【正文】 檔的要求，為及時(shí)、正確地做好本機(jī)關(guān)各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，特作如下規(guī)定：一、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。二、機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍：上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料；三、檔案歸檔時(shí)間： 1．本機(jī)關(guān)各部門應(yīng)在次年第一個(gè)月按要求把本部門上年應(yīng)歸的文件材料，進(jìn)行清退。然后，由檔案人員按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)，進(jìn)行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案室移交。2．機(jī)關(guān)文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前整理結(jié)束，然后歸檔。四、立卷歸檔要求：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門文件辦理完畢，應(yīng)將具有保存價(jià)值的來文、復(fù)文，包括領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)的底稿、批示等材料（本機(jī)關(guān)發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文各一式兩份），以及歸檔范圍內(nèi)其它性質(zhì)的歸檔材料，收集齊全，及時(shí)送交辦公室歸檔。外出參加會(huì)議帶回的重要文件，整理一份送檔案室歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。檔案庫房管理制度庫房必須保持清潔、門窗堅(jiān)固，并設(shè)有防光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全措施。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物品、堆積其它雜物，進(jìn)入庫房不準(zhǔn)吸煙。非庫房管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)，禁止擅自進(jìn)入庫房翻閱檔案資料。做好庫房的溫濕度記錄，及時(shí)采取措施控制和調(diào)節(jié)溫濕度。經(jīng)常檢查庫房，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并作好記錄。檔案保密制度檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，保守黨和國家機(jī)密，并定期進(jìn)行保密制度的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對檔案的保密管理。凡需查閱檔案材料者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。對密件檔案材料要按照規(guī)定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。提供利用時(shí)經(jīng)手人不得離開。需要復(fù)印密件檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格按照本機(jī)關(guān)規(guī)定的有關(guān)文件精神執(zhí)行。密件檔案材料的銷毀，要造具清冊上報(bào)審批，到指定地點(diǎn)銷毀，并有兩人監(jiān)銷。發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)上報(bào)并采取補(bǔ)救措施。檔案保管制度機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量設(shè)置必要的檔案專柜，以及其它配套設(shè)施，并明確專人負(fù)責(zé)管理。檔案庫房是本機(jī)關(guān)的機(jī)要部位，非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房，亦不得在內(nèi)辦公、會(huì)客。定期檢查檔案，做到卷目相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有效措施。檔案櫥柜要擺設(shè)整齊，柜內(nèi)案卷排列合理。庫房內(nèi)要做到清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃、易爆及其他物品，保持庫房內(nèi)走道的暢通。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態(tài)。根據(jù)現(xiàn)有庫房設(shè)備條件，切實(shí)做好防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防塵等各項(xiàng)安全防護(hù)管理工作。離庫時(shí)必須關(guān)好櫥、柜以及門、窗，切斷電源。檔案查（借）閱制度凡查閱本機(jī)關(guān)黨組會(huì)議、辦公會(huì)議記錄以及其它重要檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以上材料只限于有關(guān)人員在閱檔室查閱。凡涉及到個(gè)人的組織處理、歷史結(jié)論等內(nèi)容的檔案材料，必須由組織出面查閱。本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案，要填寫《檔案查詢單》，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時(shí)提供檔案利用效果情況。外部人員查閱檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱檔案須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出機(jī)關(guān)。查（借）閱檔案時(shí)，必須保持案卷的整潔、完好。嚴(yán)禁將檔案文件隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點(diǎn)、污損。檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案查（借）閱管理制度與保管制度，對所查（借）閱的檔案負(fù)有督促檢查責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做好利用檔案的記錄工作。檔案利用制度各部門人員原則上只能查閱本部門工作范圍內(nèi)的檔案，如需查閱其他部門的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。查閱檔案，必須講明利用目的，辦理登記手續(xù)，方能閱檔。外單位人員查閱本機(jī)關(guān)檔案，須持單位介紹信，辦理查閱手續(xù)，方可查閱。本機(jī)關(guān)檔案一律不外借。查檔者只限在閱檔室內(nèi)閱覽。如有特殊情況，酌情處理。借閱檔案一般定為二周。如不能按期歸回，必須辦理續(xù)借手續(xù)。查閱有密級的檔案，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可閱檔。調(diào)閱檔案者應(yīng)做到：注意保密，保護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、不得外借，如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)（定密檔案，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。檔案上不得涂改、劃線、增刪和撕頁，并應(yīng)保護(hù)檔案的整潔。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。做好檔案利用反饋工作，利用者查檔結(jié)束后需如實(shí)題寫《檔案利用效果登記表》，交檔案部門存檔。檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度檔案室對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用效果、存毀和檔案人員等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。檔案室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，定期對檔案進(jìn)行鑒定確定檔案的存毀。鑒定工作可采取定期或不定期方式，能過鑒定需要銷毀的檔案文件，必須逐卷逐件登記造冊、列出清單，并寫出鑒定報(bào)告，提交鑒定小組鑒定，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字后方可銷毀。檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，必須指派兩人以上負(fù)責(zé)，送至國家定點(diǎn)保密造紙廠實(shí)施監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名。按上級有關(guān)規(guī)定，凡屬向地方檔案館移交的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按要求移交。在移交時(shí)，雙方應(yīng)在移交清冊上簽名蓋章。移交清冊應(yīng)當(dāng)收入全宗卷和有關(guān)檔案。第五篇：機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)檔案工作總結(jié)一年來，XX檔案工作在XX檔案局的指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了檔案工作，現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結(jié)如下：一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織一年來，XXX高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認(rèn)識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機(jī)關(guān)人事變化，XXX及時(shí)調(diào)整了以XXX同志為組長的XXXXX檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和工作計(jì)劃，做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作，XXX還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作，在XX檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí)，XXX還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理為進(jìn)一步加強(qiáng)XXX機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，XXX積極結(jié)合工作實(shí)際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé)，進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為XXX機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確，保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時(shí)，積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作，認(rèn)真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)提供檔案工作服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù)，為機(jī)關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。三、明確任務(wù)，狠抓落實(shí)一年來，XXX嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效，無失（泄）密事件發(fā)生。四、存在的問題及下步打算一年來，XXXX檔案工作順利完成了工作任務(wù)，但還存在部分的不足，由于人員變動(dòng)較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務(wù)XXX建設(shè)。XXXXXXXXXXXXXXX 2011年XX月XX日