【正文】 理工作聯(lián)系單”交資料員歸檔填寫 “質(zhì)量記錄清單”。同理：對于安全方面的“監(jiān)理工作聯(lián)系單”，按照《建設(shè)工程施工安全監(jiān)理規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定應(yīng)采用Db1表式（外地項目仍然采用C1表式）。強(qiáng)調(diào)：“監(jiān)理工程師通知單”和“監(jiān)理工作聯(lián)系單”具有不同的使用范疇，這些在GB503192000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、DG/TJ0820352008《建設(shè)工程施工安全監(jiān)理規(guī)程》中均有明確界定，不得混用！1總監(jiān)、總監(jiān)代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師可以根據(jù)施工現(xiàn)場實際需要組織召開某一方面的專題會議，解決施工現(xiàn)場遇到的相關(guān)專項問題，會后形成 “會議記錄”。1總監(jiān)、總監(jiān)代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師在項目實施過程中遇到某些專題問題，若問題涉及面比較單一，但為了引起問題方（業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位等項目參建方）的重視，也可以TJU/QMPJL07“專題報告”的形式向問題方發(fā)出信息?！皩ｎ}報告”交由資料員歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”。1驗收記錄在施工監(jiān)理過程中，單位（子單位）、分部（子分部）、分項工程、檢驗批、隱蔽工程的報驗工作，要嚴(yán)格按規(guī)范的要求進(jìn)行。根據(jù)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)已制定的TJU/QMPJL02“分部（子分部）、分項工程及檢驗批監(jiān)理參加驗收工作計劃”，要督促施工單位在檢驗批、隱蔽工程、分項工程、分部（子分部）、單位（子單位）完工后及時向監(jiān)理上報報驗申請?？紤]到各個工程的不同特點和規(guī)模，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在簽署施工單位報來的A4“報驗申請表”時，要提醒施工單位分單體、分專業(yè)進(jìn)行報驗，并按照所劃分的單體、專業(yè)進(jìn)行編號，以便于日后的查找。如某項目有多個單體，報審的資料要首先按不同的單體予以分開，如1樓、2樓等等（或以功能進(jìn)行命名如配電房、食堂等）。單位（子單位）、分部（子分部）、分項工程的劃分，應(yīng)該按照GB503002001《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》如地基與基礎(chǔ)分部工程包含樁基、混凝土基礎(chǔ)等子分部；主體結(jié)構(gòu)分部包含混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)子分部；混凝土基礎(chǔ)等子分部包含模板、鋼筋、混凝土等分項工程。所有施工單位上報工程驗收資料，必須使用A4“報驗申請表”?！皺z驗批質(zhì)量驗收記錄表”中的“監(jiān)理（建設(shè)）單位驗收意見記錄”欄及“監(jiān)理（建設(shè)）單位驗收結(jié)論”欄中簽署監(jiān)理意見和監(jiān)理結(jié)論（驗收意見、驗收結(jié)論簽署要規(guī)范）。對隱蔽工程的驗收，是非常重要的監(jiān)理環(huán)節(jié)，不可疏忽！各專業(yè)監(jiān)理工程師一定要在真正進(jìn)行了隱蔽工程的驗收后，才能簽署“驗收記錄”和“驗收結(jié)論”。對分項工程質(zhì)量驗收，監(jiān)理工程師一定要對分項工程中所含各檢驗批質(zhì)量驗收合格后，“分項工程質(zhì)量驗收記錄”中“監(jiān)理（建設(shè)）單位驗收結(jié)論” 欄及“驗收結(jié)論”欄中驗收結(jié)論。對分部（子分部）工程質(zhì)量驗收，應(yīng)由總監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目專業(yè)負(fù)責(zé)人）組織施工、勘察、設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行。當(dāng)此分部（子分部）工程所含各分項工程全部驗收合格后，總監(jiān)和施工、勘察、“分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄”中簽署驗收意見并簽名。