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期末月度總結(jié)-資料下載頁

2024-10-21 11:08本頁面
  

【正文】 新本學(xué)期初,我們校團(tuán)委宣傳部面向我校全體新生舉行招新活動。經(jīng)過三輪的考核,以平時的工作態(tài)度、簽到情況、工作表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),最終確定3人為校團(tuán)委宣傳部的正式助理。其他成員是微信小組成員微博小組,他們的到來為部門添加了新鮮血液。二、常務(wù)工作、各二級學(xué)院、學(xué)生各類活動的宣傳,并配合校團(tuán)委進(jìn)行精神文明建設(shè)的宣傳。、展板、橫幅的審批和學(xué)校展板的使用管理。,同時也安團(tuán)委老師的要求或其他部門的邀請幫助其他部門手繪活動展板。,同時也安團(tuán)委老師的要求或其他部門的邀請幫助其他部門的活動布置舞臺。三、工作回顧宣傳是每個活動必備的前期工作,一個活動開展的成功與否很多時候取決于前期的宣傳工作是否做得好。學(xué)校大大小小的活動基本都由我們校團(tuán)委宣傳部進(jìn)行宣傳,每一個活動都有我們忙碌的身影,橫幅、海報(bào)、展板、噴繪等,幾乎是每個活動必備的宣傳手段。活動扎堆的高峰期,我們經(jīng)常用自己的學(xué)習(xí)時間來工作,雖然苦,但是和小伙伴們一起工作,一起為部門的工作忙碌,即使辛苦,但也一樣快樂。現(xiàn)在回想起來,那也是一段美好的時光。九月份,迎新系列活動軍訓(xùn)展板比賽是柳州鐵道職院軍訓(xùn)迎新工作之一,分為兩期舉行第一期2014年9月24日、第二期2014年10月9日是由校團(tuán)委宣傳部主辦。本次活動的目的明確,就是為配合2014級學(xué)生軍訓(xùn)和迎新教育工作的開展,活躍軍訓(xùn)氣氛,提高學(xué)生的思想政治覺悟,激發(fā)愛國熱情,增強(qiáng)國防觀念和國家安全意識;進(jìn)行愛國主義、集體主義和革命英雄主義教育,增強(qiáng)學(xué)生組織紀(jì)律觀念,培養(yǎng)艱苦奮斗的作風(fēng),提高學(xué)生的綜合素質(zhì)積極營造科學(xué)軍訓(xùn)、和諧軍訓(xùn)的良好氛圍,充分調(diào)動學(xué)生參訓(xùn)的熱情和激情,展現(xiàn)柳鐵學(xué)子不畏困難、刻苦訓(xùn)練、勇往直前的颯爽英姿,豐富社會主義價值觀教育內(nèi)容,展現(xiàn)新生風(fēng)采及豐富學(xué)?;顒樱W(xué)生們在軍事訓(xùn)練中成長成才。比賽雖然已經(jīng)結(jié)束了,但我們有必要對本次比賽實(shí)際操作的每一細(xì)節(jié)進(jìn)行總結(jié),查出不足和優(yōu)點(diǎn),在以后的工作中發(fā)揚(yáng)好的方面,避免不足之處,使下屆比賽至善至美。首先從第一期一開始的活動策劃是自認(rèn)為比較全面的,有較全面的要求,并對活動質(zhì)量結(jié)果有所預(yù)想,就算過程中會出現(xiàn)什么問題也是應(yīng)該不大而且能及時解決的。第一次負(fù)責(zé)舉辦大型比賽活動,第一期在九月24號如期舉行。本次活動我部大二干事都全力已赴,都很想把這次活動做好,第一次在沒有部長大三的干事帶領(lǐng)下,我部成員明確做好分工同時積極與盧書記溝通,與校團(tuán)委個個組織溝通。第一期活動開展我們才知道我們?nèi)鄙偬嗟慕?jīng)驗(yàn),事先沒有預(yù)計(jì)突發(fā)事件。還是出現(xiàn)很多問題,如今把問題羅列如下。第一期第一:前期的宣傳工作不到位,在比賽當(dāng)天觀眾人數(shù)沒有達(dá)到預(yù)想的效果,在前期工作策劃中沒有考慮各二級學(xué)院一些實(shí)際情況。