【正文】 理工作聯(lián)系單”交資料員歸檔填寫 “質(zhì)量記錄清單”。同理：對(duì)于安全方面的“監(jiān)理工作聯(lián)系單”，按照《建設(shè)工程施工安全監(jiān)理規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定應(yīng)采用Db1表式（外地項(xiàng)目仍然采用C1表式）。強(qiáng)調(diào)：“監(jiān)理工程師通知單”和“監(jiān)理工作聯(lián)系單”具有不同的使用范疇，這些在GB503192000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、DG/TJ0820352008《建設(shè)工程施工安全監(jiān)理規(guī)程》中均有明確界定，不得混用！1總監(jiān)、總監(jiān)代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師可以根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要組織召開(kāi)某一方面的專題會(huì)議，解決施工現(xiàn)場(chǎng)遇到的相關(guān)專項(xiàng)問(wèn)題，會(huì)后形成 “會(huì)議記錄”。1總監(jiān)、總監(jiān)代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到某些專題問(wèn)題，若問(wèn)題涉及面比較單一，但為了引起問(wèn)題方（業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位等項(xiàng)目參建方）的重視，也可以TJU/QMPJL07“專題報(bào)告”的形式向問(wèn)題方發(fā)出信息?！皩ｎ}報(bào)告”交由資料員歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”。1驗(yàn)收記錄在施工監(jiān)理過(guò)程中，單位（子單位）、分部（子分部）、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批、隱蔽工程的報(bào)驗(yàn)工作，要嚴(yán)格按規(guī)范的要求進(jìn)行。根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)已制定的TJU/QMPJL02“分部（子分部）、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批監(jiān)理參加驗(yàn)收工作計(jì)劃”，要督促施工單位在檢驗(yàn)批、隱蔽工程、分項(xiàng)工程、分部（子分部）、單位（子單位）完工后及時(shí)向監(jiān)理上報(bào)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)。考慮到各個(gè)工程的不同特點(diǎn)和規(guī)模，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在簽署施工單位報(bào)來(lái)的A4“報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表”時(shí)，要提醒施工單位分單體、分專業(yè)進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，并按照所劃分的單體、專業(yè)進(jìn)行編號(hào)，以便于日后的查找。如某項(xiàng)目有多個(gè)單體，報(bào)審的資料要首先按不同的單體予以分開(kāi)，如1樓、2樓等等（或以功能進(jìn)行命名如配電房、食堂等）。單位（子單位）、分部（子分部）、分項(xiàng)工程的劃分，應(yīng)該按照GB503002001《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》如地基與基礎(chǔ)分部工程包含樁基、混凝土基礎(chǔ)等子分部；主體結(jié)構(gòu)分部包含混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)子分部；混凝土基礎(chǔ)等子分部包含模板、鋼筋、混凝土等分項(xiàng)工程。所有施工單位上報(bào)工程驗(yàn)收資料，必須使用A4“報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表”。“檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表”中的“監(jiān)理（建設(shè)）單位驗(yàn)收意見(jiàn)記錄”欄及“監(jiān)理（建設(shè)）單位驗(yàn)收結(jié)論”欄中簽署監(jiān)理意見(jiàn)和監(jiān)理結(jié)論（驗(yàn)收意見(jiàn)、驗(yàn)收結(jié)論簽署要規(guī)范）。對(duì)隱蔽工程的驗(yàn)收，是非常重要的監(jiān)理環(huán)節(jié)，不可疏忽！各專業(yè)監(jiān)理工程師一定要在真正進(jìn)行了隱蔽工程的驗(yàn)收后，才能簽署“驗(yàn)收記錄”和“驗(yàn)收結(jié)論”。對(duì)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，監(jiān)理工程師一定要對(duì)分項(xiàng)工程中所含各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收合格后，“分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄”中“監(jiān)理（建設(shè)）單位驗(yàn)收結(jié)論” 欄及“驗(yàn)收結(jié)論”欄中驗(yàn)收結(jié)論。對(duì)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收，應(yīng)由總監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人）組織施工、勘察、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行。當(dāng)此分部（子分部）工程所含各分項(xiàng)工程全部驗(yàn)收合格后，總監(jiān)和施工、勘察、“分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄”中簽署驗(yàn)收意見(jiàn)并簽名。