醫(yī)院紀檢監(jiān)察辦公室工作職責-資料下載頁
2024-10-21 07:51本頁面
【正文】 作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。九、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。十、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。十一、負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。十二、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。院辦公室主任職責:一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。三、組織調(diào)查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。七、有權組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。院辦秘書職責：一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。五、負責領導交辦的其它工作。檔案員工作職責：一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準確提供所需檔案材料。二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構沿革、發(fā)文匯集以 及檔案的統(tǒng)計報表等工作。五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關文件按期歸檔。六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。打字員工作職責：一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學術論文，先經(jīng)醫(yī)務科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。三、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。四、經(jīng)批準可接受個人印件，按規(guī)定收費。司機職責：一、遵守交通規(guī)則，安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。二、必須愛護所開的車輛，定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知，迅速出車，保證醫(yī)療搶救用車，不得無故托延或借故不出車，任務完成立即返回。三、不得私自開車辦私事或拉運貨物；不得讓給其他人或無照人員駕駛。四、嚴格遵守操作規(guī)程，嚴禁酒后開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好，節(jié)約汽油，詳細記錄車輛運行情況。五、遇有特殊情況須事先向主管領導請假，不得無故曠工。六、愛護公物，管好材料和工具，做好防火工作。七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。
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