撤展管理與撤展物品監(jiān)控緊急事件處理（3）餐飲管理：會展現(xiàn)場的餐飲服務(wù)要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。（主辦方指定xx餐飲公司作為本次展會的餐飲供應(yīng)商場館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。）同時、我們推薦場館及周遍餐飲設(shè)施。，并詳細(xì)介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。（4）證件管理為了便于會展現(xiàn)場管理，同時出于統(tǒng)計的需要，我們對展覽會實行證件管理，即擁有會展主辦單位認(rèn)可的證件才能進(jìn)入場館。在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。主辦機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對展覽會證件，尤其是門票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。由于本次展會出售門票，主辦單位已事先向稅務(wù)部門報告，并征得稅務(wù)部門同意。（5）新聞管理本次展會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請詳詢。另外，本屆展會主辦會安排as公司的總經(jīng)理洪進(jìn)先生作為新聞主管，負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪。（6）酒店、旅游服務(wù)酒店服務(wù)是會展主辦單位參展商提供的基本配套服務(wù)項目。本次展會的相關(guān)節(jié)點旅游服務(wù)指定xx旅游公司為旅游代理商。由xx旅游公司與目的地旅游社或管理公司（dmc）合作，承攬相關(guān)旅游考察業(yè)務(wù)，協(xié)助預(yù)定酒店，協(xié)調(diào)活動中涉及的各級目的地、各部門的接待工作，保證參展商或?qū)I(yè)觀眾旅行活動的順利進(jìn)行。（7）會展資料的采集與編寫印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿(mào)易工作的組成部分，對展出效果有直接影響。宣傳資料主要用于展覽會之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會期間在展臺上散發(fā)。參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印?；举Y料有展臺小冊子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格單等。展臺小冊子是參展商的主要資料。資料編印。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。會議材料的印刷與制作。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關(guān)資料。建議在會后留存建檔、參考使用。（8）會展設(shè)備管理 1．會議所需視聽設(shè)備本次展會及會議對視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。放映設(shè)備。放映設(shè)備是指在會議室內(nèi)演講時所用到的輔助器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)等。音響設(shè)備。音響設(shè)備對會議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響，會議經(jīng)理人將對一下方面進(jìn)行負(fù)責(zé)。麥克風(fēng) 錄音 特殊視聽系統(tǒng)。2．視聽設(shè)備與會場布置的關(guān)系會議廳的容量、座位與舞臺的安排都與視聽設(shè)備有直接的關(guān)系。本次會議的會議室設(shè)計與不知將由本公司的首席設(shè)計師徐大鳥先生負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃。相關(guān)方面包括：視聽設(shè)備的安排影響會議室座位的容量。座位安排對視聽的影響。會議場地視聽設(shè)備的調(diào)查。附錄2：展會贊助商方案展會贊助商，在此次“2011上海車展”及同期舉辦的“2011上海車展高峰論壇”活動、“設(shè)計師之夜”、“汽車用品十大評選頒獎活動”、“2011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會”系列技術(shù)會議中，將與4000多家國內(nèi)頂級采購商ceo、500多家汽車裝備供應(yīng)商ceo零距離的接觸，企業(yè)和個人將取得極高的曝光，同時在會前和會后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及；同時還可將公司的品牌和形象展現(xiàn)在知名汽車制造業(yè)者面前，可以從此次活動中得到最大的曝光度一、金牌贊助商贊助費(fèi)：16萬rmb（僅限六家)贊助商收益包括：贈送展位36平方米、門票廣告（寬105mm高215mm）5000張贊助公司logo和標(biāo)識將作為金牌贊助商加入展會廣告、會議及活動現(xiàn) 場的主背景板；篇五：車展策劃書車展策劃書英語系組員：1231201 一．展會執(zhí)行方案 名稱：2014法拉利上海國際車展 主題： 開展時間：— 撤展時間： 法拉利旗下12缸旗艦車型的f12berlinetta，法拉利首部硬頂跑車california，法拉利迄今為止性能最強(qiáng)、功能最全的四座跑車fr，全球首款中后置8缸硬頂敞篷跑車458 spider機(jī)2硬頂雙門跑車的代表作458 italia及概念產(chǎn)品亮相2014法拉利上海國際車展。主辦單位：法拉利汽車公司 中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會 中國汽車工業(yè)協(xié)會 承辦單位：二．前期（準(zhǔn)備階段） 結(jié)合旅游業(yè)的嘉年華會宣傳汽車品牌、汽車攝影展、高檔音響觀摩、試乘試駕、抽獎（法拉利某款跑車一年使用權(quán)）、汽車知識有獎問答、漂移活動 1）在網(wǎng)站上開辟專欄，制作本次展覽的網(wǎng)絡(luò)版 2絡(luò)的等媒體上 做新聞推廣。）以廣告、軟文等形式在海外專業(yè)網(wǎng)第五篇：路演主持稿[定稿]尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓：大家下午好！首先我代表眾創(chuàng)空間對各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的到來表示熱烈歡迎！感謝大家百忙之中參加今天的培訓(xùn)會。今天培訓(xùn)會我們邀請?zhí)焓雇顿Y人、路演視界創(chuàng)始人、天道人和集團(tuán)董事長、北京人和資本投資控股董事長、中國企業(yè)家資本促進(jìn)會副會長、北大、清華、廈大總裁班導(dǎo)師孫永強(qiáng)孫導(dǎo)為大家分享融資路演的技巧。現(xiàn)在請諸位用熱烈的掌聲有請孫導(dǎo)上臺進(jìn)行分享.........感謝孫導(dǎo)熱情洋溢的分享。企業(yè)發(fā)展需要資金，路演活動是你獲取融資的不可或缺的宣傳手段。