第二:第一次做大型的活動,同時也是第一屆迎新系列軍訓(xùn)展板比賽,部門內(nèi)部對活動的流程需求了解不夠清楚,更沒有讓各二級學(xué)院、記者團(tuán)、主持人全面了解本次活動的流程這是一個很大的問題。第三:前期策劃做的不是很詳細(xì),因此給后面的工作造成很大的麻煩,耽誤了這個活動的穩(wěn)定運(yùn)行。第四:與各二級學(xué)院部長溝通這個方面沒有做好做精,不夠細(xì)心有些有些方面比賽事后才理解,例如:展板解說這一塊他們不清楚評委和解說不能是同一個人,在溝通方面有所缺乏,因此也給各二級學(xué)院部長對我們宣傳部部門能力造成了的不好影響。第五:雖然是小型的比賽但在活動當(dāng)天主持人服裝不夠正式,沒有著正裝顯得對比賽重視程度不夠,也沒有事先與主持人做好相應(yīng)的溝通導(dǎo)致活動現(xiàn)場混亂擺出。第六:這點(diǎn)尤為重要。平時也沒有和其他部門溝通、導(dǎo)致活動當(dāng)天很少人能來讓給我們幫助,而我們自己人手也缺乏導(dǎo)致活動尤其混亂遲遲不能開始,比賽開始到結(jié)束一直還有進(jìn)進(jìn)出出的人在后臺走動,我們也沒有做好維護(hù)賽場秩序的職責(zé)。第七:沒有想過當(dāng)天比賽的天氣情況、水之類沒備好,沒有提前申請好帳篷導(dǎo)致評委們露天進(jìn)行活動。第八:音樂可以讓生活更美好,一個中小型的活動不能少的就是美妙的音樂了。然而在當(dāng)天我們在策劃和商討中沒有提到需要音樂的輔助,導(dǎo)致活動進(jìn)行單調(diào),開始和結(jié)束都沒音樂,也無法吸引到此的同學(xué)老師,這是個非常不必要的漏洞。第九:再有就是計(jì)劃不完善,沒能事先做好大賽的各項(xiàng)事項(xiàng)的安排,尤其對于桌子的擺放事先就沒有安排好,擺成怎么樣討論了很久,致使浪費(fèi)了很多時間。第十:比賽當(dāng)天活動沒到二十分鐘就結(jié)束了、有些不盡人意。遇到問題時沒有能夠主動的和各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通反映情況。有了上一期的活動經(jīng)驗(yàn)我們內(nèi)部在活動結(jié)束當(dāng)天開會進(jìn)行了總結(jié),討論并策劃了第二期的分工與策劃但還是有些問題沒有處理好。第二期第一:沒有做好以防萬一的準(zhǔn)備,盡管我們事先與主持人溝通好,但還是在主持人介紹各部長時念錯字,我們也沒有事先詢問主持人還需哪方面的需求,導(dǎo)致比賽進(jìn)入尷尬狀態(tài)。第二:盡管做好維護(hù)現(xiàn)場的職責(zé),可一不注意還是有少數(shù)隨意走動。第三:在與各二級學(xué)院部長溝通時,我們講清楚點(diǎn)評的時間1~2分鐘,可有些負(fù)責(zé)人點(diǎn)評時間很短導(dǎo)致比賽提早結(jié)束沒在我們控制的時間內(nèi)。第四:在頒獎時沒有特定的禮儀、頒獎典禮不規(guī)范,我們對這問題疏忽了。第五:在活動結(jié)束時各二級學(xué)院有少數(shù)沒把展板搬致我們指定的地方進(jìn)行擺放,活動結(jié)束就不見人影加重了我們的工作。第六:事先沒有讓記者團(tuán)知道我們的活動流程,在最后合照的時候沒有記者團(tuán)的來幫我們拍照這是比賽的一大遺憾。本次比賽中除了主要不足之處,還是有好的方面,現(xiàn)將情況進(jìn)行匯總。第一:主動召開部門內(nèi)部會議,在會議上積極發(fā)言,聽取大家的意見和建議,并在活動計(jì)劃中做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和活動過程中的組織人員安排。第二:各二級學(xué)院負(fù)責(zé)人聯(lián)系我們了解參賽活動詳情及作品格式和展出方式,我們做了耐心詳細(xì)的回答以及講解。