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收，由建設(shè)單位組織，單位（子單位）工程所含各分部（子分部）工程全部驗(yàn)收合格后，“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄”中“驗(yàn)收結(jié)論” 欄，“綜合驗(yàn)收結(jié)論”由參驗(yàn)的建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)方共同商定，建設(shè)單位填寫。報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表的編號(hào)按時(shí)間順序統(tǒng)一編，可編為“樁基00002?”、“基礎(chǔ)00002?”“水001?”；以此類推。必須強(qiáng)調(diào)的是，監(jiān)理工程師在簽署以上這些A4“報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表”時(shí)，首先要核實(shí)施工單位報(bào)來(lái)資料的準(zhǔn)確性（監(jiān)理工程師一定要進(jìn)行了項(xiàng)目的驗(yàn)收）、時(shí)效性、齊全性，然后及時(shí)認(rèn)真地簽署審查意見(jiàn)，克服隨意性。同時(shí)還要指出，涉及到的隱蔽驗(yàn)收方面的監(jiān)理工作內(nèi)容要及時(shí)記入當(dāng)日的TJU/QCP0707“監(jiān)理日記”中。各項(xiàng)A4“報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表”及所附“驗(yàn)收記錄”，由監(jiān)理工程師收集交資料員按照單位（子單位）、分部（子分部）、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批、隱蔽工程次序，分單體、專業(yè)存檔歸檔并登入TJU/QEOCP0201“質(zhì)量記錄清單”，以便檢索。1專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，按照原先制定的TJU/QMPJL03“混凝土試塊制作計(jì)劃”督促施工單位做好混凝土試塊制作、養(yǎng)護(hù)，尤其是同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊的放置、養(yǎng)護(hù)、保管。試塊取樣、送樣的情況要記入當(dāng)日的 “監(jiān)理日記”。1總監(jiān)、總監(jiān)代表要及時(shí)安排專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室的設(shè)立、室內(nèi)設(shè)施配備及室內(nèi)試塊養(yǎng)護(hù)條件進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期記錄 “標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室溫度濕度檢查記錄表”，資料員要及時(shí)歸檔并分別填寫 “質(zhì)量記錄清單”，以便查找。目前，部分工程項(xiàng)目不設(shè)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室，試塊委托專業(yè)公司進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求委托養(yǎng)護(hù)公司提供相關(guān)資質(zhì)文件復(fù)印件存檔。必要時(shí)，相關(guān)監(jiān)理人員可以去試塊養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看?？偙O(jiān)、總監(jiān)代表或者專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)安排關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理工作，實(shí)施旁站的監(jiān)理人員要詳細(xì)記錄旁站時(shí)間、地點(diǎn)、工序、施工情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，旁站人員要及時(shí)填寫 “旁站監(jiān)理記錄”，并簽字、蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章，交資料員歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”，以便查找；旁站監(jiān)理的相關(guān)情況還要記入當(dāng)日的TJU/QCP0707“監(jiān)理日記”。2由于施工過(guò)程的復(fù)雜性，現(xiàn)場(chǎng)往往會(huì)有一些“技術(shù)核定單”的形成，根據(jù)監(jiān)理規(guī)范要求，監(jiān)理人員要督促施工單位以C2“工程變更單”的形式進(jìn)行報(bào)審，由施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位簽字蓋章。C2“工程變更單”及后附“技術(shù)核定單” 交由資料員歸檔并填寫TJU/QEOCP0201“質(zhì)量記錄清單”，以便查找。2監(jiān)理投資控制記錄：由于各種監(jiān)理項(xiàng)目合同內(nèi)容不同，監(jiān)理工作的范圍也不一樣，一般現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理投資控制工作主要是：現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物工程量的確認(rèn)；工程款支付的審批；費(fèi)用索賠的核對(duì)、審批。如果監(jiān)理合同有投資控制要求，總監(jiān)、總監(jiān)代表負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)人員，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要進(jìn)行具體的核對(duì)、計(jì)算已完實(shí)物工程量，B3 “工程款支付證書”附A5“工程款支付申請(qǐng)表”、B6“費(fèi)用索賠審批表”附A8“費(fèi)用索賠申請(qǐng)表”經(jīng)總監(jiān)審批后交建設(shè)單位、施工單位。