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收，由建設(shè)單位組織，單位（子單位）工程所含各分部（子分部）工程全部驗收合格后，“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄”中“驗收結(jié)論” 欄，“綜合驗收結(jié)論”由參驗的建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計方共同商定，建設(shè)單位填寫。報驗申請表的編號按時間順序統(tǒng)一編，可編為“樁基00002?”、“基礎(chǔ)00002?”“水001?”；以此類推。必須強(qiáng)調(diào)的是，監(jiān)理工程師在簽署以上這些A4“報驗申請表”時，首先要核實施工單位報來資料的準(zhǔn)確性（監(jiān)理工程師一定要進(jìn)行了項目的驗收）、時效性、齊全性，然后及時認(rèn)真地簽署審查意見，克服隨意性。同時還要指出，涉及到的隱蔽驗收方面的監(jiān)理工作內(nèi)容要及時記入當(dāng)日的TJU/QCP0707“監(jiān)理日記”中。各項A4“報驗申請表”及所附“驗收記錄”，由監(jiān)理工程師收集交資料員按照單位（子單位）、分部（子分部）、分項工程、檢驗批、隱蔽工程次序，分單體、專業(yè)存檔歸檔并登入TJU/QEOCP0201“質(zhì)量記錄清單”，以便檢索。1專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況，按照原先制定的TJU/QMPJL03“混凝土試塊制作計劃”督促施工單位做好混凝土試塊制作、養(yǎng)護(hù)，尤其是同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊的放置、養(yǎng)護(hù)、保管。試塊取樣、送樣的情況要記入當(dāng)日的 “監(jiān)理日記”。1總監(jiān)、總監(jiān)代表要及時安排專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室的設(shè)立、室內(nèi)設(shè)施配備及室內(nèi)試塊養(yǎng)護(hù)條件進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期記錄 “標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室溫度濕度檢查記錄表”，資料員要及時歸檔并分別填寫 “質(zhì)量記錄清單”，以便查找。目前，部分工程項目不設(shè)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室，試塊委托專業(yè)公司進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求委托養(yǎng)護(hù)公司提供相關(guān)資質(zhì)文件復(fù)印件存檔。必要時，相關(guān)監(jiān)理人員可以去試塊養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行現(xiàn)場查看?？偙O(jiān)、總監(jiān)代表或者專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)安排關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理工作，實施旁站的監(jiān)理人員要詳細(xì)記錄旁站時間、地點、工序、施工情況、發(fā)現(xiàn)問題及時處理，旁站人員要及時填寫 “旁站監(jiān)理記錄”，并簽字、蓋項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章，交資料員歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”，以便查找；旁站監(jiān)理的相關(guān)情況還要記入當(dāng)日的TJU/QCP0707“監(jiān)理日記”。2由于施工過程的復(fù)雜性，現(xiàn)場往往會有一些“技術(shù)核定單”的形成，根據(jù)監(jiān)理規(guī)范要求，監(jiān)理人員要督促施工單位以C2“工程變更單”的形式進(jìn)行報審，由施工、設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位簽字蓋章。C2“工程變更單”及后附“技術(shù)核定單” 交由資料員歸檔并填寫TJU/QEOCP0201“質(zhì)量記錄清單”，以便查找。2監(jiān)理投資控制記錄：由于各種監(jiān)理項目合同內(nèi)容不同，監(jiān)理工作的范圍也不一樣，一般現(xiàn)場監(jiān)理投資控制工作主要是：現(xiàn)場實物工程量的確認(rèn)；工程款支付的審批；費(fèi)用索賠的核對、審批。如果監(jiān)理合同有投資控制要求，總監(jiān)、總監(jiān)代表負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)人員，根據(jù)現(xiàn)場實際需要進(jìn)行具體的核對、計算已完實物工程量，B3 “工程款支付證書”附A5“工程款支付申請表”、B6“費(fèi)用索賠審批表”附A8“費(fèi)用索賠申請表”經(jīng)總監(jiān)審批后交建設(shè)單位、施工單位。