【正文】 季促銷的時(shí)機(jī)，發(fā)動(dòng)酒廠積極參與，為活動(dòng)的成功舉辦奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，充分發(fā)動(dòng)市民參與，為商家找到了宣傳的亮點(diǎn)，挖掘了部分目標(biāo)客戶，為宣傳媒體搭建了一個(gè)平臺(tái)，吸引媒體樂(lè)于參與，找到了新聞素材。品酒大賽的成功舉辦開(kāi)辟了萊蕪?fù)惢顒?dòng)的先河，為原有的各酒廠品鑒會(huì)抓住了新的素材，達(dá)到更好 的宣傳效果。同時(shí)該類活動(dòng)從創(chuàng)意出發(fā)就具備生存的土壤，能夠適應(yīng)市場(chǎng)，自我發(fā)展，具備可復(fù)制性，為公司找到了新的題材，具備成為品牌活動(dòng)的條件。二是宣傳發(fā)動(dòng)充分。本次活動(dòng)得到了我市眾多媒體的大力支持，進(jìn)行了多角度、全方位、立體式的宣傳。如，齊魯晚報(bào)軟文的造勢(shì)；群發(fā)30000條短信有針對(duì)性的投放，擴(kuò)大了效果；山東商報(bào)、同盛信息為活動(dòng)進(jìn)行了商家宣傳；萊蕪在線、萊蕪熱線重點(diǎn)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)宣傳；時(shí)尚在線為酒廠進(jìn)行重點(diǎn)推廣；萊蕪電視臺(tái)、萊鋼電視臺(tái)、萊蕪日?qǐng)?bào)、魯中晨刊為活動(dòng)進(jìn)行了后續(xù)宣傳。通過(guò)開(kāi)展一系列的宣傳活動(dòng)，擴(kuò)大了影響，對(duì)贊助單位進(jìn)行了豐富的回報(bào)，為今后協(xié)作開(kāi)展同類活動(dòng)打下了良好的基礎(chǔ)。二是準(zhǔn)備工作較充足。此次品酒會(huì)經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的精心策劃和準(zhǔn)備，前期項(xiàng)目組做了大量的工作。首先，進(jìn)行了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，其次制定了詳細(xì)的工作流程，對(duì)所有人員的工作進(jìn)行了細(xì)致的劃分，并以表格的形式把工作責(zé)任落實(shí)到人、到位。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)各人的分工，提前進(jìn)行了演練，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改。再次，在組織報(bào)名的過(guò)程中，嚴(yán)格按條件進(jìn)行篩選，確保了參賽人員的素質(zhì)。通過(guò)這次活動(dòng)，我們對(duì)萊蕪酒水市場(chǎng)進(jìn)行了充分的調(diào)研，更好的占有了酒水客戶資源，并對(duì)明年活動(dòng)的啟動(dòng)有了充分的準(zhǔn)備。同時(shí)，通過(guò)與客戶溝通，可以獲得更多的信息與資源，為活動(dòng)的擴(kuò)展與延伸積累了良好的客戶資料庫(kù)。三是現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。賽前，活動(dòng)組委會(huì)會(huì)同有關(guān)酒廠和品酒師研究制定了競(jìng)賽規(guī)則、注意事項(xiàng)等規(guī)定。比賽中，參賽選手嚴(yán)格遵守競(jìng)賽的各項(xiàng)比賽規(guī)程，賽出了風(fēng)格和水平，展示了良好的精神風(fēng)貌。各位評(píng)分員認(rèn)真履行職責(zé)，以高度的責(zé)任感和公正嚴(yán)明的態(tài)度進(jìn)行評(píng)判。特約監(jiān)督員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督，確保了本次品酒活動(dòng)的公平和公正。通過(guò)緊張有序的比賽，從參賽的160名選手中選出了3個(gè)一等獎(jiǎng)、6個(gè)二等獎(jiǎng)和9個(gè)三等獎(jiǎng)，并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。參加活動(dòng)的資深業(yè)內(nèi)人士和有關(guān)贊助廠家代表反映這是我市近年來(lái)舉辦的所有品酒類活動(dòng)中最成功的一次。四是通力協(xié)作，團(tuán)隊(duì)精神發(fā)揮較好。本次活動(dòng)得到了中心各相關(guān)部門的大力協(xié)助和支持，如辦公室和會(huì)服部在記分組人手缺少的情況下，主動(dòng)擔(dān)任記分員，高效率的完成計(jì)分工作；安保部負(fù)責(zé)同志帶領(lǐng)大家親自在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序；會(huì)服部、動(dòng)力部的同志們積極服務(wù)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，為活動(dòng)的順利開(kāi)展提供了保障，也充分展示了我們中心團(tuán)結(jié)一致的高素質(zhì)形象。五是工作有所創(chuàng)新。活動(dòng)中工作人員充分發(fā)揮出了自己的策劃和想象力。