同時(shí)，交由資料員歸檔并填寫質(zhì)量記錄清單”。2如果工程施工過(guò)程中發(fā)生工期延誤，總監(jiān)（總監(jiān)代表）根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、建設(shè)單位的要求，審批B4“工程臨時(shí)延期審批表”附A7“工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表”、B5“工程最終延期審批表”。同時(shí)，交資料員歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”。2施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全質(zhì)量問(wèn)題或事故，應(yīng)執(zhí)行報(bào)告制度，總監(jiān)、總監(jiān)代表負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師督促施工單位報(bào)告問(wèn)題或事故實(shí)況以及事故處理方案并及時(shí)對(duì)報(bào)告內(nèi)容和方案進(jìn)行核對(duì)和審查，簽署審查意見(jiàn)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)填寫 “事故/未遂事件調(diào)查報(bào)告”交公司和所屬部門。形成的 “工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）報(bào)告單”、TJU/QMPJL13“工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表”記錄，交相關(guān)單位和資料員歸檔并登入 “質(zhì)量記錄清單”。2在監(jiān)理過(guò)程中，各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù) “工程照片拍攝計(jì)劃”，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的隱蔽工程、重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序及對(duì)工程質(zhì)量有問(wèn)題的部位進(jìn)行拍攝。拍攝資料交資料員放入計(jì)算機(jī)并編號(hào)，根據(jù)需要用于不同地方并歸檔。2總監(jiān)（總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)組織 “建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)”的編制工作，“建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)”完成后經(jīng)總監(jiān)簽名，每月按時(shí)上報(bào)公司和建設(shè)單位。資料員及時(shí)歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”。2總監(jiān)（總監(jiān)代表）主持編制Db4“安全監(jiān)理工作月報(bào)”，月報(bào)要求對(duì)當(dāng)月施工現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施狀況和安全監(jiān)理工作做出評(píng)述及下月安全監(jiān)理工作計(jì)劃，并上報(bào)建設(shè)單位、安監(jiān)部門。“安全監(jiān)理工作月報(bào)”中可以根據(jù)情況附上照片、音像資料等記錄現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況和施工中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，并記載整改工作情況。2總監(jiān)、總監(jiān)代表在收到公司文件或公司轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)政府主管部門、行業(yè)相關(guān)文件后，要及時(shí)組織全體監(jiān)理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，一般要求在文件上附有所有監(jiān)理人員的傳閱記錄，并將組織學(xué)習(xí)情況填寫 “培訓(xùn)記錄”或在“監(jiān)理日記”上進(jìn)行記載。2總監(jiān)、總監(jiān)代表應(yīng)定期監(jiān)督檢查本項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量，并填寫TJU/QCP1401“咨詢服務(wù)監(jiān)督檢查記錄表”，檢查內(nèi)容見(jiàn)公司《程序文件》，具體時(shí)間間隔可根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行安排 “咨詢服務(wù)監(jiān)督檢查記錄表”由資料員及時(shí)歸檔并登入質(zhì)量記錄清單”。在總監(jiān)、總監(jiān)代表對(duì)機(jī)構(gòu)監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的檢查中，發(fā)現(xiàn)的監(jiān)理服務(wù)中存在的記錄不及時(shí)、不齊全等相關(guān)方面不合格的記錄，根據(jù)QEO管理體系的要求由總監(jiān)、總監(jiān)代表填寫 “不合格服務(wù)評(píng)審處置表”，對(duì)項(xiàng)目中存在的不合格進(jìn)行標(biāo)識(shí)。資料員及時(shí)將其歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”，以便查找。3總監(jiān)、總監(jiān)代表根據(jù)“230條款”中存在的不合格服務(wù)提出改進(jìn)措施，應(yīng)填寫糾正措施及實(shí)施記錄表”。此外根據(jù)檢查情況，需要對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)中可能存在的不合格服務(wù)提出必要的預(yù)防措施，填寫 “預(yù)防措施及實(shí)施記錄表”。