同時，交由資料員歸檔并填寫質(zhì)量記錄清單”。2如果工程施工過程中發(fā)生工期延誤，總監(jiān)（總監(jiān)代表）根據(jù)現(xiàn)場實際情況、建設(shè)單位的要求，審批B4“工程臨時延期審批表”附A7“工程臨時延期申請表”、B5“工程最終延期審批表”。同時，交資料員歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”。2施工現(xiàn)場發(fā)生安全質(zhì)量問題或事故，應(yīng)執(zhí)行報告制度，總監(jiān)、總監(jiān)代表負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師督促施工單位報告問題或事故實況以及事故處理方案并及時對報告內(nèi)容和方案進(jìn)行核對和審查，簽署審查意見。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在事故發(fā)生后24小時內(nèi)填寫 “事故/未遂事件調(diào)查報告”交公司和所屬部門。形成的 “工程質(zhì)量問題（事故）報告單”、TJU/QMPJL13“工程質(zhì)量事故處理方案報審表”記錄，交相關(guān)單位和資料員歸檔并登入 “質(zhì)量記錄清單”。2在監(jiān)理過程中，各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù) “工程照片拍攝計劃”，對現(xiàn)場的隱蔽工程、重點部位、關(guān)鍵工序及對工程質(zhì)量有問題的部位進(jìn)行拍攝。拍攝資料交資料員放入計算機(jī)并編號，根據(jù)需要用于不同地方并歸檔。2總監(jiān)（總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)組織 “建設(shè)監(jiān)理工作月報”的編制工作，“建設(shè)監(jiān)理工作月報”完成后經(jīng)總監(jiān)簽名，每月按時上報公司和建設(shè)單位。資料員及時歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”。2總監(jiān)（總監(jiān)代表）主持編制Db4“安全監(jiān)理工作月報”，月報要求對當(dāng)月施工現(xiàn)場的安全設(shè)施狀況和安全監(jiān)理工作做出評述及下月安全監(jiān)理工作計劃，并上報建設(shè)單位、安監(jiān)部門。“安全監(jiān)理工作月報”中可以根據(jù)情況附上照片、音像資料等記錄現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況和施工中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，并記載整改工作情況。2總監(jiān)、總監(jiān)代表在收到公司文件或公司轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)政府主管部門、行業(yè)相關(guān)文件后，要及時組織全體監(jiān)理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，一般要求在文件上附有所有監(jiān)理人員的傳閱記錄，并將組織學(xué)習(xí)情況填寫 “培訓(xùn)記錄”或在“監(jiān)理日記”上進(jìn)行記載。2總監(jiān)、總監(jiān)代表應(yīng)定期監(jiān)督檢查本項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量，并填寫TJU/QCP1401“咨詢服務(wù)監(jiān)督檢查記錄表”，檢查內(nèi)容見公司《程序文件》，具體時間間隔可根據(jù)項目具體情況進(jìn)行安排 “咨詢服務(wù)監(jiān)督檢查記錄表”由資料員及時歸檔并登入質(zhì)量記錄清單”。在總監(jiān)、總監(jiān)代表對機(jī)構(gòu)監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的檢查中，發(fā)現(xiàn)的監(jiān)理服務(wù)中存在的記錄不及時、不齊全等相關(guān)方面不合格的記錄，根據(jù)QEO管理體系的要求由總監(jiān)、總監(jiān)代表填寫 “不合格服務(wù)評審處置表”，對項目中存在的不合格進(jìn)行標(biāo)識。資料員及時將其歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”，以便查找。3總監(jiān)、總監(jiān)代表根據(jù)“230條款”中存在的不合格服務(wù)提出改進(jìn)措施，應(yīng)填寫糾正措施及實施記錄表”。此外根據(jù)檢查情況，需要對項目監(jiān)理服務(wù)中可能存在的不合格服務(wù)提出必要的預(yù)防措施，填寫 “預(yù)防措施及實施記錄表”。