某公司年終客戶答謝會活動方案-資料下載頁
2024-10-21 11:38本頁面
【正文】 場工作人員人員到位時(shí)間：市內(nèi)客戶1月4日14:00簽到，市外客戶1月3日到公司會合。七、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工活動總負(fù)責(zé)人：董事長/姚總合作單位負(fù)責(zé)人：服務(wù)組組長：八、活動流程及內(nèi)容：（一）前期準(zhǔn)備工作主持詞（）領(lǐng)導(dǎo)致詞（董事長致詞）（可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話）請柬、禮物（100余份）、請柬詞（見附1）、活動流程卡（見附2）。企業(yè)宣傳片制作各類人員的明確。（表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人）場地相關(guān)事宜。（時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位）時(shí)間銜接。（簽到時(shí)間、會議時(shí)間、晚會時(shí)間、住宿時(shí)間、游玩時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù)）節(jié)目準(zhǔn)備。（公司內(nèi)部可出節(jié)目）安全排查和安全評估。（二）簽到時(shí)段和事宜A、簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景音樂（高雅上進(jìn)）開始、攝影就位，來賓依次進(jìn)場簽名，服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐，茶童見時(shí)機(jī)斟茶，公司領(lǐng)導(dǎo)全面接待。（音樂根據(jù)來賓進(jìn)場情況高低切換）（三）晚會階段B、來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托，以引入來賓期待心情。（時(shí)間不得過長）C、主持人進(jìn)場（音樂實(shí)時(shí)起高，掌聲進(jìn)入），掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進(jìn)詞。（見主持詞）（四）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言階段D、領(lǐng)導(dǎo)上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實(shí)時(shí)掌聲，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。（如有多位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，可循環(huán)使用）E、會議部分結(jié)束，致會議結(jié)束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。（五）文藝表演階段F、文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進(jìn)場，致文藝主持詞節(jié)目1抽獎：三等獎 名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，音樂（輝煌時(shí)刻）燈光切入。節(jié)目2抽獎：二等獎 名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，音樂（輝煌時(shí)刻）燈光切入。節(jié)目3抽獎：一等獎 名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，音樂（輝煌時(shí)刻）燈光切入。節(jié)目4（節(jié)目可增加和減少）晚會結(jié)束，音樂切入（難忘今宵）（如有其它安排，可進(jìn)行循環(huán)使用）來賓退場，禮品依次發(fā)放。（七）聚餐階段G、（該階段可與晚會階段互換）晚餐服務(wù)人員就位，來賓及領(lǐng)導(dǎo)入場，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。（八）住宿階段H、可根據(jù)情況而定，活動總負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)工作執(zhí)行。（九）游玩階段（前期明確）（十）返回階段（前期明確）（十一）后期維護(hù)階段（前期明確）七、注意事項(xiàng)：全程高度重視安全、活動質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、活動目的明確組織領(lǐng)導(dǎo)和明確分工，分組分工分管，明確總負(fù)責(zé)人、活動期間可組織小會議進(jìn)行提示。前期準(zhǔn)備工作務(wù)必完成，與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。后期維護(hù)階段（與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位）費(fèi)用預(yù)算經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和資料關(guān)盤存檔。全場音樂準(zhǔn)備（團(tuán)結(jié)就是力量交響曲、輝煌時(shí)刻、難忘今宵、凱旋進(jìn)行曲、金蛇狂舞、萬寶路進(jìn)行曲、豪勇七蛟龍The Magnificent Seven）（以上音樂均是體現(xiàn)激情、霸氣、活躍、上進(jìn)的世界名曲）
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