比如，在比賽的總體構(gòu)思、酒水換裝中的編號(hào)設(shè)計(jì)、參賽選手號(hào)牌的設(shè)計(jì)等一系列的工作中，同志們都大膽進(jìn)行了成功的嘗試和創(chuàng)新；在對(duì)協(xié)作單位和贊助廠家 的內(nèi)容簡(jiǎn)介上，自己制作的宣傳幻燈片、現(xiàn)場(chǎng)贊助商品展臺(tái)設(shè)計(jì)、選手獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì)等創(chuàng)意都比較新穎，成為了本次品酒活動(dòng)的新亮點(diǎn)，受到領(lǐng)導(dǎo)和各方面的好評(píng)。六是充分發(fā)揮了公司體制的優(yōu)勢(shì)。本次活動(dòng)突破原有的運(yùn)作模式，開(kāi)創(chuàng)了新的業(yè)務(wù)類型，由原先的坐地等會(huì)變?yōu)橹鲃?dòng)出擊，掌握了業(yè)務(wù)的主動(dòng)性，整合了部分社會(huì)和客戶資源。本次活動(dòng)內(nèi)容、方式等先后多次變動(dòng)，但是作為活動(dòng)策劃的主體，始終能夠把握活動(dòng)的節(jié)奏，對(duì)于突發(fā)事件，能夠做到迅速反應(yīng)，及時(shí)處理。作為辦會(huì)主體的是舜萊公司，盡可能規(guī)避了對(duì)會(huì)展中心的不利影響，充分發(fā)揮了公司體制的靈活性，也為今后的工作打開(kāi)了局面，初步達(dá)到了“開(kāi)發(fā)一個(gè)，鞏固一個(gè)，培養(yǎng)一個(gè)”的效果。七是本次活動(dòng)的啟示。以前公司也成功舉辦、承辦過(guò)各類活動(dòng)，但是受各種條件的制約，生命力不強(qiáng)，所以很難連續(xù)舉辦，現(xiàn)在成為品牌的只有書畫展。綜合分析其中的原因，外來(lái)各類活動(dòng)主要受舉辦主體的制約，外地辦展主體進(jìn)入萊蕪水土不服，對(duì)于萊蕪本地情況不了解，舉辦活動(dòng)存在短期行為，很難適應(yīng)本地環(huán)境；而本地舉辦的活動(dòng)雖然對(duì)于萊蕪情況比較熟悉，但是資源運(yùn)用不合理，缺少更高、更廣的視野，往往造成活動(dòng)規(guī)模小，為辦會(huì)而辦會(huì)的情況，使活動(dòng)連續(xù)性不強(qiáng)。通過(guò)本次活動(dòng)的舉辦，為公司找到了新的發(fā)展渠道，就是以商家為主題，吸引百姓廣泛參與，調(diào)動(dòng)商家參與 的積極性，形成商家與百姓的良性循環(huán)。打破固有的模式，讓活動(dòng)走出去，不斷地創(chuàng)新，充分利用掌握的媒體、客戶、人脈等資源，嘗試新的方式方法，使活動(dòng)不斷變化，實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)、鞏固、培養(yǎng)的目標(biāo)。雖然在活動(dòng)的創(chuàng)新舉辦中，可能會(huì)發(fā)生虧損、效果差、不盡如人意等情況，但這些情況可以通過(guò)踏實(shí)的工作予以克服。只有不斷創(chuàng)新，采取靈活多變的營(yíng)銷手段，才能實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展與壯大。存在的不足：個(gè)別工作環(huán)節(jié)上還存在紕漏。由于初次舉辦類似的活動(dòng)，經(jīng)驗(yàn)不足，個(gè)別環(huán)節(jié)有所疏忽。如，沒(méi)有為參賽選手準(zhǔn)備好礦泉水、簽到現(xiàn)場(chǎng)比較混亂、與舉辦地點(diǎn)管理方溝通不夠造成工作被動(dòng)等。此外，由于沒(méi)有提前和主持人以及評(píng)委溝通好，在頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了個(gè)別問(wèn)題。管理存在不規(guī)范現(xiàn)象。由于入場(chǎng)把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致部分未被邀請(qǐng)的人員混進(jìn)了宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，雖然沒(méi)有影響宴會(huì)效果，也應(yīng)引起足夠的重視。招商工作中出現(xiàn)畏難發(fā)愁情緒。在本次酒會(huì)的前期招商工作中，個(gè)別同志出現(xiàn)了畏難發(fā)愁現(xiàn)象或者工作不得法，導(dǎo)致了部分客戶資源流失。招商方案的制定有不合理因素。前期方案制定時(shí)過(guò)于片面，僅考慮到大的酒類宣傳，對(duì)于萊蕪市場(chǎng)小型酒類及成型的酒類考慮較少，缺少經(jīng)驗(yàn)，造成商家參與數(shù)量較少，影響了活動(dòng)的招商進(jìn)度及收入。改進(jìn)措施及建議活動(dòng)結(jié)束后，我們針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了反思，并制定了一些措施，力爭(zhēng)在今后的活動(dòng)中不再發(fā)生類似問(wèn)題：把市場(chǎng)調(diào)研工作做細(xì)，把工作預(yù)案做好，確保每個(gè)環(huán)節(jié)上不出紕漏。尤其是加大在細(xì)節(jié)上的工作力度，制定更加詳細(xì)和完備的工作流程，盡力避免工作中的脫節(jié)。加大活動(dòng)的管理和現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范力度，確保每項(xiàng)展會(huì)都辦出實(shí)效。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，端正態(tài)度，克服招商難的情緒，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新。舜萊展覽展示有限公司 2011年12月26日