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正文內(nèi)容

檔案管理員崗位職責-資料下載頁

2024-10-21 11:47本頁面
  

【正文】 、統(tǒng)計和利用工作; ; , 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務; ;二、工作標準及相關業(yè)務流程 、文檔資料的收集、立卷和歸檔。,做好借閱登記。、銷毀期限的擬定。,認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。三、能力及要求(一)工作能力、整理、上架工作。、裝訂、分發(fā)。、職責分工及隸屬關系。、關專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務能力和管理水平。(二)工作要求與方法,保證不貽誤工作。,并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。2篇五:檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。負責《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。負責檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié),按時入室歸位。應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為:(1).毀損、丟失或私自燒毀公司檔案(2).私自向外界提供、抄摘公司檔案(3).涂改、偽造檔案(4).未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者(5).未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。完成領導交辦的臨時性工作任務。1年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。第四篇:檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責檔案管理員在校長辦公室領導下,負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責:熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業(yè)務,虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。對各類檔案進行科學分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導,妥善處理。增強工作責任感,提高保密意識,切實履行涉密人員的保密義務。嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。有計劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。接待閱檔人員要熱情周到,主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。完成有關領導交辦的其它工作。管理員崗位職責一、根據(jù)上級要求,結(jié)合學校實際情況制定檔案管理系列制度、并認真貫徹落實。二、認真做好學校歷史資料、重要文獻、教育、教學、教研、科研、學籍、人事、師生榮譽情況的統(tǒng)計等資料收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計和提供工作。三、及時編寫檔案資料,并按歸檔標準接收和入庫。制訂檔案工作計劃,填報檔案報表,寫好檔案年終總結(jié)。四、在提供利用中做到規(guī)范登記,建立借閱統(tǒng)計臺帳,對于破損的資料必須及時整飭好后方可入庫;如出現(xiàn)流失資料,必須及時報告學校負責人員,并積極配合補救流失資料。并經(jīng)常了解利用情況,做好信息反饋、積極為教育教學服務。五、負責檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀,嚴守檔案機密。每1——2月清查一次檔案的保管情況,保證資料的完整,不斷完善管理。六、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。網(wǎng)址:://第五篇:檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責認真執(zhí)行《檔案管理制度》,做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的政策法規(guī),規(guī)劃全校檔案工作。在校辦公室領導下,按文件存檔規(guī)定,及時收繳檔案材料,對存檔材料要以學期、為單位,進行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。收集、整理、裝訂各級督導評估所需要的各類檔案。管理學校陳列室,收集、整理充實陳列室內(nèi)容。健全檔案借閱制度:個人檔案不允許隨便查閱,本校教師查對學生類檔案要簽名登記,校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱;外調(diào)檔案要用專用檔案代加封后蓋章,并做好登記手續(xù)。凡達到最終保管期限的檔案,需列出條目內(nèi)容清單作為永久保存,原始材料經(jīng)校長同意方可予以銷毀。加強安全工作,負責檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機械磨損等工作,保證檔案材料的安全、保密。每年對檔案進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補救,及時報廢無效檔案。完成領導交辦的其他臨時工作。
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