第三:第二期在食堂做比賽活動時,我們看到很多同學(xué)和老師都來觀看我們的比賽,很榮幸很開心。第四:活動的時間和地點(diǎn)能按原計(jì)劃進(jìn)行沒有改動,沒有使參賽選手找不到活動地點(diǎn)。第五:我們校團(tuán)委宣傳部在第二期時在設(shè)備組的幫助下能夠提前布置好會場以及海報(bào)的展出擺放,而音樂在活動未開始前一直響起播放著,使得引來很多同學(xué)的圍觀。第六:在沒有橫幅的情況下我們校團(tuán)委宣傳部同心協(xié)力一起制作了橫幅,這是我們最大的驕傲。第七:本次大賽展板的設(shè)計(jì)作品緊扣社會主義核心價值觀的主題,主旨明確,設(shè)計(jì)優(yōu)美,圖文并貌,內(nèi)容充實(shí)豐富,立意新穎,有創(chuàng)意,令人耳目一新。通過親身積極參與,學(xué)生能更深入地理解領(lǐng)會社會主義核心價值觀的精髓,并通過各種實(shí)踐行動將社會主義核心價值觀“內(nèi)化于心、外化于行”。本次活動有利于促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,引領(lǐng)校園風(fēng)尚,取得了良好的效果。此次活動以公正公平的表決方式使活動圓滿成功,最后由各二級學(xué)院部長的分?jǐn)?shù)評出一等獎:運(yùn)輸管理學(xué)院100分,二等獎:電子技術(shù)學(xué)院94分、信息技術(shù)學(xué)院92分、三等獎:建筑技術(shù)學(xué)院84分、汽車技術(shù)學(xué)院88分。本次的活動對各二級學(xué)院的同學(xué)們來說是個機(jī)會,對我們主辦方來說是個鍛煉的機(jī)會,在精神成果和物質(zhì)成果的到雙豐收。精神上,學(xué)生的思想覺悟得到提高。物質(zhì)上,自己的業(yè)余生活也得到豐富,本次活動使我們受益匪淺。十月份。我們部門的主要工作是:納新。通過兩次面試,經(jīng)過大二成員的討論決定了其中27人為考核助理。為了能更好的熟悉新成員的特點(diǎn)以及促進(jìn)新成員之間的的認(rèn)識,我們?yōu)樾鲁蓡T開展了見面會。宣傳工作的形式多樣,為了讓新成員能夠更快的熟悉部門的工作,賓海波利用下晚自習(xí)的時間為新成員開展了“策劃書寫作”培訓(xùn)課。在學(xué)校開展的迎新晚會中,部門主要負(fù)責(zé)晚會舞臺的布置和展板的繪畫。我們本著力求“高大上”的原則,用有限的資源將舞臺布置得光鮮亮麗。十一月份。為了考察新成員的工作態(tài)度和毅力,部門對新成員進(jìn)行了早上7:00晨跑簽到的制度,結(jié)果也表現(xiàn)出了這一制度的作用。在簽到過程中,很大一部分成員都能按時簽到進(jìn)行晨跑,但也有一小部分不能堅(jiān)持,經(jīng)常出現(xiàn)曠簽情況,而這一部分也將作為下次考核篩選的對象。為讓新成員能更快的認(rèn)識部門的工作職能和更早的勝任部門工作,呂洋給大一成員開展了工作經(jīng)驗(yàn)交流課,主要講了校團(tuán)委宣傳部負(fù)責(zé)的工作和在這個部門應(yīng)該具備工作態(tài)度;彭麗婷也給大一成員開展了海報(bào)與展版繪畫的培訓(xùn)課。部門協(xié)助大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)舉行光盤行動宣傳,通過海報(bào)、微博、橫幅在校內(nèi)倡導(dǎo)同學(xué)們一起行動,為創(chuàng)造美好環(huán)境獻(xiàn)一份力量。十一月,是個忙碌的季節(jié),很多活動都扎堆在這個月份。但是通過我們的努力,圓滿完成了團(tuán)委老師安排的任務(wù)。十二月份。這個月的重要任務(wù)有“一二九書畫活動”和“微信公眾號”。對于“一二九書畫活動”,由于是每年都舉辦的活動,我們部門可以說是輕車熟路,在部門成員的努力下圓滿的完成了本部門的任務(wù)。