【正文】 9月20日財務組： 負責人： 主要工作內容：A、安排收銀員2名 在簽到臺收祝賀禮金 B、保證緊急采購采購資金的充足。C、整個活動總費用的控制中餐組： 負責人： 主要工作內容：A、保持慶典區(qū)域現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生。B、協(xié)助營銷人員對客戶的聯(lián)絡與確認 9月20日 C、剪彩禮儀托盤準備 6只D、演員工作餐安排 10月1日中廚組 負責人； 主要工作內容：A、配合酒店慶典協(xié)助西餐廳工作B、活動當天特別推出紀念菜品（每桌可以贈送一份）C、食品安全衛(wèi)生房務組（含前廳）負責人： 主要工作內容：A、整個客房與前廳服務銜接 9月20日 B、服務禮貌禮節(jié)培訓 9月16日 C、檢查未完善的服務缺陷 9月25日 D、PA所有內外環(huán)境清理 9月28日西餐組 負責人：西廚 主要工作內容；A、中午歡迎午宴的菜單設計 9月20日 B、單獨設計一份特色菜品（每人每位）9月25日 C、整個出品缺陷的檢查與完善、D、食品安全衛(wèi)生西餐服務組 負責人： 主要工作內容：A、制定當天服務流程 9月20日 B、由策劃部配合完成軟裝飾布置 9月20日 C、咖啡豆架、雪茄柜、酒吧等產品到位 9月20日 D、當天嘉賓座位分布圖、桌面設計 9月25日 E、網球場服務人員 9月30日花藝組 負責人：園藝主管 主要工作內容：A、完成內外環(huán)境園藝修補，突出喜慶氛圍 9月25日B、各不要區(qū)域插花、花籃設計制作，要求簡潔、大方、不俗氣C、配合餐廳插花設計的需要與制作行政組 負責人； 主要工作內容；A、當天慶典安全保衛(wèi)計劃 9月25日 B、酒店消防設施的審批 9月25日前 C、監(jiān)控等設施完善 9月20日 D、員工代表方陣的演練 9月25日前工程組 負責人： 主要工作內容：A、涉及到開業(yè)的所有硬件設計調試 9月25日前 B、協(xié)助策劃部制作相關的布置項目 9月28日前 C、當天水、電等維護與措施D、亮燈景觀工程 9月29日 E、協(xié)助禮儀公司與演出公司安裝調試 9月29日總經辦 負責人： 主要工作內容：A、廣告宣傳文字編寫 9月16日 B、所有邀請嘉賓名單審核 9月20日月29日 9 C、所有合同的審批 9月25日 D、參加剪彩嘉賓的審定 9月28日 E、媒體廣告的發(fā)布 9月20日 F、媒體嘉賓的邀請審定組 負責人：配合人： 主要工作內容A、涉及到所有慶典項目的審定B、每天檢查各組的進展情況，對出現(xiàn)的問題及時反饋上一級領導。項目組 負責人： 主要工作內容：A、行道樹燈柱廣告 B、西餐廳及各樓道等軟裝飾確認與審定C、審定所有慶典項目的方案與設計效果，及時調整。D、給予相關人員緊急授權，以便及時開展工作。E、如酒店方遇到的困難，及時集團總部給予的支持與協(xié)助 F、聽取酒店方每天進展的項目落實，部署與調整。本次策劃活動亮點與注意細節(jié)：A、十一黃金周、附近周圍公園的人群分布效應B、存在缺陷：部分嘉賓邀請困難（可能全家外出旅游）C、打造金華最時尚與抽象的慶典活動，提升豪森酒店的形象 D、亮點： 水榭廣場“印象效應”大象的唐裝，水榭池內的懸浮物造型、亮燈工程美妙音樂用餐、抽象的大堂中心藝術設計、全體管理團隊塑造的LOGO許愿環(huán)節(jié)其他方面： 嘉賓路線圖：入口：水榭廣場（右邊簽名板簽名禮儀引導下走進撲滿鮮花的紅地毯—— 到中餐廳門口簽到——客戶經理陪同入座休息區(qū)域——參加慶典——赴西餐廳享用豐盛的午宴）。注意：如領導到，請派高管隨行陪同。禮品發(fā)放處： 憑禮品券在酒店大堂領取 簽到處： 憑邀請函發(fā)放禮品券與房卡司機用餐券：如有領導司機，發(fā)放就餐券在中餐廳用餐。