資料員應(yīng)及時將其歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”，以便查找。3根據(jù)工程項目規(guī)模大小，公司要求每半年、每一年（跨的）對建設(shè)單位進(jìn)行滿意度的調(diào)查，由建設(shè)單位簽署 “委托方滿意度調(diào)查表”，調(diào)查表原件上交公司，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)保留復(fù)印件，以備檢查。3項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)督促施工單位認(rèn)真執(zhí)行施工現(xiàn)場的作業(yè)許可證制度，對于需要開具施工許可證的施工作業(yè)（吊裝、挖掘、進(jìn)入密閉空間、射線作業(yè)等）應(yīng)在施工開始前二十四小時提出申請，取得施工許可后，在建設(shè)方（項目管理）、監(jiān)理、施工承包方三方進(jìn)行備案。各施工許可證應(yīng)交由資料員歸檔并登入 “質(zhì)量記錄清單”。3安全監(jiān)理人員對施工現(xiàn)場的定期巡視檢查，在上海地區(qū)應(yīng)使用Dc1“安全監(jiān)理巡視檢查表”，此表格一般每周填寫一份；在危險性較大工程施工期間應(yīng)每天不少于一次對現(xiàn)場進(jìn)行巡視檢查并認(rèn)真填寫Dc2“危險性較大工程巡視檢查記錄”；對于外地項目可使用 “安全檢查表”對檢查發(fā)現(xiàn)的問題、隱患進(jìn)行記錄，并由施工單位安全負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。各檢查記錄應(yīng)歸檔并登入 “質(zhì)量記錄清單”。對于施工現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患根據(jù)“建設(shè)工程施工安全監(jiān)理規(guī)程”要求，視其隱患大小及嚴(yán)重程度要及時簽發(fā)B1（或Db2）“監(jiān)理工程師通知單”或B2（或Db3）“工程暫停令”；施工現(xiàn)場發(fā)生安全生產(chǎn)事故，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)立即向公司和相關(guān)部門進(jìn)行匯報，并同時簽發(fā)“工程暫停令”，指令局部或全面停工。3對于簽發(fā)了B2(Db3)“工程暫停令”的局部或全面停工工程，必須指令施工單位立即停工進(jìn)行認(rèn)真、徹底地整改，整改結(jié)束以后由施工單位填寫A6“工程開工/復(fù)工報審表”（或Da12“工程復(fù)工報審表”），項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)到現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真地復(fù)查，確認(rèn)安全隱患已徹底消除后，由總監(jiān)理工程師簽字同意復(fù)工。3項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程施工安全監(jiān)理行為進(jìn)行自評，使用TJU/QMP06《安全監(jiān)理服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書》“安全監(jiān)理工作檢查評分表”。3環(huán)境因素識別和評價控制（環(huán)境管理體系）。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要根據(jù) “環(huán)境因素識別和評價控制程序”中的識別、評價方法對本工程所在地及周邊的環(huán)境因素進(jìn)行識別、評價并填寫 “環(huán)境因素識別/評價表”。依據(jù)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所處的環(huán)境特點，結(jié)合實際，對比權(quán)衡，判定重要環(huán)境因素。對 “環(huán)境因素識別/評價表”中重要性一欄中評定為“是”的初步確定為重要環(huán)境因素，評價出的重要環(huán)境因素填入 “重要環(huán)境因素清單”。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將 “環(huán)境因素識別/評價表”、“重要環(huán)境因素清單”報公司總師室?？値熓邑?fù)責(zé)匯總、整理各項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報來的 “環(huán)境因素識別/評價表”、“重要環(huán)境因素清單”，經(jīng)公司管理者代表審批后下發(fā)至各項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將審批后的 “環(huán)境因素識別/評價表”、“重要環(huán)境因素清單”及時交資料員歸檔并登入 “質(zhì)量記錄清單”。