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正文內(nèi)容

資料員實(shí)習(xí)個(gè)人總結(jié)-資料下載頁

2024-10-21 12:35本頁面
  

【正文】 記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作,負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。還有完成工程務(wù)。二、通過學(xué)習(xí)和日常工作積累使我對資料整理和收發(fā)有了一定的認(rèn)識。管理資料, 管理資料指的就是一些行政批文,人員資質(zhì),施工合同等資料。報(bào)驗(yàn)資料,報(bào)驗(yàn)資料指的就是一些分部,子分部,分項(xiàng),檢驗(yàn)批的驗(yàn)收資料。質(zhì)量保證資料,質(zhì)量保證資料就是材料的檢測,設(shè)備的報(bào)驗(yàn)以及重要結(jié)構(gòu)試驗(yàn)報(bào)告。收集保存好指揮部,及相關(guān)部門下發(fā)的文件和會(huì)議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件盒內(nèi)。做好各類文件、圖紙的下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔。工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。為了不使自己工作少項(xiàng)、漏項(xiàng),我總結(jié)了一個(gè)文件填寫流程:,了解大致內(nèi)容 、填寫面單并寫好有效清單 ,完成面單。,等待回復(fù) ,認(rèn)真填寫好發(fā)文本。整個(gè)工序完成有一定的間隔時(shí)段,期間要知道文件的去處,保證原件的回收工作。三、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項(xiàng)工作順利開展并最終取得成功的保障。在這二個(gè)月的時(shí)間里,我遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好本職業(yè)工作,認(rèn)真地完成好領(lǐng)導(dǎo)交與的每一項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),平時(shí)工作中不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)合作精神,和業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能知識,勤學(xué)勤問。初出學(xué)校的我,對工作的認(rèn)識是狹隘的。有很多工作是之前完全沒有接觸過的,需要我去不斷地學(xué)習(xí)與磨練,同時(shí)也要快速的適應(yīng)項(xiàng)目部的工作方式和工作節(jié)奏。自己不懂的問提和拿不準(zhǔn)的事情,一定要的勤學(xué)、勤問,盡快的了解掌握相關(guān)的知識和標(biāo)準(zhǔn)。四、認(rèn)真聽取指導(dǎo)改進(jìn)不足?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”初讀此句時(shí)了解的不過是它的字面意思,然而就在這補(bǔ)償?shù)膶?shí)習(xí)后我不僅真正的明白了它的意義,更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵。雖然來到項(xiàng)目部近二個(gè)月,但對整個(gè)工程的了解還不透徹,到施工現(xiàn)場的機(jī)會(huì)不多,對各項(xiàng)的分工工作還沒有形成系統(tǒng)的、完整的認(rèn)識。隨著對項(xiàng)目部和工作的進(jìn)一步熟悉,我也希望領(lǐng)導(dǎo)今后多指派我更多的工作,我覺得多做一些工作更能體現(xiàn)自己的人生價(jià)值?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。學(xué)無止境,時(shí)代的發(fā)展瞬息萬變,各種學(xué)科知識日新月異。我將堅(jiān)持不懈地努力學(xué)習(xí)各種知識,并用于指導(dǎo)實(shí)踐。三、建筑工程驗(yàn)收的方式:在施工單位自行質(zhì)量檢驗(yàn)評定的基礎(chǔ)上,參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對建筑工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn),根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對工程質(zhì)量合格與否做出確認(rèn)。單位工程按照專業(yè)、建筑部位劃分為地基基礎(chǔ)、主體等6至9個(gè)分部;每一個(gè)分部按照主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別劃分為若干個(gè)分項(xiàng);每一個(gè)分項(xiàng)按照樓層、施工段、變形縫等劃分為若干個(gè)檢驗(yàn)批。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位,是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。工程驗(yàn)收是一項(xiàng)包括從檢驗(yàn)批到分項(xiàng)、到(子)分部、到(子)單位工程貫穿于工程建設(shè)全過程的連鎖的、系統(tǒng)性的工作。分戶驗(yàn)收是指在施工單位提交竣工驗(yàn)收報(bào)告后,住宅工程竣工驗(yàn)收前,按照國家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范對住宅工程的每一戶及公共部位涉及主要使用功能和觀感質(zhì)量進(jìn)行的專門驗(yàn)收。感謝學(xué)校和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)給了我這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),在實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我不僅學(xué)到了做資料員的專業(yè)知識,還學(xué)到了做人、做事的道理和原則。進(jìn)入社會(huì)我們沒有父母、老師或者同學(xué)的幫助,我們必須學(xué)會(huì)獨(dú)立自主,自己照顧自己。努力去適應(yīng)周圍的環(huán)境,熟悉周圍的人和事。生活是艱辛,所以做每一件事我們都要付出很大的努力,才會(huì)獲得我們應(yīng)得的東西。在社會(huì)復(fù)雜的環(huán)境中,我們必須懷著一顆平常的心,樂觀的去面對我們遇到的不如意和挫折,正確的估計(jì)自己,給自己一個(gè)定位?;氐綄W(xué)校我們應(yīng)該學(xué)會(huì)處理好我們的人際關(guān)系,學(xué)會(huì)勤儉節(jié)約,學(xué)會(huì)珍惜每一份來之不易的機(jī)會(huì),常懷感恩的心和一個(gè)樂觀的心態(tài)。不管遇到什么困難我們都要越挫越勇!通過這次實(shí)習(xí)使我的理論知識與實(shí)踐相結(jié)合,從根本上提高了綜合素質(zhì),不再是紙上談兵。同時(shí)我的人生觀和價(jià)值觀也發(fā)生了一些變化,漸進(jìn)成熟。感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)照與愛護(hù),使我更好的融入了項(xiàng)目部這個(gè)大家庭,更快的適應(yīng)了工作。感謝所有同事,您們的兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真踏實(shí)是我的學(xué)習(xí)的榜樣,能與大家共事是我莫大的榮幸!在今后工作中,要努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,把自己的工作做的更加的扎實(shí),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量
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