安全保衛(wèi)酒店現(xiàn)場保衛(wèi)門前側梯兩邊3個保安，維持門前秩序，放置花籃，勸阻頑童進入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍；兩邊進口一邊3名保安酒店后方1名保安臨時停車場2名保安，疏導交通并指揮泊車。酒店左、右兩側及進口配2保安，防止閑雜人等進出酒店以及發(fā)生緊急的事故人群疏導。注意參觀人群，防止意外事故發(fā)生。防火消防：為消除火災隱患，酒店員工除個別領導外，一律不能抽煙。保安調配組成消防小組在各樓層巡邏，同時監(jiān)控室也要多加注意，保證一旦發(fā)生險情能及時排除。其余保安負責維持剪彩現(xiàn)場的秩序。設施安全：由工程部加強對酒店設施的檢修，特別是電梯的安全運行，務必保證慶典當天運行穩(wěn)定，維修人員配備到位。禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作。食品衛(wèi)生安全采購部門必須抓好食材的采購關，提供的食材必須保持新鮮、品質上層。廚務部也要警惕閑雜人等混入廚房，以免發(fā)生事故，給酒店造成不良影響。上菜過程中服務員必須堅守崗位，始終保證有一人在現(xiàn)場。酒店衛(wèi)生1日晚上做好酒店的衛(wèi)生，開業(yè)當天要保持各樓層的衛(wèi)生，特別在打掃衛(wèi)生間時避免高聲喊話，注意文明禮貌，多使用文明用語。開業(yè)廣告整體創(chuàng)意設計；（適用于宣傳海報、燈柱戶外廣告等設計元素參考）：[序] 圖案：陽光、自然、鳥語花香、四季分明 從今天起一個新的生活情趣的地方 xxxxxxxxxx酒店引領你帶入都市自然一步間從林間感覺 廣告語：感動源于自然[之一]圖案：一只撥打算盤的手標題：同樣是算，我們讓您最劃算 正文：吃飯少花錢，您一定左盤右算，同樣是算，xxxxxxxxxx大酒店，一定讓您最劃算！廣告語：感動源于尊重基礎元素：xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等 [之二]圖案：一副網球 標題：健康在于運動 正文：為生命加油！生命在于運動xxxxxxxxxx大酒店 為你健康、創(chuàng)造空間 廣告語：感動源于健康基礎元素：xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等 [之三]圖案：一間溫馨的客房，打開窗戶一束陽光。標題：安逸享受，關懷似家 正文：這里溫馨似家 陽光，空氣 一切因自然而然 xxxxxxxxxx大酒店 給您一個私人度家空間 廣告語：感動源于溫馨基礎元素：xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等 [之四]圖案：一個微笑的廚師標題：同樣友情，我們的笑容更坦誠 正文：對就是對，錯就是錯，您的直言不諱，對xxxxxxxxxx大酒店很重要。感謝您，因為我們知道，人與人之間既需要友情，更需要坦誠！廣告語：感動源于坦誠基礎元素：xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等 [之五]圖案：一對正在戴結婚戒指的手 標題：同樣婚宴，我們安排更完善 正文：結婚辦婚宴，既要喜氣，又要品位，還要劃算，同樣婚宴，xxxxxxxxxx大酒店為您安排更完善！廣告語：感動源于幸?；A元素：xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等[之六]圖案：一個可愛的小女孩慶祝生日（兒童樂園）標題：同樣歡樂，我們慶祝更獨特正文：給孩子過生日，您一定希望孩子歡歡樂樂，同樣歡樂，廣告語：感動源于童趣以上廣告為整體一系列連續(xù)效應廣告，在正式營業(yè)之前15天時間內集中在各媒體和網絡進行集中發(fā)布！說明：環(huán)境設計效果由策劃部根據創(chuàng)意提供。未盡事宜，以現(xiàn)場溝通，修改為主，不在另行發(fā)布！編制：200895