采購主管崗位職責(zé)-資料下載頁
2024-10-21 04:00本頁面
【正文】 按時報出，發(fā)現(xiàn)問題是及時分析原因，及時上報。1每月月底，將所有單據(jù)整理歸納，匯總造表，一式兩份，其中交記帳員一份，庫房根據(jù)存根消減庫房帳，以達(dá)到帳帳相符，帳物相符，各種單據(jù)按月裝訂成冊，妥善保管。1建立日記，每日下班前將一天發(fā)放物品的數(shù)量，人次及一天的工作情況進行登記，月底綜合上報倉庫主管。1加強物品養(yǎng)護和安全保管，杜絕和防止人為殘損腐蝕氧化，變質(zhì)失效，按時間閉庫，經(jīng)常檢查電源，線路，消防器材及其它安全設(shè)施，庫房無人要關(guān)燈鎖門，以保證庫房的絕對安全。1經(jīng)常檢查整理物品，防止物品積壓，損壞，變質(zhì)蟲蝕，鼠咬，受潮，霉?fàn)€等問題的發(fā)生。1做好“三防’工作，對于煤油，酒精，來蘇水，敵敵畏等易燃，有毒物品要特加強保管，提高警惕，隨時注意防火，防盜，防破壞。1各種物品要保存一定的數(shù)量，以達(dá)到滿足供應(yīng)，同時還要做到不積壓，不脫貨，屬于庫房所管范圍的貨物如缺貨時，應(yīng)及時訂購，不準(zhǔn)無故推托。1倉庫是物資存放重地，除本庫人員和檢查人員檢查時進入外，其它人員一律不得入內(nèi)，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁動用明火。1保持庫房整潔，衛(wèi)生經(jīng)常化。庫房記賬員崗位職責(zé)報告上級：采購部經(jīng)理職責(zé)范圍負(fù)責(zé)賓館固定資產(chǎn)、低值易耗品、零星購置的財產(chǎn)分類帳目。負(fù)責(zé)賓館所有物品的進、銷、存數(shù)量、金額的記帳工作。檢查各部門使用財產(chǎn)的帳物符合情況。負(fù)責(zé)職工購置賓館包裝物品的開帳。購置屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備、家具等，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)與財務(wù)部核對元誤后，開列固定資產(chǎn)增添通知單．一聯(lián)交財務(wù)部，保管會計憑存根及入庫通知單登記入帳，不能根據(jù)原始發(fā)票隨便入帳。購置低值、零星等各種物品及消耗物品，維修材料，物品發(fā)票必須有驗收人員及主管人員簽字，方可開列財產(chǎn)物品入庫通知單，一式四聯(lián)，其中一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交庫房保管員，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)由保管會計憑存根證載帳薄。各部門需領(lǐng)取在帳家具物品時，領(lǐng)物人必須持主管人員簽字的物品申領(lǐng)單，登記該部門的財產(chǎn)帳，．領(lǐng)物單一式兩聯(lián)：一聯(lián)交保管員，保管員免領(lǐng)物單到庫房領(lǐng)物．保管會計憑存根登記入帳。各部門將財產(chǎn)物品退回庫房時，應(yīng)先將物品交回庫房，房開退庫單．保管會計憑退庫單給部門登記消帳。保管員送來的發(fā)票，要看清品名，數(shù)量、規(guī)，格、型號、金額以及驗收人員簽字．然后分清類別，及時登記入帳。如無保管員簽章，不予入帳。每月收到各庫房驗收單，檢查庫房造表是否與領(lǐng)物單相符，如相符，雙方簽字，記帳員根據(jù)庫房報表消帳，如造表與領(lǐng)物單不符時，首先弄清情況最后再消帳。1如遇悵與庫房實物不相符時，要分清情況，進行更帳。1按月結(jié)清帳目，協(xié)同倉庫保管員做好月底盤點工作，每月定期與財務(wù)核對帳目。1妥善保管各種單據(jù)，按月裝訂成冊。1認(rèn)真履行帳務(wù)手續(xù)，做到：明細(xì)悵隨時登記，定期與庫房核對物品，做到帳物相符，帳悵相符．記帳的漢字?jǐn)?shù)字要清楚端正，準(zhǔn)確元差錯。
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