考勤系統(tǒng)操作步驟-資料下載頁
2025-10-12 03:02本頁面
【正文】 ；當“個人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴ㄟ^”時，表明已經(jīng)過一、二級審批人的批準，可以按期休假；當“個人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴嘶亍?時，表明未經(jīng)過一級或二級審批人的批準，不能休假。（二）一級審批1． 一級審批人登陸系統(tǒng)界面后，應打開“休假審批”進入“一級審批”，并按工作或生產(chǎn)情況審核員工提交的申請，同意的點擊員工申請后的“同意”，會自動提交二級審批人；不同意的點擊員工申請后的“不同意”，并錄入原因后點確定。2． 員工休假結束后，一級審批人應在“員工休假查詢”中查看員工休假日期，與員工到崗日期核對后，在記錄后點擊“銷假”，即可完成銷假備案。3． 一級審批人可對本單位所有人員的請假歷史情況進行查詢。（三）二級審批二級審批人負責對員工請假的最終審核。二級審批人的審批操作辦法與一級審批人相同，但需進入“休假審批”中的“二級審批”中進行操作。（四）考勤員1．各單位考勤員有責任督促本單位員工及管理人員嚴格使用該系統(tǒng)，并在月末與進行核實，打印本單位“考勤匯總表”，于每月5日前交人力資源部。2010年7月1日起，各單位考勤記錄不再報送，人力資源部將直接采用考勤管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做為考勤和薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)。2．系統(tǒng)中已指定各單位1人做為考勤員，如員工發(fā)現(xiàn)個人信息有誤或變更，應與本單位考勤員聯(lián)系，由各單位考勤員對系統(tǒng)信息進行更正。二、其他相關事宜1．員工工作滿1年、10年、20年當年的可休年休假天數(shù)不再為固定的5天、10天、15天，系統(tǒng)中已按公式進行計算，員工應按系統(tǒng)中提示時間進行休假。2．三級正（含）以上管理人員的請銷假，仍采用紙質申請單完成，由公司辦公室按照請銷假記錄單進行錄入。3．員工曠工、療養(yǎng)、工傷假及飛行、客艙、保衛(wèi)部空勤人員臨時病假等特殊情況由三個單位分別指定1名人力資源崗或考勤管理人員錄入。4．員工請銷假流程已結束的，但因生產(chǎn)原因實際未休或未按計劃休完等類似特殊情況的處理，由各單位人力資源崗提交修改記錄申請，各單位正職批準，信息部管理員進行修改。三、根據(jù)各單位需求，系統(tǒng)的人員調整功能、系統(tǒng)查詢、分析和統(tǒng)計功能以及探親假的臺帳功能還在做不斷的修改、更新和完善中，但不影響員工請銷假的使用。六、員工使用該系統(tǒng)如有問題，可向本單位考勤員反饋，不能解決的，應由各單位統(tǒng)一匯總后向信息工程部或人力資源部反饋。信息工程部聯(lián)系人：孫艷霞電話：3801007人力資源部聯(lián)系人：李 麗電話：3804608
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