而“微信公眾號”的工作我們卻處處碰壁,由于沒有經(jīng)驗(yàn),部門成員內(nèi)也沒有特別熟悉電腦操作的人,導(dǎo)致微信公眾號的工作遲遲沒有完成。但經(jīng)過部門成員的不斷努力、不斷摸索也在老師指定的時間內(nèi)申請好微信公眾號?,F(xiàn)在我們的微信公眾號還在起步階段,管理方面的技術(shù)還沒有完全熟悉,這也說明我們還有很多東西需要學(xué)。我相信,經(jīng)過我們的努力,我們的微信公眾號一定能發(fā)展起來,也請老師對我們要有信心。二〇一五年一月份。不知不覺一年的時間就這樣從我們身邊溜走了,我們給元旦的展板“2015”插上了翅膀,提醒同學(xué)們2015也會輕易的流逝,請珍惜現(xiàn)在的時光。2015的到來說明期末考試也即將到來,為了部門成員能有更多的時間為期末考試復(fù)習(xí),部門的工作逐漸接近尾聲,日常的值班工作還是正常進(jìn)行。:(1)例會:每周必開,利用例會的時間總結(jié)上一周的工作情況,從中尋找優(yōu)缺點(diǎn)和在工作中遇到的困難,并安排好這一周的大體工作。(2)培訓(xùn)會:自從大一成員加入之后,部門分別開展了策劃書寫作、展板海報(bào)繪畫、新聞稿寫作、工作心得的培訓(xùn)會。其意義在于培養(yǎng)新成員的工作能力,使他們更快的適應(yīng)部門的工作。(3)見面會:為了促進(jìn)新成員之間的認(rèn)識,部門納新后開展了新成員見面會。在12月份,為了往后的工作能更好的與各二級學(xué)院合作同時也是為了將微信公眾號推廣,部門開展了與二級學(xué)院宣傳部部長的見面會。會中讓各二級學(xué)院的成員相互認(rèn)識了同時也讓各二級學(xué)院的部長提了一些往后校與學(xué)院合作的一些建議。、橫幅、通知及海報(bào)的宣傳:(1)“迎新晚會”宣傳展板(2)“鐵道夢”招募男演員宣傳展板(3)“校團(tuán)委第二輪考核通過名單”展示展板(4)“校團(tuán)委干部名單”展示展板(5)“手風(fēng)琴專場音樂會”活動宣傳展板(6)“運(yùn)動會”宣傳展板(7)“2015元旦”宣傳展板(8)“光盤行動”宣傳海報(bào)(9)“微信公眾號”宣傳海報(bào)本學(xué)期我們的主要工作(1)傳達(dá)上級通知完成部門例會、和協(xié)助其他部門出海報(bào),做宣傳。(2)對宣傳板,宣傳欄,橫幅的管理。(3)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他部門的工作。(4)及時更新團(tuán)委微博。(5)值班工作。在這五個方面我們根據(jù)不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。四、遇到的問題和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)在協(xié)助其他部門工作時,其他部門干事沒有及時跟我們部門成員進(jìn)行溝通,我們不清楚展板的主題、材料是什么。而其他部門干事就一直催著我們畫海報(bào)展板,我們部門及時跟進(jìn)把它當(dāng)成我們部門的任務(wù),在工作中我們部門暴露出一個嚴(yán)重的問題,在部門中各組之間溝通上還不夠,我們部門的工作性質(zhì)決定我們必須和每一個部門都加強(qiáng)溝通交流,加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能,為我校的宣傳工作再添亮點(diǎn),這樣才能做好各項(xiàng)工作。、細(xì)心再細(xì)心宣傳部作為我校團(tuán)委的喉舌部門,是我校團(tuán)委形象的代表,別人對校團(tuán)委最直觀的印象就是通過宣傳部傳遞的,因此,宣傳部是最不能犯錯誤的部門,這就要求宣傳部的成員在工作中一定要十分細(xì)心,“不打沒把握的仗”,當(dāng)遇到自己不能確定的問題時,一定要請教前輩或老師,而不能自作主張。