答謝酒會(huì)策劃案-資料下載頁
2024-10-21 12:18本頁面
【正文】 員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時(shí)，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄?；卦L客戶。安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。前 臺(tái)：將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門童做好接車送車工作?？禈凡浚?4日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份（收集信息制作通訊錄）。會(huì)場布置餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請(qǐng)客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等 元/位，計(jì) 元正餐按 元/人成本計(jì)算，總計(jì) 元禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品 元/人，（免費(fèi)自助餐券 張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票 張、體驗(yàn)門票 張，成本控制約 元/人計(jì) 元）獎(jiǎng)品成本：初步擬訂為 元/人。其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣 元計(jì)算?；顒?dòng)預(yù)算總費(fèi)用：人民幣 元。該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！企劃部2007年3月16日第五篇：答謝酒會(huì)策劃案答謝酒會(huì)策劃案一、活動(dòng)定位：為了答謝新老客戶對(duì)的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。二、活動(dòng)主題：********“2009客戶答謝會(huì)”三、活動(dòng)目的：1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。四、邀請(qǐng)對(duì)象：公司新老重要客戶（營銷部）五、邀請(qǐng)人數(shù)120人。六、出席人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、媒體、大客戶。七、協(xié)助部門：八、活動(dòng)負(fù)責(zé)：總協(xié)調(diào)：企劃部協(xié)調(diào)跟進(jìn)：客服部、營銷部、企劃部。物資采購：財(cái)務(wù)部，采購部，企劃部。宴會(huì)總指揮：場地租賃方總策劃督導(dǎo)：企劃部實(shí)施協(xié)助：接待人員：場地布置：宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加****2009年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加****2009年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加****2009年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”?！翱蛻舸鹬x會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳）。懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“****，****2009客戶答謝會(huì)”。（企劃部制作背景圖）“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子 ** 個(gè)。采購準(zhǔn)備好 ** 朵胸花（以**日營銷部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由營銷部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重?？头浚?客服部協(xié)調(diào)行者負(fù)責(zé)布置會(huì)場內(nèi)氣氛。安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。九、活動(dòng)行程：簽到、引領(lǐng)、安排6名迎賓小姐在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。客戶代表致辭（2位）。公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始。（可由銷售人員陪同赴宴）總經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）一等獎(jiǎng) 1名價(jià)值元二等獎(jiǎng) 3名價(jià)值三等獎(jiǎng) 10名價(jià)值十、跟進(jìn)部門：十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：元元
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