資料員應(yīng)及時(shí)將其歸檔并填寫 “質(zhì)量記錄清單”，以便查找。3根據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)模大小，公司要求每半年、每一年（跨的）對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行滿意度的調(diào)查，由建設(shè)單位簽署 “委托方滿意度調(diào)查表”，調(diào)查表原件上交公司，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)保留復(fù)印件，以備檢查。3項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)督促施工單位認(rèn)真執(zhí)行施工現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)許可證制度，對(duì)于需要開(kāi)具施工許可證的施工作業(yè)（吊裝、挖掘、進(jìn)入密閉空間、射線作業(yè)等）應(yīng)在施工開(kāi)始前二十四小時(shí)提出申請(qǐng)，取得施工許可后，在建設(shè)方（項(xiàng)目管理）、監(jiān)理、施工承包方三方進(jìn)行備案。各施工許可證應(yīng)交由資料員歸檔并登入 “質(zhì)量記錄清單”。3安全監(jiān)理人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的定期巡視檢查，在上海地區(qū)應(yīng)使用Dc1“安全監(jiān)理巡視檢查表”，此表格一般每周填寫一份；在危險(xiǎn)性較大工程施工期間應(yīng)每天不少于一次對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查并認(rèn)真填寫Dc2“危險(xiǎn)性較大工程巡視檢查記錄”；對(duì)于外地項(xiàng)目可使用 “安全檢查表”對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、隱患進(jìn)行記錄，并由施工單位安全負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。各檢查記錄應(yīng)歸檔并登入 “質(zhì)量記錄清單”。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患根據(jù)“建設(shè)工程施工安全監(jiān)理規(guī)程”要求，視其隱患大小及嚴(yán)重程度要及時(shí)簽發(fā)B1（或Db2）“監(jiān)理工程師通知單”或B2（或Db3）“工程暫停令”；施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全生產(chǎn)事故，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)立即向公司和相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)，并同時(shí)簽發(fā)“工程暫停令”，指令局部或全面停工。3對(duì)于簽發(fā)了B2(Db3)“工程暫停令”的局部或全面停工工程，必須指令施工單位立即停工進(jìn)行認(rèn)真、徹底地整改，整改結(jié)束以后由施工單位填寫A6“工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表”（或Da12“工程復(fù)工報(bào)審表”），項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真地復(fù)查，確認(rèn)安全隱患已徹底消除后，由總監(jiān)理工程師簽字同意復(fù)工。3項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程施工安全監(jiān)理行為進(jìn)行自評(píng)，使用TJU/QMP06《安全監(jiān)理服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書》“安全監(jiān)理工作檢查評(píng)分表”。3環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)控制（環(huán)境管理體系）。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要根據(jù) “環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)控制程序”中的識(shí)別、評(píng)價(jià)方法對(duì)本工程所在地及周邊的環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)并填寫 “環(huán)境因素識(shí)別/評(píng)價(jià)表”。依據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所處的環(huán)境特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，對(duì)比權(quán)衡，判定重要環(huán)境因素。對(duì) “環(huán)境因素識(shí)別/評(píng)價(jià)表”中重要性一欄中評(píng)定為“是”的初步確定為重要環(huán)境因素，評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素填入 “重要環(huán)境因素清單”。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將 “環(huán)境因素識(shí)別/評(píng)價(jià)表”、“重要環(huán)境因素清單”報(bào)公司總師室。總師室負(fù)責(zé)匯總、整理各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)來(lái)的 “環(huán)境因素識(shí)別/評(píng)價(jià)表”、“重要環(huán)境因素清單”，經(jīng)公司管理者代表審批后下發(fā)至各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將審批后的 “環(huán)境因素識(shí)別/評(píng)價(jià)表”、“重要環(huán)境因素清單”及時(shí)交資料員歸檔并登入 “質(zhì)量記錄清單”。