確保宣傳工作的準(zhǔn)確與及時性。、注意抵制厭煩情緒宣傳部的工作是繁重的、瑣碎的、單一的。而工作量最大、工作次數(shù)最多、工作時間最長的都要數(shù)海報(bào)制作和展板繪制了。尤其在活動扎堆的高峰期,一大堆海報(bào)展板任務(wù)撲面而來,繁多而單調(diào)的工作很容易挫敗部門成員工作的積極性。拖延癥越來越嚴(yán)重,跟以前相比我們門干事做事越來越缺少激情。另外有的成員反映說,自己花了幾個小時畫的海報(bào)展板,卻沒有多少人關(guān)注,自己的付出得不到應(yīng)有的回報(bào),他們在工作上便產(chǎn)生了惰性,甚至產(chǎn)生了退出的念頭。這時,就需要部長做好思想工作了。我們作為校團(tuán)委這個團(tuán)隊(duì)的一份子,要明白團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意義,做好自己負(fù)責(zé)的工作,就是對團(tuán)隊(duì)最大的貢獻(xiàn)。每次活動結(jié)束后,我部干事沒能自覺寫出活動新聞稿和總結(jié),缺少上進(jìn)心。總需要學(xué)長學(xué)姐的提醒才會積極做到。在這方面就無法及時的起到宣傳作用。應(yīng)該在今后的學(xué)習(xí)中努力提高自身寫作水平,多練習(xí),爭取在以后的工作中進(jìn)一步提高新聞稿的質(zhì)量。展板就是我們宣傳部的戰(zhàn)場,使我們展示自己、展示團(tuán)委、展示學(xué)校的陣地,因此,展板的維護(hù)工作是很重要的,然而在這一方面,我們存在很多不足,展板的管理比較混亂,刮風(fēng)下雨天沒能及時采取措施維護(hù)好展板,這在以后的工作中需要改進(jìn)。五、展望未來,在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使部門的工作開展得更加順利。,保證工作及時完成、質(zhì)量可靠。,讓部門成員能有歸屬感,依賴感。,除了新聞攝影外,對PS、視頻制作等宣傳方式也要進(jìn)行一定的培訓(xùn)。盡量做到詳細(xì)、完整的把宣傳工作記錄保存。做到和各部門密切合作,全方位、多層次的開展宣傳工作。確保我校的每項(xiàng)活動的順利開展。以上是本部門本學(xué)期的工作總結(jié)?;仡櫤涂偨Y(jié)這一個學(xué)期來的工作歷程,我們深深感到:學(xué)校組織舉辦的每一項(xiàng)活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包含著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵:無不凝結(jié)著團(tuán)委每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師;離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué):同時也離不開學(xué)校各職能部門對我們工作的關(guān)懷及支持。雖然在即將過去的這一學(xué)期中,我們經(jīng)歷了彩虹也經(jīng)歷了風(fēng)雨??墒俏覀?nèi)匀粓?jiān)信:在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在校團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在全體團(tuán)委成員的共同努力下。在未來的日子里,校團(tuán)委一定能夠做得更加出色,我們校團(tuán)委宣傳部也會更加出色。
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